Cómo mantener una larga lista de tareas pendientes en perfecto orden
Miscelánea / / September 09, 2022
Comience comprobando la relevancia de las tareas y trabajando con las fuentes.
1. Comprobar periódicamente la relevancia de las tareas
Cuando la lista de tareas se vuelve demasiado larga y confusa, es hora de repasar todos los elementos nuevamente y eliminar los que ya no son relevantes. Lo más probable es que encuentre tareas que se pueden posponer hasta más tarde, delegar a otra persona o no realizarlas en absoluto.
2. Analiza tu implicación en los proyectos
Hágase una pregunta simple: "Si no completo esta tarea al final de la semana (mes, año), ¿me sentiré cómodo"? Si la respuesta es positiva, el proyecto se puede mover de manera segura a la lista de "Para hacer algún día" o tachado para siempre.
Este método es adecuado no solo para cuestiones personales, sino también laborales. Si desea prestar menos atención a algún proyecto o abandonarlo, discútalo con su jefe y determinen las prioridades juntos.
Otro factor a tener en cuenta son las expectativas. Son internos (que provienen de nosotros mismos) y externos (que provienen de otros), y también deben ser controlados y discutidos. Es mejor evaluar honestamente lo que puede y no puede hacer, lo que quiere hacer y lo que definitivamente no le interesa. De esa manera, puede asegurarse de estar a la altura de sus expectativas.
3. Trabajar con fuentes
Por lo general, todas las tareas se pueden agrupar según la fuente de la que provienen: correo electrónico, computadora del trabajo, llamadas, vida cotidiana, etc. Cuando una lista de tareas pendientes de una fuente se vuelve especialmente larga, es hora de lidiar con ella.
Por ejemplo, en una computadora de trabajo, realiza varias tareas profesionales. Intente separarlos por programa, por ejemplo "proyectos Palabra”, “Proyectos de Adobe Premiere Pro”, “Proyectos de Excel”. Sí, habrá más listas, pero serán mucho más cortas y le resultará más fácil navegar.
4. Listas divididas
Es posible dividir largas listas de tareas en otras más cortas y convenientes no solo por fuentes. Cualquier criterio servirá: el tiempo que dedicas a las tareas, la cantidad de energía que te quitan, la urgencia o el tipo de acción. Lo principal es que te resulte fácil elegir qué hacer a continuación.
5. Unirse a listas
Los casos demasiado pequeños, por el contrario, se pueden combinar para aumentar la eficiencia. Mantenga una lista separada de "cosas rápidas" que no lleven más de 5 minutos, como escribir un correo electrónico a un cliente o copiar texto en un documento para editarlo. Estas tareas se pueden completar al final del día o en cualquier otro momento cuando no hay suficiente energía para algo grande e importante.
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