Reunión: "para" y "en contra"
Consejos Productividad / / December 19, 2019
El hecho de que la reunión - que es una pérdida de tiempo, ha escrito un gran número de libros y artículos. Y cada nuevo autor trata de encontrar tantas desventajas y para demostrar que todo esto - una pérdida de tiempo y por lo tanto dinero. Porque si los costos por hora de los empleados, por ejemplo, $ 100, durante la próxima reunión de dos horas de la Sociedad ha tirado por el desagüe de $ 200. Zing! Y si hay 10 de estos trabajadores? Zing! Zing! Zing !!!
Pero, tal vez, la reunión se organizó no del todo bien? Tal vez no todas las reuniones son puramente mal y asesino de la productividad? Tal vez hay quienes, en el, aumento de la productividad en contra y contribuir al nacimiento de muy buenas ideas y productos?
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Hoy me encontré con dos artículos sobre el mismo tema, pero con unos personajes completamente opuestos! Como ya saben, los artículos estaban en la utilidad y la necesidad de reuniones. Al igual que en el primer y en el segundo artículo, citado argumentos muy razonables, respaldadas por datos y cifras. Y decidí combinar todos los "pros" y "contras" en un artículo.
Y voy a empezar, tal vez, desde los puntos de vista estándar de la mayoría y las opciones para reducir los efectos negativos.
barril de alquitrán
Según los datos de la estadística de trabajo en la reunión de Estados Unidos costado al país cerca de $ 37 mil millones. Una cifra impresionante, ¿verdad? Y todo ese dinero (o casi todos) se han lanzado al viento. Cuando los empleados están en una reunión, que no hacen su trabajo.
A nadie le gusta ir a la reunión. Así que no es sólo una pérdida de dinero, sino que también es una pérdida de recursos humanos y de nuestras células nerviosas. Aunque, algunas personas logran utilizar este tiempo para su beneficio, haber tenido tiempo para tomar una siesta, revisar mi correo electrónico o leer algo interesante, pero absolutamente no hacer acerca de la obra.
¿Cómo reducir la pérdida de tiempo? Todos los muchos artículos se pueden agrupar en unos cuantos general.
1. tiempo limitado y agenda clara. Esto se aplica no sólo a la reducción del tiempo de la reunión, sino también el número de reuniones. programa de la reunión debe ser claramente pintado en artículos desviar la discusión de una cantidad limitada de tiempo. Para que sus empleados no tienen tiempo para dormir, aburrido, distraído o empiezan en silencio odiarte.
2. número limitado de participantes. Lo mismo se aplica a la lista de los que deben asistir. No es necesario perder el tiempo de otras personas en algo que no está relacionada con su trabajo. O preocupaciones, pero no tienen suficiente poder para influir en lo que está sucediendo. Aunque algunas empresas con una "estructura horizontal" satisfecho con la reunión, invitando a todos, desde el administrador del sistema y terminando con el jefe del departamento de marketing. Debido a la empresa apreciado la voz y la opinión de todos los empleados, incluso si la tía más limpio Klava. Y que tales reuniones proporcionan la mayor confusión y pasan la mayor parte del tiempo.
3. Conferencia de llamadas. Otra opción podría ser cumpliendo con el virtaulizatsiya total o parcial ellos. Es decir, no romperlo todo y no esperar a los rezagados. Usted simplemente no se levanta debido a su escritorio y discusión de los temas de trabajo en un ambiente familiar. O aquellos que pueden estar presentes, van a la reunión, y los que están en este momento por alguna razón no pudo asistir, participar de forma virtual. Para hacer esto, ahora hay una gran cantidad de diferentes servicios y programas.
cuchara de miel
David Burkus, Profesor de administración en la Universidad Oral Roberts, ofrece una mirada a la reunión con la otra mano. Él cree que las reuniones organizadas adecuadamente promueven la creatividad y la generación de ideas y retos muy interesantes. En este caso, se refiere a una serie de estudios llevados a cabo por el psicólogo Kevnom Dunbar, que ha estudiado el trabajo de cuatro laboratorios microbiológicos. E incluso en tan aparentemente se secan y el trabajo puramente científico era un lugar de creatividad conjunta, que resultó ser mucho más eficaz que trabaja solo.
Es decir, si las personas que trabajan en la misma empresa, un área o en un proyecto común, se unen y voluntad compartir sus ideas y desarrollos, las posibilidades de que juntos van a encontrar una solución mejor que de forma individual, aumento de veces. Y que no depende de si se está trabajando en un nuevo fármaco, o en un nuevo programa de computadora.
Estas reuniones deben ser correctos y la gente tiene que ir a ellos no como el trabajo duro. Un buen ejemplo de este tipo de reuniones son una empresa australiana Atlassian y Google. atlassian organiza regularmente sus empleados es algo así como días libres cuando pueden las 24 horas del día para trabajar en sus proyectos. Después de eso, se organizó una reunión informal en la que todos comparten sus logros. Y la reunión se lleva a cabo no en la mesa con una estricta dirección de obra de código. No. Es más bien una reminiscencia de fiestas de empresa con buffet. En este ambiente, los empleados se sienten más a gusto y dispuestos a compartir sus ideas. La compañía reportó un aumento después de estos días libres y el número de reuniones es muy exitoso y productos de alta calidad, así como nuevas mejoras tecnológicas.
la google Hemos hecho un poco diferente. La compañía ha introducido para su programa de comidas gratis empleados. En algún lugar en el que el trabajo de la escuela no era un empleado, siempre se puede conseguir una cena deliciosa y exquisita. Pero no se trata sólo de que los aumentos de alimentos tales lealtad (que no ama galletas gratis?). El hecho de que este programa hace que la gente va a sus oficinas de trabajo y laboratorios, y se reunirá con sus colegas de otros departamentos y delicioso almuerzo. Hay que comparten sus ideas más recientes, o proyectos de trabajo. Por lo tanto, sin ningún tipo aburrido y montaje forzado en la empresa se lleva a cabo la circulación de ideas y proyectos entre departamentos.
Tengo vasta experiencia de visitar las reuniones e inventando excusas de ellos. Pero después de leer me di cuenta de que yo era igual que en la primera y en la segunda situación.
Cuando empecé a trabajar en una empresa de telecomunicaciones, la cabeza de nuestro departamento decidió pasar medio día de reunión. Por la mañana se convocó a todos a informar acerca de las tareas para el día para venir a escuchar nuestra opinión. Y por la tarde íbamos a hablar sobre el trabajo realizado, éxitos e ideas sobre cómo mejorar el flujo de trabajo. Como resultado, después de dos semanas de estas reuniones es uno de los más respetados y valiosos empleados noche sugirieron una propuesta que fue apoyada por todos, excepto el director. Se ofreció a los empleados dejar de perder un tiempo precioso y dejarlos trabajar en paz, convocar reuniones de trabajo, según sea necesario. Si el liderazgo mucho quiere saber lo que pasa el tiempo facturable, pueden llenar en los informes semanales. Una vez que todos quedaron solos, se ajustó el departamento de trabajo.
Por otro trabajo que tenía mejor suerte. No hemos tenido reuniones aburridas con informes secos y gráficos de crecimiento de las ventas. Sólo vamos después de un día muy ocupado (lo que sólo puede ser el día antes del Año Nuevo en tienda de regalos) para un delicioso té y bollos ya sea en la cocina o la oficina, el tiempo lo permite, en la terraza en el jardín detrás de casa. Y discutir su trabajo, compartir ideas y pensamientos acerca de cómo acelerar y al mismo tiempo no perder la calidad de nuestro trabajo. Y así, en un ambiente relajado, informal da lugar a nuevas ideas interesantes, trabajo en el que se inició con el día siguiente. Para nosotros, que era algo así como un ritual agradable. Nos encantó. E incluso ahora, a pesar de que ha sido 6 años de edad, no tengo aquí es sólo este tipo de reuniones "en el caso y sólo."
Es decir, podemos convertir la reunión en una coacción desagradable, que no sólo será un desperdicio de valioso tiempo de trabajo, sino también estropear el estado de ánimo de los colegas. Y esto es exactamente el ambiente no es propicio para una forma productiva y generar nuevas ideas.
O podemos hacer de este evento discreto y agradable, incluso, que el personal estará encantado de buscar para compartir ideas, para escuchar algo nuevo de sus colegas y discutir juntos con todo el mundo en la búsqueda de la óptima soluciones.
Y cómo son sus reuniones? ¿Le gustaría cambiar algo en su conducta? Y si usted tiene una configuración diferente Reunión de los sueños?