Cómo hacer más cosas en el nuevo año

Por supuesto, si su jornada de trabajo se compone principalmente de diversas reuniones (si, por ejemplo, un médico o un abogado), este enfoque no es particularmente adecuado para usted. Sin embargo, también se puede utilizar después de horas, si se observa que sus tardes y los fines de semana pasan volando desapercibido mientras ve programas de televisión y las redes sociales.

Tratar como tiempo de una comida

correcta asignación de tiempo se nos da tan duro, porque el tiempo mismo - el concepto es muy vaga. No se puede ver ni tocar, ni siquiera los científicos todavía están discutiendo acerca de su naturaleza.

Así que trate de pensar en el tiempo como algo más específico, como la comida. La tendencia a distraerse similar a la sed de los alimentos perjudiciales. Pérdida de tiempo - es el sobrepeso. Un problema (el tiempo de seguimiento) solución - un diario de alimentos.

¿Cuál es el uso general de los alimentos diarios? En primer lugar, para las personas que tienen sobrepeso simplemente la constatación de que se comen a veces puede ser un shock. Todo tipo de aperitivos y postres como no se considera hasta que los ve en el papel contado. La comprensión de lo que se come, un sano sentido de la vergüenza y la responsabilidad que viene con el mantenimiento de un diario, - todos los cables juntos al hecho de que el peso se pierde más rápido.

Los mismos argumentos se aplican y el tiempo de grabación. Así que si quieres para darle vida a sus "músculos de productividad", comenzar a realizar un seguimiento de cómo gasta su tiempo.

Pros Tiempo de seguimiento

Para no perder de vista el tiempo que tiene que registrar meticulosamente las horas y los minutos empleados por día, durante unas pocas semanas o incluso meses. Por paradójico que pueda parecer, el proceso en sí también lleva su tiempo.

Para empezar, Echemos un vistazo a lo que los profesionales no perder de vista el tiempo, y luego pasar a los consejos que ayudarán a cargo de la causa.

1. Esta es la base para otras técnicas productivas

No empezamos el entrenamiento con pesas, sin definir un peso inicial, que puede elevar. De la misma manera en que debemos actuar y cuando se trata de hacer nuevos hábitos y aumentar la productividad. Si no sabemos exactamente cómo y lo que gastamos el tiempo, simplemente no será capaz de calcular correctamente el tiempo para diferentes cosas, y estamos constantemente insatisfecho con ellos mismos.

Si, por ejemplo, no se dan cuenta de que pasar una hora al día en las redes sociales, ¿cómo deshacerse de este hábito? Que acaba de pensar que para una mayor productividad que necesita para ser diferentes listas de tareas. Aunque sólo tiene que bloquear Facebook o "VKontakte".

seguimiento pasado el tiempo le ayudará a entender cuál es la estrategia de productividad que realmente necesita.

2. Verá que sobreestimó sus costos de tiempo

Ahora todo lo que se quejan de empleo constante, y la falta de tiempo. Pero lo que si este sentimiento - un problema de percepción, en lugar del actual estado de cosas? Es posible que se produce debido a estimar correctamente la cantidad de tiempo que pasó en la implementación de diferentes cosas.

Cuando nos fijamos en su horario, usted exagera la cantidad de tiempo que tendrá que ser gastado en ciertas tareas. Y nos desalienta el deseo de tomar el caso o iniciar una nueva pasatiempo. Y a veces incluso pasar en algún tipo de acción más tiempo del necesario.

Por supuesto, no todas las cosas sólo parecen mucho tiempo. Algunos realmente mucho tiempo. Sin embargo, mediante el seguimiento de su tiempo pasado en unas pocas semanas, se dará cuenta de que algunas cosas son más rápido de lo que pensaba. Por lo que puede ver el momento en que usted no ha tenido tiempo para hacerlo.

3.... o subestimado

No menos frecuentemente subestimamos su tiempo real gastado.

La tendencia a exagerar el tiempo pasó, por ejemplo, diversas tareas domésticas, se deriva del hecho de que tales casos se consideran a dificultarlo.

El tiempo dedicado a las cosas que no requieren una tensión, por lo general pasa volando. Son estas actividades y debe ser excluido de su rutina diaria.

4. Se desarrolla un sentido de responsabilidad

Cuando se han sentado alrededor de una hora en Internet, y luego volvió al trabajo, es posible que nadie, excepto que no se dio cuenta. Resulta que simplemente horas hundido en el olvido. Sí, cada vez que se siente culpable, pero luego simplemente olvidarse de él y que perder una o dos horas al día siguiente.

Pero cuando hacemos un seguimiento de su tiempo, vamos a tener que escribir y la hora que se pasa en vano. Habrá una reacción completamente diferente. Grabación "12:00-13:00 sentó en Internet" hará mucho mayor culpabilidad que un pensamiento, "Oh, eso es otra hora ha pasado." Tienes que admitir que usted ha pasado una hora entera en vano.

Naturalmente, la noche mirando mis notas, yo quiero ver ese día no fue en vano. Si hoy usted está tomando el tiempo perdido y lo grabó, el mañana será mejor no distraerse.

5. Esto ayuda a hacer más

A veces, el análisis de sus acciones durante algún tiempo, usted encuentra que usted realmente algo y nada que hacer. Estás perdiendo el tiempo en tonterías, ya que no causa demasiado daño a su trabajo.

Si usted se ocupa de su trabajo y todavía tiempo, pero todavía se siente que un pase de un día es improductiva, es posible asumir más casos. Si usted trabaja para sí mismo y que puede hacer para administrar su agenda, buscar nuevos clientes o proveedores, o desarrollar su sitio web. Si usted trabaja en una gran empresa, pregunte al guía si hay algún proyecto nuevo que se puede hacer. Es poco probable que se le negó.

6. Nos enseña a no ser desperdiciado en algunas cosas a la vez

Todo el mundo sabe que la multitarea - solamente la productividad obstáculo. Y la idea de multitarea - sólo un mito. De hecho, hacemos varias cosas a la vez, pero muy rápidamente una y otra vez a cambio de un caso a otro. nuestro cerebro no se construye para la multitarea, por lo que, inevitablemente, falta algo o no hacer muy bien.

Cuando hacemos un seguimiento de tiempo, consideramos cada tarea. Y en cada tarea que asignamos una cierta cantidad de tiempo, al menos con el fin de que sea más fácil para tomar notas. Incluso una vez orgullosa, cuando había que una o dos horas se gastaron en un asunto importante.

Con el tiempo va a desarrollar la capacidad de concentrarse en algo, y uno que no desea combinar varias cosas y distraerse de la importante labor. Lo más probable es que tendrá que asignar media hora o una hora al día en varias cosas pequeñas y hacer todos ellos en una sola sesión.

¿Cómo hacer un seguimiento preciso y eficiente de su tiempo

Aquí hay tres reglas fundamentales que harán que el tiempo de seguimiento de los más eficaces:

• honestidad. Nadie, excepto que no verá estos registros, por lo que no embellecer. Si no es honesto consigo mismo, con, ¿por qué preocuparse de tomar en esta materia?
• consistencia. Para tener una idea completa de lo que está gastando su tiempo, se necesitan al menos dos semanas. Mantenga un registro sólo cuando se vive en su ritmo normal (no dejar o días festivos).
• meticulosidad. Pensar no en horas, pero en cuestión de minutos. Por ejemplo, en los primeros días de grabar todas las acciones desde la mañana hasta la tarde hasta cada minuto. A continuación, puede ir en un 5 y después en intervalos de 15 minutos.

Hay dos maneras de mantener la noción del tiempo:

• intervalos. Por ejemplo, 09:00-09:15. Establecer un temporizador cada 15 minutos (al menos al principio, luego se puede aumentar el intervalo de tiempo), y anote lo que hizo.
• los objetivos. Ir sobre su negocio y hacer un disco cada vez, cuando se inicia otra cosa.

Pruebe las dos cosas y decidir que más le convenga. En primer lugar, escribir todas minuto más cercano. Esto le ayudará a entender la cantidad de tiempo que realmente se gasta en cada caso, y como generalmente se construyó encima de su día. A continuación, puede realizar un seguimiento del tiempo de un determinado período. Es más conveniente para planificar las cosas y darse cuenta cuando estás distraído a menudo.

También puede añadir a sus notas cortas de discos. Por ejemplo, al lado de la entrada "Leer", especifica qué tipo de libro o revista que lee. Al lado de "On the Road" es posible observar el clima o lo que está escuchando (el podcast, audiolibro, música) y récord cercano "juego con su niño," hablar de un juego en particular. Así que un simple seguimiento del tiempo se vuelve casi diario. Hacer esto no es necesario, pero tal vez le va a gustar.

En dos semanas el tiempo de seguimiento entra en un hábito. Ahora no se puede registrar todas sus acciones tan a fondo. Sólo prestar atención a la vez (por lo menos durante los días de trabajo) y la nota si se las arreglan para utilizarlo al máximo. Si usted siente que a menudo se distrae, de nuevo, volver a los registros.

Incluso si después de este experimento de dos semanas, lo que realmente no se va a mantener la noción del tiempo, tratar de organizar el registro una vez al año para evaluar cómo cambiar sus hábitos.

medios digitales

Ahora, hay muchos asistentes digitales que controla automáticamente la forma en que gasta su tiempo. Y si bien pueden ser útiles (especialmente si usted no hace entradas durante varias horas y ha olvidado lo que está haciendo en un momento dado), sin embargo, no se debe confiar plenamente en ellos. Sólo usted sabe lo que estaba haciendo en cualquier sitio - o trabajado ociosa. La aplicación es para usted determine.

• RescueTime. Este programa se ejecuta en segundo plano y mantiene un registro de la cantidad de tiempo que pasa en diferentes sitios y aplicaciones. Es adecuado para diferentes sistemas operativos, incluyendo bajo Android. Más en el programa puede establecer objetivos y monitorear el crecimiento de su productividad.
• Toggl. Aunque este programa fue diseñado originalmente para los trabajadores independientes, es muy adecuado para todos. Tiene un par de gráficos útiles que indican visualmente su progreso.
• ATracker (IOS solamente). Sólo tiene que añadir su empresa ordinaria, empujarlos, cuando empezaron a ejecutar, y cuando haya terminado, haga clic en el siguiente. El trabajo previo terminará automáticamente, y el tiempo de aplicación para sofocar sí.
• Evernote. Como ATracker, es una especie de combinación de proceso digital y analógica. Está utilizando un dispositivo digital, pero sólo para el mantenimiento de registros. Evernote se puede utilizar como un cuaderno de papel ordinario.

instrumentos analógicos

• Calendario de 168 horas. Durante la semana (esto es sus 168 horas), escribe lo que está haciendo, compartiendo el día a intervalos de 15 minutos. Mantenga un calendario a la mano, como un escritorio o en la cocina. Después de un par de semanas usted sabrá lo que suele pasar el tiempo y cómo puede ajustar su horario.
• cuaderno ordinario. No es de extrañar que se considera un clásico. Simplemente grabar, cuando un acto termina y empieza el otro, y si es necesario, añadir explicaciones. Por ejemplo, si usted lee algún artículo en Internet para el trabajo, marcar adecuadamente, no sólo de escritura: "He leído un artículo en Internet."

hallazgos

Cuando nos fijamos en su registro en la noche y ve un día pasó de manera útil, se piensa que ha ganado verdaderamente su descanso y sueño. Duración de la pista va a cambiar no sólo cómo se gasta cada minuto y cada hora, pero incluso su percepción de la vida.

Pasar tiempo en lo que es realmente importante. Realizar un seguimiento del tiempo dedicado. Cambiar su vida.