Cómo pasar menos tiempo en el correo electrónico
Productividad / / December 23, 2019
Consultar el correo electrónico es muy similar a la adicción. Hay un par de razones.
- Del mismo modo que en el momento del acto sexual, los juegos de azar o recibir medicamentos durante la comprobación de correo electrónico en el cerebro para liberar el placer de la hormona dopamina.
- Buscamos constantemente en su bandeja de entrada, porque queremos estar al tanto de los acontecimientos y tenemos miedo de perder algo.
- Nos PARSE correo electrónico para descansar y no participar en los casos más difíciles.
Pero esta vez es posible llevar a cabo mucho mejor. Kevin Cruz, autor del libro "15 secretos de gestión del tiempo: ¿Qué tan exitoso personas a manejar todo", Ofrece cinco consejos para ayudar a reducir lleva al correo electrónico tiempo a la mitad.
1. Hacer análisis de correo electrónico en su calendario
No comprobar el correo electrónico, y lo procesa. Tratar a los mensajes de análisis en la misma forma que cualquier otro trabajo. Planificarlo, relleno en su calendario, y luego proceder a la ejecución. Cruz aconseja desmontar el correo tres veces al día: mañana, tarde y noche.
Kevin CruiseNo es importante la cantidad gastada en el trabajo con el tiempo posterior. Alguien tiene que ir a los mensajes del analizador sintáctico tres horas al día, y alguien de 30 minutos. Lo más importante - para acercarse a este caso deliberadamente, como el funcionamiento habitual.
2. No envíe una copia de todas las cartas
El menor número de cartas que envíe, más van a recibir menos a cambio. Así que trate de no poner tanta gente en la copia de la carta. Incluyendo no marcar la casilla "Responder a todos".
Algunos lograron reducir el flujo correo electrónico 50% cuando se acostumbraron a pensar dos veces antes de enviar un nuevo mensaje.
3. Filtrar mensajes
Ajusta los filtros para exponer los diferentes tipos de mensajes en diferentes carpetas. Para que pueda pasar tiempo de trabajo sólo en los mensajes realmente importantes y no ser desperdiciado en el resto.
4. Pare el uso su buzón de correo como una lista de cosas por hacer
Mucha gente envía mensajes a sí mismos con diferentes cosas para más adelante, girando en otro buzón Para hacer la lista. Pero sólo perjudica a la productividad.
Cruise ofrece una aproximación. La apertura de una nueva carta, en primer lugar preguntarse si se puede quitar. Si no es así, considere si se puede delegar a alguien. Si esto no es posible, piense si se puede tratar con él en menos de cinco minutos. Si es así, muy bien. Si no es así, poner la carta posterior. Pero no lo deje en su bandeja de entrada, y arrastre la carpeta a su calendario y seleccione una fecha y hora específica cuando puede hacerlo.
5. Anunciado su intención a los demás
Discutir con los colegas, por lo que será más fácil cumplir con el plan. Decirle a su jefe que, para mejorar su rendimiento que desactivar la notificación de correo nuevo y se desmonte el correo electrónico sólo en ciertos momentos.
También de acuerdo sobre cómo puede ser contactado en caso de asuntos urgentes.
Tratando de reducir el tiempo que se necesita para el trabajo con el correo electrónico, que tendrá que cambiar sus hábitos, y siempre resulta no de una sola vez. Ser paciente y estar preparado para reconocer que pasar tanto tiempo en el correo electrónico no es necesario.