Ahorrar tiempo y ser más productivos, una regla simple para el análisis de correo electrónico
Productividad / / December 23, 2019
Autor de Getting Things Done sistema (GTD) vida compartida piratería informática, que le ayuda a hacer frente rápidamente con pequeños problemas.
David Allen
Consultor sobre la eficacia personal y la gestión del tiempo, el autor de la metodología GTD productividad.
En casi al instante se acumulan los mensajes no leídos. Constantemente distraer e impide administrar eficientemente el tiempo.
gurú productividad David Allen utiliza la denominada regla de los dos minutos, lo que ayuda a lidiar con la bandeja de entrada llena de gente. Tan pronto como se reciba un nuevo correo electrónico, Allen toma la decisión. Si se puede responder de dos minutos o menos, responde de inmediato. Si la respuesta es necesario pensar seriamente en que se salta una carta.
No posponga para más adelante lo que se puede hacer en dos minutos.
Las cartas que hay que pensar, es transferido a una hora diferente. "Toma de decisiones nos mentalmente cansado - Allen explica. - La elección de qué tipo de zapatos para usar en la mañana, gastamos energía mental, como en el caso cuando decidimos a quién contratar ".
Incluso las pequeñas decisiones la fatiga causa. Por lo tanto, Allen volvió a las letras individuales, cuando tiene ellos tiempo y esfuerzo. Muy a menudo, se ocupó de ellos por la mañana.
Intentar tratar el correo también. Si no desea ser distraído por cada nueva carta, bandeja de entrada de desmontar, cuando usted ha tenido un tiempo libre o cuando no hay poder en las grandes tareas.
La regla número dos minutos le ayudará a limpiar su bandeja de entrada y la cabeza. Eso sí, no aplicarlo a todos los problemas: todo el día no puede realizar negocios de dos minutos.
Generalmente apropiada cuando se necesita para deshacerse de los casos pequeños y eficiente el trabajo en grandes proyectos.