¿Por qué siempre abrumados en el trabajo y qué hacer
Productividad / / December 23, 2019
A veces nos saltamos el almuerzo y el trabajo sin parar, pero todavía no tenemos tiempo para completar todas las tareas. Siga estos consejos para resolver con las tareas y ya no caen en una situación de este tipo.
¿Cuál es la razón
Simplemente mala determinamos cuánto tiempo vamos a ir a algunos negocios. Por lo general, sobrestimamos en gran medida sus capacidadesExplorar la «falacia de la planificación». Además, nos gusta decir "sí". Al aceptar seguir el plan de otra persona, creamos o fortalecer las comunicaciones con esa persona.
Tiempo de rebobinado hacia atrás y decir "no" en lugar de "sí" no va a funcionar. ¿Cómo podría hacer frente a la acumulación de casos?
Qué hacer
1. Separar el grano de la paja
Resalte la tarea más urgente. Piense en lo que realmente hay que hacer hoy en su lista, y lo que puede ser pospuesto?
Nuestro cerebro tiene una tendencia a confundir este importante trabajo y tareas administrativas menores, como el análisis de correo electrónico. Eliminar a los asuntos no tan urgentes, puede toda la atención y energía para dedicar a la principal.
2. Delegar algunas tareas
Tal vez usted tiene un subordinado directo, que fue capaz de cumplir con una de sus tareas? O tratar de pedir ayuda a un colega, con la promesa de ayudarlo en esta situación en el futuro. Es importante destacar que no se olvide de dar toda la información necesaria para realizar el trabajo.
Si trabaja solo, piense si es posible automatizar de alguna manera su negocio. Por lo general, es el más adecuado para la automatización de tareas repetitivas, que consumen mucho tiempo. Por ejemplo, puede guardar automáticamente los archivos de letras y aplicaciones a Google Drive o en puestos de planificación en redes sociales.
3. plazo de transferencia
Por supuesto, esto es exactamente lo que quería evitar. Pero, cuando minimiza su lista y han agotado todas las posibilidades, es el momento de reconocer que algunos términos tendrán que moverse, y alguien tendrá que tomar. Lo más importante - para hacerlo tan pronto como sea posible.
Mucho más profesional a pedir que se aplace hasta que llegó, no después.
Cuando se escribe una carta a un colega con la noticia, recordar dos cosas. En primer lugar, no se disculpe demasiado tiempo. Por supuesto, no se siente cómodo a admitir la derrota, pero disculpándose una y otra vez, se sentirá aún más culpable. Ninguna ventaja de que no es. Entonces, ¿qué se expresa directa y concisa.
En segundo lugar, asegúrese de nombrar la nueva fecha en la que sin duda hacer el trabajo. Una vez que pida un aplazamiento es posible. Pero repetidas peticiones para indicar que no hacer frente a sus responsabilidades.
¿Cómo no estar en esta situación otra vez,
Para empezar, trate de mantener un registro de cuánto tiempo pasa en cada caso. Así que deshacerse del hábito de evaluar sus capacidades son demasiado optimistas y será capaz de contar el tiempo sobria.
Si está acostumbrado a marcar un calendario de varios eventos, como seminarios de formación y creación de redes, crear un nuevo calendario para el "Opcional" y hacer que todo lo que no tiene que asistir. En aquellos días, cuando se está desgarrado, ordenar las cosas eliminar a todos opcionales.