Por qué todavía necesitamos listas de tareas pendientes y cómo aprovecharlas al máximo
Miscelánea / / August 21, 2023
A nuestro cerebro le encantan las tareas ordenadas, aunque no lo creamos.
¿Por qué necesitamos listas de tareas?
Mucho se ha escrito sobre los beneficios de las listas de tareas pendientes. Sin embargo, algunos aún se resisten y no les gusta estructurar tareas. Piensan que obstaculizará su creatividad o les impedirá ser flexibles durante el día. Desde el punto de vista del creador. métodos GTD y autor Mejor vendido How to Get Things Done por David Allen, esas personas están equivocadas. Está seguro de que cualquier persona con una agenda apretada pero sin una estructura clara tendrá dificultades para administrarlo todo.
Puede ser difícil para cualquier persona comenzar una tarea y completarla, pero para alguien, los problemas comienzan incluso antes, en la etapa en que necesita comprender qué es exactamente. debería estar hecho. Parece que este es el momento perfecto para compilar una lista de tareas pendientes. Este sistema probado por el tiempo nos permite respetar nuestro tiempo, y es hermoso en su simplicidad. Solo necesita escribir todas las tareas en orden y luego completarlas metódicamente y tacharlas de la lista.
Si nuestros días estuvieran menos ocupados, podríamos confiar en nuestra memoria. Una destacada psicóloga, una de las fundadoras de la Facultad de Psicología de la Universidad Estatal de Moscú, Bluma Zeigarnik, a principios del siglo XX, se percató de la obsesión de nuestro cerebro por las urgencias. tareas y describió el efecto, que más tarde se denominó efecto Zeigarnik en su honor: recordamos mejor lo que no hemos hecho todavía que lo que ya hemos hecho. cumplido.
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- El efecto Zeigarnik te ayudará a completar todas las tareas
En 2011 los científicos descubiertoque si bien las tareas inconclusas nos distraen, cuando simplemente hacemos un plan para su implementación, esto nos libera de la ansiedad. Los participantes del estudio se desempeñaron mal en una tarea si no pudieron completar la preparación previa. Pero una vez que escribieron un plan específico para completar la fase preparatoria, el trabajo en la tarea avanzó mucho mejor. Según uno de los autores del estudio, incluso solo escribiendo tareas, nos volvemos más eficientes.
Cómo hacer listas de tareas útiles
Por lo tanto, las listas de tareas alivian la ansiedad sobre el caos de la vida, nos brindan un plan al cual apegarnos y son una prueba de lo que hemos logrado en un día, una semana o un mes. Pero ninguno notas con las palabras "mamá" o "banco" no ayudará. Para que las listas sean útiles, debe hacerlas bien.
1. Incluir más detalles
¿Cuál es el propósito de la tarea? Para completarlo, ¿necesita llamar, enviar una carta o reunirse en persona? Si su lista de tareas pendientes no es lo suficientemente clara y concisa, es probable que no pueda priorizar las tareas y termine sin hacer nada.
2. Establece plazos realistas
Debe estimar cuánto tiempo llevará cada tarea para crear un horario viable para el día. Al mismo tiempo, también debes tener en cuenta que en algún momento puedes dejarte llevar demasiado por las redes sociales u otras distracciones por las que tienes debilidad.
3. Divide las grandes tareas en pequeños pasos
A menudo tenemos miedo de los grandes proyectos y los posponemos sin cesar hasta más tarde. La mejor manera de superar esto es dividir en pequeños bloques que son más fáciles de manejar. La tarea de "escribir una novela" suena intimidante, mientras que la tarea de "esbozar el primer capítulo" es más placentera y, por lo tanto, es más probable que se complete.
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