6 mitos sobre la productividad y la organización

Mire a su alrededor, que han visto al menos un éxito, pero laxa, persona desorganizada? Sí, algunos de los habitantes del Olimpo, en especial los artistas, puede ostentan públicamente su negligencia, la distracción y el aislamiento de la vida real. Pero por regla general, no es nada más que una imagen - en todo lo que se relaciona con el trabajo que se organiza super y pragmáticos.

Organización en la vida y el trabajo es una condición esencial para el éxito. Entonces, ¿por qué tanta gente todavía no puede llevar yo a empezar de esta manera? Hay varias razones, incluyendo el desarrollo de la mitología que se ha desarrollado en torno a los sistemas de productividad y la organización de sus vidas.

1. la vida organizada es estéril y sin vida

Muchas personas imaginan imágenes estériles espacio de oficina, los ha visto en la red o revistas, y con bastante claridad entienden que este entorno no es adecuado para las propiedades la vida. Esto es cierto en parte - especialmente preparados para las oficinas de la publicidad y los lugares de trabajo son atractivas, pero no es muy plausible.

De hecho, el espacio organizada puede ser sólo una llamada en la que se necesita un mínimo de tiempo para llevar a cabo sus operaciones diarias. Esto significa que las cosas constantemente necesarios están a su alcance, y rara vez se utilizan no interfieren, pero se puede encontrar fácilmente. Puede parecer como desee, pero lo más importante, para tener acceso a un elemento deseado, no se puede tomar mucho tiempo y esfuerzo. Si encontrar el papel adecuado se puede ir media hora, y para ejecutar el programa de más de tres clics, entonces es el momento de cambiar algo en la organización del espacio.

2. No tengo tiempo para la organización del sistema

Por lo general, esto se puede oír de personas que han intentado sin pensar copiar uno de los sistemas occidentales de moda. "Si voy a hacer todo el día elaboración de las listas, la solución de problemas, y teniendo en cuenta el tiempo, no tenía más fuerzas para el negocio real".

De hecho, cualquier sistema de organización requiere un aporte inicial de tiempo en el proceso de estudio y aplicación. Pero entonces ella vuelve a su contribución en forma de un aumento de la productividad del trabajo y más horas libres. Si el sistema necesita para servir más tiempo que el retorno - es un mal sistema, o si tiene algún problema haciendo.

3. Los sistemas existentes carecen de la flexibilidad

Muchas personas argumentan que el sistema de organización y la productividad son demasiado rígidos y no encajan en su dinámica y la vida impredecible.

De hecho, ni mucho menos. Cualquier organización existente de tiempo, el sistema trata de ser lo más flexible posible y cumplir con los requisitos de una amplia gama de personas. Mirar al otro lado del problema. Tal vez su vida es demasiado desordenado y caótico, no el sistema es demasiado duro? Tal vez es necesario no sólo un aspecto perfecto para la herramienta de auto-organización, sino también para tratar de adaptarse?

4. La productividad significa más trabajo

declaración interesante. Sí, de hecho, va a ser organizado, su productividad aumentará y se hará el mismo trabajo más rápido. Pero eso no quiere decir que su jefe le va a tolerar la mitad de un día de relax o incluso dejar que se vaya a casa, ¿verdad?

Por supuesto, esto no se aplica a aquellas personas que trabajan de forma remota o son tan apasionados de su trabajo que estarán encantados de llevar grandes volúmenes. Pero incluso si usted no es un empleado en la obra muy querida, que puede utilizar provechosamente las "horas extras". Iniciar su proyecto, el desarrollo personal, unas vacaciones, una promoción. Al final no es sólo un valor de toda vida humana - esta vez.

5. No es adecuado para la creatividad

Sí, si realmente se dirige a encarnar en la vida la imagen de "artista muerto de hambre" que apreció después de la muerte, entonces tal vez es cierto. Mientras tanto, lo único que hacer hincapié en todos los individuos creativos con éxito modernos (!) - no es sólo el Creador, pero primero y hombres de negocios más importantes. La creación de su promoción de la marca, contratos, acuerdos, honorarios y otras cosas aburridas tomar su vida menos espacio, y tal vez más de un pincel y duela.

Y para el proceso directo de sistema correcto creatividad puede ser muy útil. La creatividad - es el trabajo, el trabajo con éxito - es un trabajo diario. organización adecuada del trabajo nunca se ha detenido a nadie.

6. Organización, sistema, la productividad... uf, es tan aburrido

Puede parecer que la mejor organización y sistematización se les priva de una vida de espontaneidad y sorpresa, apagar la llama de su interés y facilidad. También tenía que levantarse cada mañana, para llevar a cabo todo tipo de cosas, hechos para celebrar... Es que es tan aburrido.

De hecho, estas acusaciones totalmente equivocadas para todas las personas que tienen al menos algún tipo de objetivo frente a él. No tener una meta, y para despertar en la mañana, al no tener la más mínima idea de lo que estás haciendo - que es muy aburrido. Si usted tiene una meta, entonces la organización del sistema servirá como una gran manera de lograrlo. Ni más ni menos.

Así convenció. Y ¿por dónde empiezo?

Su crecimiento como persona, su éxito depende sólo de ti. En primer lugar, tratar de determinar por sí mismo con honestidad lo que en su vida es importante para usted y lo que es secundario. Después de esto se considera críticamente si usted está haciendo todo correctamente y eficientemente para lograr objetivos importantes para usted. Y sólo después de que se puede proceder a la elección de la adecuada para usted y sus metas herramientas. Lo más importante para entender que las GTD, listas de tareas y una variedad de planificadores - son herramientas sólo para lograr sus objetivos, pero en cualquier caso no es el propósito de su vida.