Errores comunes en la aplicación de la GTD (№4)
Consejos Productividad / / December 19, 2019
Los errores nos pueden esperar en cada etapa y la organización - no la excepción. En esta etapa es posible hacer dos grandes errores: puede crear un sistema de almacenamiento muy sofisticado, o se puede hacer un lío. Tradicionalmente, los documentos y materiales están organizados en carpetas / carpetas y almacenados en bastidores apropiados. Aplicando el mismo concepto en el mundo digital, los creadores del sistema operativo han puesto en circulación una carpeta o directorio. Esto es - una maravillosa manera de organizar... en el caso más simple.
Pero en el caso de la organización del sistema de almacenamiento en el GTD cualquiera de las piezas de información puede ser tratada como un proyecto, ya contexto, además de su aparición indiscutible en una de las listas como la siguiente lista o la lista de "Algún día Puede ser ".
En general, antes de que la persona no es un problema, cómo colocar un elemento en varias carpetas al mismo tiempo. Me parece que, independientemente del método de almacenamiento (sistema de archivos, sistema de correo, o cualquier otro sistema de almacenamiento, tales como un wiki) de la manera más conveniente y fácil de asegurarse de obtener la información en todos los flujos de información requerida - que etiqueta (Etiquetas).
Como puede haber adivinado, pista para que el principal, en mi opinión, un error en la etapa de organización es la duplicación de la información. Además, yo recomendaría que usted disponga de almacenamiento físico en las listas, y el apoyo a proyectos y contextos para organizar las etiquetas. Aunque la organización es otra manera, si lo hace se adherirá estrictamente a, va a funcionar. En pocas palabras: Usted tiene que construir un sistema de almacenamiento simple que proporciona un fácil acceso a la información por cualquier criterio.
En el siguiente artículo vamos a pasar a la siguiente etapa.