¿Cómo hacer la vida más fácil mediante la automatización de tareas: consejos para principiantes

Tiempo - el más valioso recurso, que está a disposición del hombre. Por desgracia, este recurso insustituible. Si no quiere gastar en un problema que se repite, que tiene tiempo para familiarizarse con la automatización.

Créanme, una vez que se entiende y se siente todo el sabor de la automatización, que comenzará a automatizar todo lo necesario y no es necesario. Lo más importante - no emocionarse, de lo contrario va a pasar más tiempo en la automatización de las tareas a realizar.

Pero con algo tan quieres empezar? Vamos a conseguir familiarizado más estrecha con la automatización. Hay varios principios fundamentales. Si usted los sigue, usted será capaz de entender lo que está automatizado y cómo aplicar de manera efectiva.

1. prestar atención a las tendencias

Es necesario comenzar a prestar atención a lo que está haciendo durante el día. Mantener un registro de absolutamente todas las cosas en las que usted pasa su tiempo durante la semana, cada pequeña cosa. Sí, va a gastar en él durante algún tiempo. Pero, créeme, el resultado vale la pena.

Entre los casos registrados es necesario encontrar las tareas que se repiten todos los días. Mientras usted no ha comenzado a escribir el caso, será difícil identificar una tendencia similar. Pero cuando delante de usted es un pedazo de papel con una lista de los casos, el problema es bastante factible.

2. No trate de automatizar tareas que cambian constantemente

Cuando las personas se familiaricen con la automatización, caen en la trampa de empezar a automatizar todo. Sin embargo, para el mejor efecto de la automatización debe utilizarse con moderación.

Después de los pasos anteriores usted debe tener una lista de candidatos para la automatización. Tome una mirada en ella y pensar en lo que gasta en cada automatización de tareas. Luego se compara con el tiempo que pasa en la tarea para el día, semana, mes, año. Y pensar racionalmente si pasar tanto tiempo en la automatización.

3. Automatizar las pruebas

Por cierto, la automatización se puede aplicar en el primer párrafo de este artículo. Por ejemplo, si su trabajo está conectado con el ordenador, puede instalar un software especialQuien vigilará que mientras trabaja en el equipo.

A continuación, se obtiene un horario conveniente que mostrará lo que está gastando su tiempo. similar aplicaciones Existe para los teléfonos inteligentes. Estas aplicaciones y programas pueden ayudar a ahorrar tiempo.

4. Automatizar las cosas simples primero

Cuando empezamos a aprender, se nos enseña a leer y escribir. Luego leemos un trabajo sencillo. Por ejemplo, los cuentos y los cuentos infantiles. A continuación, pasamos a la literatura más seria.

Lo mismo sucede con la automatización. No trate de automatizar sus retos más complejos. Comenzar con el simple. Trate de seleccionar una tarea sencilla que afectan en gran medida a su horario. Automatizarlas en el primer lugar.

conclusión

No trate de estar en una búsqueda constante de las tareas que desee automatizar. Caerán en la zona de su atención. Y no trate de automatizar todo su trabajo, ya que puede ser despedido. :)