6 prácticas comerciales que pueden ayudarlo a administrar mejor su vida
Miscelánea / / December 21, 2021
1. Kaizen
Traducido del japonés, significa "mejora continua". La filosofía Kaizen se ha convertido en la base de la Lean Manufacturing destinada a reducir todo tipo de residuos.
Para implementar Kaizen en el trabajo, es importante involucrar a todos los empleados y, en el hogar, a todos los miembros de la familia. Puede comenzar así: evalúe dónde se destinan la mayor parte de los recursos (dinero, tiempo) y piense en qué elementos de gasto se pueden llamar pérdidas. Por ejemplo, ¿vale la pena gastar dinero todos los días en una bolsa en el supermercado si puedes conseguir una bolsa de hilo? ¿O realmente necesitas café para llevar de la cafetería todas las mañanas?
Según Kaizen, se deben buscar y aplicar constantemente nuevas formas de ahorro. Pero la buena noticia es que no requiere mucha inversión. Por ejemplo, un comprador de telas costará 150 rublos y se amortizará en un mes de compras. Un paquete de buen café y una buena taza térmica costarán mil quinientos, pero aproximadamente el mismo costo de 15 a 20 vasos de la bebida terminada.
Otro ejemplo es el kaizen en la preparación de alimentos. Para evitar desperdiciar comida, puede ir a la tienda a comprar una receta específica o usar las sobras para preparar nuevos platos. Digamos que si quieres merengue, necesitas proteínas y azúcar en polvo. Las yemas se quedarán, pero no vayas a la basura: puedes añadirlas a la masa o hacer un ponche de huevo.
Los principios Kaizen no solo se usan en Japón. Ellos formaron la base del proyecto nacional ”Productividad laboral». Su objetivo es garantizar un crecimiento estable de la eficiencia de las empresas rusas en un 5% anual. Con el apoyo del proyecto, los emprendedores pueden recibir asesoramiento de expertos del Centro Federal de Competencia y averiguar cómo mejorar su rendimiento productivo. Pero el proyecto no solo brinda soporte de consultoría. Aquí puede obtener preferencias fiscales y apoyo financiero, así como realizar un programa de reentrenamiento para gerentes.
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2. Análisis de cuellos de botella
El análisis de cuellos de botella ayuda a identificar los pasos que reducen el rendimiento. Y luego ajústelos; después de todo, si aumenta el rendimiento de tal "cuello de botella", cualquier proceso irá más rápido.
Ejemplo de la vida real: imagina que has cortado todos los productos en platos diferentes para la mesa de Año Nuevo. Pero no podrá cocinarlos rápidamente, porque su estufa tiene solo dos quemadores. Esto significa que tiene sentido preparar los productos de forma secuencial: mientras uno se corta, el otro se cocina. Como resultado, tendrá más tiempo libre: podrá relajarse o envolver regalos.
¿Cómo encuentra esos cuellos de botella? Resalte las etapas individuales en el panorama general e imagine que en cada una de ellas necesita hacer 10 veces más. Cuando el aumento de volumen no funcione, lo más probable es que se produzca un cuello de botella.
Esto no solo se aplica a los productos o ingredientes de la ensalada. Por ejemplo, si solo tiene una persona en su empresa que sabe cómo firmar hermosas postales, no podrá enviarlas rápidamente porque necesita al menos 5 minutos para cada mensaje. Pero si encuentra a otra persona con buena letra, el problema se resolverá: será el doble de rápido.
3. Justo a tiempo
Just-in-time también aborda los excedentes. El enfoque dice que la cantidad de trabajo en la etapa actual está determinada por lo que se requiere en la etapa siguiente. ¡Ni mas ni menos! Cualquier materia prima o producto debe llegar a tiempo y en la cantidad adecuada.
Este es también uno de los pilares de la manufactura esbelta. Con él, una empresa no tiene que alquilar grandes (¡y de hecho innecesarios!) Almacenes, organizar la logística e incurrir en costos adicionales.
En la vida, el just-in-time también es fácil de aplicar. Por ejemplo, si desea hacer reparaciones en un apartamento pequeño, entonces no es necesario comprar todos los materiales de construcción a la vez, es posible que no haya ningún lugar para almacenarlos. Es mejor planificar claramente todas las etapas del trabajo. Entonces sabrá cuándo comprar papel tapiz y pegamento y en qué fecha pedir la entrega del laminado. Y será más fácil con las finanzas: no tiene que pagar una gran cantidad a la vez, los costos se pueden distribuir en varios pagos.
4. TPM
El Mantenimiento Productivo Total, o Mantenimiento Total de Equipos, es una técnica desarrollada para la fabricación. Su esencia es enseñar cómo realizar operaciones básicas de puesta en servicio no solo para los especialistas más experimentados, sino también para todos los empleados comunes. Además, se ofrece a dar servicio al equipo de manera constante para detectar fallas a tiempo, eliminarlas de manera rápida y económica y evitar tiempos de inactividad.
Fuera del trabajo, esta técnica también es útil. Por ejemplo, la vida cotidiana será más fácil si todos los miembros de la familia saben cómo usar una lavadora y una aspiradora, además de lavarlas y limpiarlas a tiempo, y comprender si algo va mal. Como resultado, los electrodomésticos estarán en buen estado de funcionamiento y durarán más. Otra analogía es ejecutar regularmente un análisis antivirus de su computadora y hacer copias de seguridad para que no pierda datos importantes repentinamente.
5. INTELIGENTE
El establecimiento de objetivos inteligente se denomina un acrónimo en el que se cifran los principios básicos. El objetivo debe ser específico, medible, alcanzable, relevante y con un límite de tiempo.
El método fue inventado para marketing, pero hoy se usa en casi todas partes. Digamos que quieres empezar a ahorrar dinero. Para establecer una meta INTELIGENTE, divídala punto por punto. Digamos que su objetivo es ahorrar para un automóvil. Entonces, por SMART, puede verse así:
- específico: quiero ahorrar para un automóvil nuevo de un modelo determinado;
- medible - para esto necesito 300 mil rublos;
- alcanzable: ahorraré un 15% de cada salario;
- importante: necesito un automóvil nuevo para que sea más fácil y seguro viajar por el país;
- determinado en el tiempo - lo acumularé en dos años.
6. PDCA
PDCA, o el ciclo Shewhart-Deming, es un proceso que se repite cíclicamente para implementar el cambio. Cada nuevo ciclo mejora la calidad de un producto o proceso. El método fue desarrollado por los científicos estadounidenses Walter Shewhart y William Deming. Identificaron cuatro fases:
- planificar (planificar): establecer metas, determinar las etapas y las herramientas necesarias para lograrlas;
- hacer (hacer) - hacer el trabajo planificado;
- comprobar - comprobar el resultado para ver si cumple con las expectativas;
- actuar: ajustar los procesos para mejorar la calidad.
¿Cómo aplicar este enfoque en la vida? Digamos que necesitas hornear un pastel.
En la etapa de planificación buscas una receta, preparas los ingredientes, sacas una batidora y una fuente de horno.
En la etapa de acción - Mezclar los productos en una secuencia determinada, verter la masa en el molde, colocar las frutas y las bayas, enviarlas al horno y esperar hasta que el bizcocho esté listo.
En la etapa de verificación - comprobar si resultó sabroso.
En la etapa de influencia - pensando en cómo hacer el bizcocho aún mejor: por ejemplo, bajar la temperatura del horno para que la masa quede más homogénea o espolvorear con azúcar glass y chispas de chocolate.
La mayoría de las prácticas de productividad son universales: se pueden utilizar en diferentes líneas de negocio e incluso en la vida cotidiana. Proyecto Nacional "Productividad laboral»Tiene como objetivo ayudar a introducir nuevas formas de trabajar en las empresas rusas y hacerlas más competitivas.
El uso de técnicas innovadoras ayuda a las empresas a reducir costos y reducir los costos de producción. Y la aplicación de nuevos enfoques en la gestión ayudará a aumentar la productividad laboral sin inversiones serias.
Incrementar la productividad laboral