La gestión del tiempo: método de "queso suizo"
Consejos / / December 19, 2019
Un problema con el ratón y el teclado de trabajadores civiles es planificar su tiempo de trabajo. A veces puede tomar varios días, incluso durante la noche, ya veces en lugar de trabajar, que leer el boletín de noticias, chatear y hacer mucho más sin relación alguna con los asuntos. En el primer caso, usted se encuentra agotado, en el segundo - no tienen tiempo para entregar el trabajo a tiempo.
Y aquí llegamos a la ayuda de los suizos con sus afilados gráficos y sabrosa nombre de "método de queso suizo".
"La amenaza fantasma"
Por lo tanto, si usted es nuevo en el trabajo independiente, la primera etapa del "placer" cuando se tome todos los proyectos con entusiasmo envidiable y vigor, puede contener peligros ocultos. Los dos principales problemas que puedan surgir:
problema №1. No importa cómo se ha intentado, pero después de haber cargado una gran cantidad de trabajo, se cometen errores. Puede ser un error tipográfico en el texto, algunos enlaces rotos en el diseño, etc. Haga lo que haga, no importa lo difícil, con tanto trabajo, que simplemente no puede hacerlo al más alto nivel. Como resultado, los clientes no están contentos con los resultados y su reputación está bajo un duro golpe.
№2 problema. Es bastante fácil (y tan tentador) para evitar la venta de proyectos relacionados con el trabajo (promoción), usted está obligado a hacer todas las semanas (si no todos los días), cuando el día está lleno de trabajo remunerado clientes. Pero el caso pendiente no va a desaparecer, y se acumulan detrás de la espalda. Y tarde o temprano, que necesita este trabajo a realizar.
Deja su horario de trabajo algunos "agujeros"
Supongamos que tomó para el proyecto sobre el que trabajar hasta la finalización de tres días. Se puede pintar los días en este proyecto de lunes a miércoles, y puede entregar los lunes, miércoles y viernes (esto puede ser no sólo los días sino semanas y meses para proyectos más grandes).
En lugar de la promesa al cliente para completar el proyecto en tres días, los arreglos para cinco días. Puede ser una tentación fuerte para terminar el trabajo en tres días, y tome un nuevo proyecto, pero aún debe tratar de superarse a sí misma y programar similar al queso suizo.
1. Puede responder con mayor flexibilidad a las nuevas oportunidades. Si en el mismo día, se le ofrecerá otro proyecto, se puede iniciar el martes, no jueves (si el primer cliente se comprometió a completar el proyecto y en 3 días, y terminar el miércoles). Si este es su nuevo cliente, que cortejando desde hace mucho tiempo y que finalmente ha madurado al trabajo con usted, ¿por qué hacerlo esperar? también, se pone en el calendario de algunos "agujeros" a trabajar en el segundo proyecto.
2. El resto de los clientes no se conviertan en rehenes del primer proyecto. Puede alternar entre ellos como si se encadenan como cuentas de un collar. Termine de proyectos convertirse en bloques de tiempo, que se suceden. E incluso si usted está atascado con el proyecto №1, usted todavía será capaz de terminar en uno de los "agujeros" en su horario.
3. La calidad de su trabajo va a mejorar. Si usted tiene un día entre hacer algo y de su revisión, se puede ver en un proyecto con ojos frescos y para pulir los detalles, cortar el exceso.
4. Si el "agujero" en el queso no se llena con el trabajo remunerado, puede utilizar el tiempo de manera útil. Hacer frente a las ventas, pensar en nuevas e interesantes ideas de proyectos para hacer el trabajo de papel, etc.
Y, por supuesto, todo el mundo ha tenido clientes cuyos proyectos tienen que estar listo tan pronto como sea posible, y que no tiene tiempo para nada más. No deje que lo mantienen en tensión constante y sin problemas en cualquier momento del día. Para cualquier trabajo puede encontrar un enfoque tranquilo y racional. Incluso un pequeño recargo por urgencia no se compensará a los nervios y la energía invertidos en este proyecto.
La aplicación del método de "queso suizo", promesas que con el tiempo aprenderán a planificar abierto bloques en su horario, responderán a los clientes más rápido, hacer el trabajo mejor y proteger su nervios.