Cómo mantener su productividad en un chat de grupo
Consejos / / December 19, 2019
grupos de chat están en el extranjero, y en Rusia un medio cada vez más comunes de comunicación. Ellos le permiten analizar los planes y estrategias sin haber volado a todos los empleados en una misma ciudad, ahorrando dinero en llamadas telefónicas. Al mismo tiempo, tienen grupos de chat y sus trampas, no evitan que se pierde muchas de las ventajas de este medio de comunicación. Lo que debe prestar atención?
Definir la agenda y propósito. En primer lugar es necesario definir claramente el programa y los objetivos de la charla. Es importante enviar un correo electrónico a todos los miembros del grupo antes de la entrevista y leer, ya que emite para la discusión. Esto, por cierto, permite a los participantes estar mejor preparados. La compañía Six Apart, al llevar a cabo Pronet llamada de conferencia, a menudo con antelación de acuerdo con la gama de temas. Se adhieren a esta regla y usted.
Evitar la charla. chats de grupo tienen una tendencia, así como en las reuniones reales comenzará con una charla sobre casi cualquier cosa. Es la naturaleza humana. Sin embargo, si usted tiene un moderador, puede abrir un saludo conversación (si es necesario) y comenzar la discusión sobre el primer punto.
Pida a los participantes que se adhieren a la agenda. Moderador debe pedir al adherirse a los participantes a los puntos estipulados por el fin de la conversación. No hay nada malo con una broma, pero es importante que la discusión no cayó en el offtopic.
Celebrar con quién está hablando. Como una conversación de grupo hablan al mismo tiempo, en respuesta a los comentarios anteriores, no siempre está claro que a los que apela. Por lo tanto, es necesario marcar una persona que se accede (por ejemplo, @ Sergei), o el tema, que son responsables ( "el re: los ingresos" o "Responder a: ...").
Establecer un límite de tiempo. En los seres humanos, puede haber otras cosas además de chat. A fin de establecer un límite (1 hora, 90 minutos, etc.) y tratar de seguir con ella. Cuando el tiempo llegará a su fin, es aconsejable informar de ello (dejó 15 minutos!) Y pregunte a los participantes a completar el orden del día. Cuando termina el tiempo, la conversación debe ser completa y, si es necesario, designar a otra hora que se adapte a todos.
Pero al final de la charla debe hacer una lista de pasos a seguir, identificar a los responsables de estos hechos, establecer plazos, etc.