20 secretos de Word que ayudará a simplificar
Consejos Estudio Y Trabajo / / December 19, 2019
Microsoft Word - la herramienta más importante y esencial para cualquier trabajo de oficina. Una serie de funciones que posee, sumergirse en shock nadie. Elegimos 20 consejos para ayudar a simplificar el trabajo con Word y automatizar algunos asuntos de rutina. aquí se puede encontrar material similar para Excel.
Insertar fecha y hora
Rápidamente la fecha de inserción, puede utilizar la combinación de teclas Shift + Alt + D. Fecha inserta en formato dd.mm.aa. La misma operación se puede hacer con el tiempo por una combinación de Shift + Alt + T.
registro de cambio rápido
Si usted no posee un método ciego de la contratación, el CAPS LOCK puede jugar con ustedes una broma maliciosa. Accidentalmente encendido y no se ven en la pantalla, puede escribir el texto de la montaña, que tendrá que eliminar y volver a escribir desde cero debido a un botón presionado. Sin embargo, al resaltar el texto y pulse Mayúsculas + F3 deseada, se cambia el registro con el título en juego.
la aceleración del cursor
Por lo general, si se mueve el cursor con las teclas de flechas, se mueve una letra. Para acelerar su movimiento, mantenga junto con la tecla de flecha ctrl.
resaltar partes del texto, en diferentes lugares
Una característica muy útil que le permite seleccionar bloques no consecutivos de texto. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y poner de relieve las fechas de sus fragmentos de texto.
portapapeles
Si utiliza copiando y pegando (y que está seguro de usarlos), es probable que sabe sobre el portapapeles avanzado en Word. Si no es así, entonces se llama pulsando el botón del mismo nombre y cuenta con todo lo que ha copiado en el portapapeles para el trabajo.
crear rápidamente las capturas
Si comete un manual, una revisión del servicio, o simplemente necesita para pegar la captura de pantalla en Word, se puede hacer de manera muy sencilla con la función apropiada. Haga clic en "instantáneas", y Word mostrará todas las ventanas activas. Al hacer clic en cualquiera de ellos, obtendrá una captura de pantalla de esta ventana.
separación
La inclusión de las transferencias puede mejorar la legibilidad del texto, así como ahorrar tiempo de intervalos en blanco entre las palabras. Se les puede arreglar usted mismo o encargar a un ordenador. Botón se encuentra en el menú "diseño de página" - "partición de palabras".
filigrana
Puede añadir una marca de agua (marca de agua) a su documento para mayor protección. Para ello, vaya a la "Diseño" y seleccione "apoyo". En Word hay cuatro plantilla estándar, también puede crear su propia cuenta.
Repita el comando anterior
Una característica muy útil que permitirá duplicar el último comando. Si pulsa la tecla F4, entonces la palabra se repetirá la última orden que usted lo hizo. Esto puede ser una entrada de texto, la deleción secuencial de varias filas, la aplicación de diferentes estilos para segmentos de texto y más.
Declaración del estrés
Para poner el énfasis en la palabra fácil. Para ello, coloque el cursor después de la carta, que debe ser el énfasis, y mantener la combinación de teclas Alt + 769. Nota: los números que tenga que pulsar en el teclado numérico a la derecha.
Personalizar la cinta
La banda superior con los botones se puede configurar de forma muy flexible. Para ello, vaya a "Archivo" - "Configuración" - "Personalizar cinta de opciones". Aquí puede añadir las características que antes no existían, y eliminar aquellos que no son necesarios. Por otra parte, puede eliminar o crear sus propias pestañas con funciones.
La liberación rápida de un gran trozo de texto
Para identificar rápidamente un gran trozo de texto, mueva el cursor al comienzo y haga clic en el ratón manteniendo pulsada la tecla Shift al final del fragmento. Se ahorra tiempo y preocupación en situaciones en las que es necesario seleccionar varias hojas a la vez.
Moviendo rápidamente a través de un documento
Hay varias combinaciones que aceleran en gran medida la navegación a través del documento:
- Ctrl + Alt + Av Pág - página siguiente;
- Ctrl + Alt + Re Pág - página anterior;
- Ctrl + Inicio - para subir el documento;
- Ctrl + Fin - supongo que usted mismo. :)
Insertar una nueva página
Como odio a mí mismo por lo que no sabía antes de esta combinación. Ctrl + Enter, que puedes crear una nueva hoja, en lugar de retención Introduzca un lado, y el otro en este momento para hacer té.
Cambio de la carpeta para guardar el valor por defecto
De manera predeterminada, Word guarda todos los archivos en los "Documentos" carpeta. Para cambiar esto, vaya a "Archivo" - "Configuración" - "Guardar". En la línea de "La ubicación de los archivos locales de forma predeterminada", seleccione la carpeta deseada. En el mismo menú se puede establecer el formato predeterminado para documentos, copia de seguridad automática y mucho más.
formato de origen
Para devolver el texto del formato original, pulse la combinación de teclas Ctrl + Barra espaciadora.
Palabra como administrador de tareas
Si usted es un gran fan de Microsoft Word y, en particular, incluso se puede utilizar como un administrador de tareas. Sin embargo, para empezar, tener un poco de oportunidad. Haga clic derecho en la cinta cuenta con la parte superior y seleccione "Personalizar la cinta de opciones". En la columna de la derecha, incluyendo la ficha sólo discapacitados "desarrollador".
Ir a la ficha que aparece "desarrolladores", y vaya a "casilla de verificación", que muestra una marca de verificación (por qué no). Ahora, haciendo clic en la casilla de verificación, puede crear listas de tareas y marcarlas como completadas.
la selección de texto vertical
Si accidentalmente se estropea su lista, puede seleccionar texto en vertical. Para ello, mantenga pulsada la tecla Alt y utilice el cursor del ratón para resaltar.
documento de protección de contraseña
Ni que decir tiene, por qué es necesario. En nuestra época, cuando la información se convirtió en el arma principal para tener una protección extra nunca viene mal. Para proteger la contraseña del documento, vaya a "Archivo" y seleccione "Proteger documento". Ahora no dude en hacer su contraseña, pero recuerda que en caso de olvido, para restaurar, no funcionará.
La forma más rápida de abrir una Palabra
Completa nuestra lista de increíble truco de piratería informática. Si antes, con el fin de abrir una palabra, se crea un nuevo documento o buscando en el menú "Inicio", esto es ahora en el pasado. Pulse la combinación de teclas de Windows + R y el tipo en la ventana emergente winword. Si no se utiliza la línea de comandos para los otros equipos, entonces la próxima vez, cuando se presiona de Windows + R, el comando para ejecutar Word carga automáticamente y sólo tendrá que pulsar Intro.
¿Tiene alguna manera de simplificar el trabajo con la Palabra? Estoy seguro de que existe. a compartir en los comentarios!