8 desencadenantes principales de la procrastinación y cómo lidiar con ellos

Los consejos de productividad populares tienden a centrarse en cómo mantener la concentración mientras se realizan las tareas. Aunque de hecho es importante encontrar la respuesta a otra pregunta: qué te impide concentrarte. Mientras tanto, los desencadenantes de la procrastinación son difíciles de analizar porque a menudo se asocian con nuestras emociones.

Timothy Peachil, autor de Don't Put It Off Tomorrow, cree que la dilación es una respuesta puramente instintiva y emocional a algo que no queremos hacer. Y cuanto más fuerte es este sentimiento, más a menudo posponemos las cosas para más adelante. Este comportamiento tiene varias fuentes principales.

Cómo comienza la procrastinación

Los investigadores destacanpag. METRO. Gollwitzer. Fases de acción y mentalidades / Manual de motivación y cognición Fundamentos del comportamiento social Hay cuatro pasos principales que debe seguir para completar una tarea: comenzar, planificar, tomar medidas y finalizar. Comenzamos a posponer las cosas cuando uno o más factores desencadenantes interfieren con este proceso.

1. Aburrimiento

A veces tenemos que lidiar con tareas que no estimulan nuestro cerebro de ninguna manera. Estos son los casos que nos parecen monótonos y poco interesantes. Para alguien es aburrido y aburrido limpiar el apartamento, mientras que a alguien le encanta traer limpieza y orden, todo es individual.

Pero sean lo que sean estas cosas, el solo hecho de pensar en ellas nos aburre. Y ahora estamos tumbados en el sofá, decidiendo posponer todo hasta mañana.

2. Desesperación

Imagine que necesita resolver un problema laboral utilizando un programa en línea confuso o buscar información en la Web, pero la aplicación se congela constantemente y conexión a Internet - se interrumpe.

Con el tiempo, en cada una de estas situaciones, experimentará un sentimiento: desesperación. Pronto se le unirá un sentimiento de pérdida de control e impotencia, y luego dilación.

3. Complejidad

A veces tenemos que lidiar con tareas particularmente difíciles, como hacer cálculos complejos, recordar una gran cantidad de datos o descubrir cómo usar algún aparato complicado.

Cuanto más difícil sea la tarea, es más probable que elijamos tareas más fáciles o dejemos todo y volvamos a la postergación.

4. Estrés

Timothy Pichill lo considera uno de los principales desencadenantes de la procrastinación, ya que es el estrés lo que ralentiza la primera etapa: el comienzo de la tarea.

No importa cuál sea la razón, es poco probable que estar abrumado y cansado le dé la oportunidad de ir a trabajar.

5. Incertidumbre

Para completar una tarea, debe comprender cómo hacerlo. Las instrucciones y explicaciones vagas, los malentendidos y las incertidumbres conducen a una disminución significativa de la productividad.

6. Aleatoriedad

Incluso cuando el objetivo es claro, puede surgir otro problema: la falta de una idea de cómo ir exactamente hacia ese objetivo. Si la incertidumbre está asociada con la falta de comprensión de qué hacer, entonces el caos está asociado con la falta de comprensión de cómo hacerlo. Ambas opciones pueden conducir rápidamente a la postergación.

7. Sin premio

Digamos que está escribiendo un informe largo y detallado. Es un trabajo difícil y que requiere mucho tiempo, pero su jefe probablemente no le agradecerá ni apreciará sus esfuerzos en absoluto. Como era de esperar, entra en juego la procrastinación. Cuando no obtenemos ningún beneficio, todos los esfuerzos parecen ser solo una pérdida de tiempo y energía.

8. Sin sentido

Si la tarea no tiene ningún sentido para nosotros personalmente, la postergación es inevitable. Al igual que con aburrimiento, todo depende de la persona.

Para algunos, incluso una nimiedad como limpiar el escritorio está llena de significado: es una oportunidad para actualizar el espacio y sentirse cómodo. Y para algunos, la misma limpieza es una pérdida de tiempo sin sentido y una ocupación que debe asumir en lugar de querer.

Cómo lidiar con los desencadenantes de la procrastinación

El aburrimiento, la desesperación, la dificultad y el estrés ocurren en cualquier etapa de una tarea. La incertidumbre, la aleatoriedad, la falta de recompensa y la falta de sentido suelen manifestarse en las etapas de iniciación y acción.

La buena noticia es que es muy raro que los ocho desencadenantes ocurran al mismo tiempo. La mayoría de las veces tratamos con una combinación de varios de ellos, por lo que es bastante posible tratar con ellos. Al final, la dilación es solo una señal de que necesitas cambiar tu actitud hacia la tarea. hay tres maneras de hacer esto.

1. Encuentra una fuente y comparte objetivos

Antes de luchar contra la procrastinación, debe comprender por qué ha surgido. Analice sus sentimientos y determine qué factores desencadenantes interfieren con sus acciones.

Luego componga la matriz de Eisenhower. Este truco clásico de gestión del tiempo consiste en dividir las cosas en cuatro categorías:

• urgente e importante;
• no urgente e importante;
• urgente y sin importancia;
• no urgente y sin importancia.

Solo tiene sentido comenzar la lucha contra la dilación con tareas urgentes e importantes.

3. Evalúa tu fuerza

Determine cuál es la mejor manera de trabajar en la tarea. Puede que le resulte más conveniente ocuparse de él en unas pocas horas sin interrupciones innecesarias, o será mucho más fácil dividirlo en simples subtareas.

Muy a menudo, el comienzo es la etapa más difícil. Aquí es donde resulta útil regla de los 10 minutoseso le permite comenzar de inmediato y mantenerlos en el centro de atención.

3. Cambiar la tarea

Cada uno de los desencadenantes de la procrastinación puede ayudar a combatirla de manera efectiva si le da el significado opuesto.

Si la tarea es aburrida, intente ser creativo con ella. Por ejemplo, necesita clasificar los papeles. Agregue algo de diversión a este trabajo bastante tedioso. Compre pegatinas de colores, aproveche su creatividad y cree su propio sistema de organización de documentos original.

Si se enfrenta a una tarea difícil, pida ayuda. Y cuando sienta que está haciendo un trabajo ingrato, regálese algo usted mismo, como una cena deliciosa. Esto le ayudará a pasar fácilmente por todas las etapas de cualquier tarea.