Sistema de planificación sencilla para aquellos que están cansados ​​de gestión del tiempo, metas y listas de tareas pendientes

Para participar en un negocio importante por sí mismo, necesita la intención consciente. Pero las intenciones y planes restringen nuestra libertad. Por otro lado, cuando el exceso de libertad, es difícil que obligarme a hacer algo. La inspiración rara vez visitado. No es suficiente para lograr resultados significativos.

Por lo tanto, es importante estructurar su día. Sin embargo, muchos no puede funcionar dentro de un sistema de estricta impuesta. Blogger, autor del libro "MINI-hábitos - MAXI-resultados"El tipo es Steven asesora establecer reglas por sí mismo. Su enfoque de la planificación combina la sencillez, la libertad, la productividad y la flexibilidad.

¿Cuál es la esencia del sistema

La mayoría de los sistemas de planificación duro, aburrido y consume mucho tiempo. Incluso estrategia muy popular David Allen Getting Things Done en la práctica demasiado opresivo y costoso. En la gestión del sistema de toma más tiempo que hacerlo ellos mismos asuntos. El enfoque de tipo es más simple y más flexible. Su sistema de planificación consta de dos componentes: un calendario grande y marcadores de planchar.

Con hábitos de progreso del monitor calendario. Por ejemplo, usted quiere todos los días para leer dos páginas del libro y meditar. Una vez hecho esto, coloque una marca en el calendario.

En el tablero de escritura todo lo demás, de una sola vez de los casos a las tareas repetitivas. oferta de Guy dividir en cuatro categorías.

1. Las tareas repetitivas. cosas útiles que se deben realizar a menudo, pero no necesariamente todos los días. Por ejemplo: el ejercicio deportes, Sal, para responder a las cartas.
2. Labor de hoy. tareas de una sola vez que se deben completar en un día. Por ejemplo: para enviar un paquete, llame a alguien. Chico de ninguno de ellos tiene que ver con un tiempo de ejecución específico, como reuniones y recepciones por un médico. Estos se captura en el calendario del teléfono.
3. Hacer pronto. El caso para el próximo mes, no requieren su atención inmediata. Por ejemplo: actualizar el diseño del sitio, tomar fotos en el pasaporte.
4. Para hacerlo algún día. Lo que se quiere hacer en los próximos 5 años. Por ejemplo, ver algún país.

Su lista podría ser algo como esto:

Lo que hay que hacer todos los días

• Dos de tres mini-hábitos. Ellos deben ser simples. Entonces no les fijado, incluso si está cansado o si tiene poco tiempo.
• Dos elementos de la lista de tareas recurrentes. Por ejemplo, el trabajo en el ordenador y mantenerse en forma. Además de, o en lugar de ellos en un día determinado, se puede trabajar en las cosas de la lista de "pronto" y "Algún día". Este enfoque tiene en cuenta su objetivo principal, pero se da la libertad de planes de cambio.
• Obligatoria caso de una sola vez, si es que existen.
• La evaluación de sí mismo al final del día.

En un día cualquiera, puede omitir el caso de las listas en el tablero. las llamadas de tipo de TI un "mimado". Cada día puede ser igual de productivos. La vida no debe ser rígidamente estructurada y predecible. Es dinámico, si no se introduce en el cuadro por medios artificiales.

Lo que hace que este sistema

intención

Cada día comienza c determinación intencional objetivos. Sin ella, una gran cantidad de tiempo se pierde mientras se decide cuál de las muchas ideas para hacer hoy. Cuando todo está escrito en la pizarra, decidir más fácil.

dirección

Cualquiera puede obtener una vez resultado difícil. pero éxito Sólo viene si haces las cosas frescas consistentemente. Piense en todos los días como el siguiente paso. Considerar si sus movimientos en la misma dirección, o que está caminando en círculos. Cuatro listas en la pizarra y mini-hábitos ayudarán a ver dónde va.

capacidad de elegir

planificación convencional se convierte en esclavos. Cuando se programa todos los días, al mismo tiempo, se ven privados de la libertad de elección. Este enfoque es útil en el desarrollo de nuevos hábitosPero el cansancio, si extenderla a varias áreas a la vez. Una lista de ideas entre los que elegir, no se sentirá como un rehén.

control

Con este sistema, se convertirá en un general que en la mañana antes de la batalla examinar el campo de batalla y determinar los próximos pasos. Por supuesto, la fuerza mayor no se puede excluir, pero la libertad de elección le dará una sensación de control.

visualización de procesos

Por la mañana se define un día hábil y enviar tan pronto como lo hacen. Por ejemplo, hoy en día se necesita escritura artículo, ir al gimnasio y para enviar paquetes. Conocer sus intenciones, se distribuye eficazmente el tiempo y esfuerzo.

¿Cuál es el secreto del éxito del sistema

En su flexibilidad. En un día cualquiera, puede darse un capricho y despegar. Eso no es hacer las cosas de la lista en el tablero, y sólo realizar una mini-hábitos. Alguien mucha libertad puede parecer problemático. Pero Guy se consideren necesarios.

Imagine que tiene un jefe fresco, lo que le permite tomar la mayor cantidad de días de descanso como desee. Usted, por supuesto, va a hacerlo a menudo. Pero no quieres ser más productivo en el resto del tiempo? Con este sistema, usted es el responsable de esto por sí mismo.

Ningún otro sistema ofrece estas oportunidades. La mayor parte de la atención en los máximos resultados en el menor tiempo posible y no toma en cuenta su salud.

¿Por qué es importante evaluar a sí mismos

Esta es la forma más fiable motivación. Al mismo tiempo, usted será responsable el uno al otro e inspirar. Al final del día sólo fijarse una calificación de 1 a 5. Complejo sistema de evaluación matemática sólo creará confusión. Y usted dice: "Hoy no pude dormir bien, pero aún así lo hizo X e Y. Pongo mismo 4+ "o" he hecho un poco de trabajo, pero sé que podría haber hecho más. Hoy en día, puse 3".

Esta es una clara demostración de su éxito. Honestamente mirar el último día. Si está satisfecho con la forma en que el tiempo y el esfuerzo desperdiciado, entonces usted está en el camino correcto. Si no es así, ¿sabe cómo y por qué el cambio.