¿Por qué las listas no funcionan y qué hacer
Productividad / / December 23, 2019
No hay nada más fácil que ser controlado con una lista de tareas. Escribí sus asuntos en una columna, y luego te llevo y simplemente borrados como la ejecución. ¿Qué otra cosa se puede pensar?
Sin embargo, si nos fijamos en el número de diferentes aplicaciones de escritorio, web y móviles que implementan este concepto, se hace evidente que no todo es tan simple. A pesar de la diversidad de herramientas y funciones, listas de tareas siguen sin funcionar! Tal vez lo que no sabe cómo usarlos?
Todas las personas están comenzando a utilizar gestores de tareas en un momento en que sienten que su rutina diaria en el caos. Empiezan a olvidar las cosas importantes que hacer, priorización confusa de tareas y asignaciones, y sus colegas alimentados tarde a una cita. En ese momento, un hombre toma un sabor "tudushku" y está tratando de hacer en su vida organizada. Y, por regla general, en un primer momento tuvo éxito. Pero después de un tiempo, y listas de tareas pendientes no trabajo, y la parte posterior caos inicial a la vida.
¿Por qué está sucediendo esto?
El hecho de que las tareas de gestión - esto es sólo una herramienta. Y es que ha funcionado bien, se debe configurar correctamente. Y aquí hay algunos consejos para que sea.
1. separado
En ningún caso no puede volcar todos sus negocios grandes y pequeños en una lista grande, larga. No hay nada más deprimente que la contemplación de su lista de tareas, donde varias docenas de registros. En este caso, la probabilidad cada vez llegar a la cola de la lista a cero. Diversos estudios de productividad en general, digamos que el número de sus tareas en la misma hoja no deben exceder de 7-8 unidades. Por lo tanto, separar las listas de tareas por categoría, proyecto, tema, urgencia y otros síntomas.
2. Agregar línea de tiempo
De acuerdo con la Ley de Parkinson, el trabajo siempre lleva tanto tiempo como usted asigna a la misma. Por lo tanto, el mantenimiento de una lista de tareas sólo es útil si estás al lado de cada elemento de escritura del tiempo de ejecución aproximado. Sí, de hecho, las posibles desviaciones serán observados; Sí, algunos días por lo general todo va patas arriba, pero básicamente este enfoque funciona. Baja el tiempo de ejecución aproximado de un caso, se tratará de subconscientemente le conformar, y es fundamentalmente el cambio de las reglas del juego. Pruébelo y se sorprenderá de lo poderosa herramienta será su lista de tareas.
3. Priorizar
El producto es fácil de seguir. Los asuntos importantes se llevan a cabo, en primer lugar, pequeño y no urgente - dado el tiempo disponible. Sólo queda por dar prioridad a su lista, y para hacerlo correctamente. Después de todo, hay asuntos muy urgentes, pero no importa a usted. Y a veces viceversa. Por lo tanto, le ofrecemos la siguiente serie de prioridades:
- asuntos importantes y urgentes;
- importantes pero no urgentes;
- urgente, pero no es importante;
- no urgente y sin importancia.
4. medida
Y la última norma de la lista, pero no el menos importante, es la necesidad de un análisis y evaluación de su lista. No hay que buscar inmediatamente a ocultar y olvidar la ejecución de la tarea. Trate de identificar el final de cada semana durante varias horas y al final del mes, tal vez incluso un día entero para resumir. Recogida desde los archivos de elementos borrados y apreciar que le dio su desempeño.
- ¿Qué tan bien y rápidamente se va a hacer frente a su trabajo?
- ¿Era posible que sea mejor, o tal vez no debería haber participado en este negocio?
- Cuánto ha progresado en la dirección de su objetivo?
- ¿Qué debe hacerse para avanzar un paso más?
Una vez que responder estas y otras preguntas similares, su lista para que usted adquiera un significado completamente diferente. Que evolucionó a partir de un simple zapisochnika "algo para recordar" una toma de decisiones poderosa herramienta, la planificación y el análisis de los logros.