Los 10 mejores servicios de contabilidad en línea

Las declaraciones de impuestos y los documentos contables son un dolor de cabeza para los empresarios individuales y los jefes de personas jurídicas. Después de todo, incluso el más mínimo error puede dar lugar a una multa y atraer la atención de las autoridades reguladoras. Por lo tanto, el estado por lo general siempre tiene un contador. Una empresa de subcontratación también puede resolver todos los problemas.

Pero hay una solución más simple y conveniente: los servicios en línea para la contabilidad. Es más rentable, más fiable y más rápido. No solo pueden simplificar el trabajo de un contador, sino también reemplazar a un empleado de tiempo completo.

Cómo elegir un servicio de contabilidad en línea

Hay bastantes servicios que le permiten llevar la contabilidad en línea y automatizar este proceso. Para elegir la opción adecuada, puede guiarse por este algoritmo.

1. Consulte las funciones disponibles.
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   Primero, determine qué opciones son su prioridad. Por ejemplo, si a menudo viajar y no siempre se puede usar un portátil, elegir servicios con una aplicación móvil o un banco por Internet adaptado para dispositivos móviles.
2. Averigüe para qué forma de negocio es adecuado el servicio. No todas las plataformas funcionan igual de bien con IP, LLC y cooperativa. Vale la pena aclarar de inmediato el tipo de sistema tributario soportado, para que no haya sorpresas posteriores.
3. Considere el precio. Explore todas las tarifas que ofrecen los servicios en línea y vea lo que está incluido en la tarifa de suscripción. Compara las condiciones: el precio más bajo no siempre es el mejor. Las tarifas más caras pueden incluir los servicios que necesita.
4. Compruebe si hay soporte técnico y qué problemas resuelve. Al utilizar el servicio en línea, pueden surgir dificultades técnicas y preguntas; esto es normal. Es importante que los problemas se resuelvan rápidamente.
5. Leer reseñas. Nadie habla mejor del servicio que los clientes. En los sitios temáticos puedes encontrar todo lo que necesitas. Tenga en cuenta que las revisiones son bastante subjetivas. intentar tener en cuenta solo opiniones racionales y bien fundadas para formar la impresión correcta. Mejor aún, aproveche el período de prueba gratuito.
6. Asegúrese de que el servicio sea seguro y confiable. Debe garantizar el almacenamiento y procesamiento seguros de los datos personales. Es mejor confiar en marcas conocidas que han demostrado su valía en el mercado.

¿A qué servicios de contabilidad en línea debe prestar atención?

Considere los servicios utilizados tanto por propietarios únicos novatos como por grandes LLC.

1. Contabilidad en línea de Sberbank

El servicio en línea es adecuado para empresarios individuales y LLC. Hay cuatro tarifas disponibles, y la elección dependerá de la forma de organización empresarial, el régimen fiscal, la presencia o ausencia de empleados. El costo es de 350 rublos por mes. El precio mínimo se establece para los empresarios individuales en el régimen fiscal simplificado 6% sin empleados. Si dichos empresarios tienen una cuenta corriente en Sberbank, el servicio será gratuito para ellos.

La tarifa más cara costará 2923 rublos: está diseñada para empresarios individuales y OOOcon hasta 100 empleados. Con la ayuda del servicio, puede pagar impuestos, preparar y enviar declaraciones de impuestos, desarrollar documentos primarios para facturación. Se confirman operaciones en Banca por Internet SberBusiness.

Puede obtener asesoramiento y asistencia técnica en chat en línea, mensajería instantánea y videollamadas. De las ventajas, también se puede notar un período de prueba gratuito de 7 días, una interfaz simple e intuitiva, una amplia gama de opciones y variabilidad de tarifas.

Menos: el servicio es adecuado solo para pequeños organizaciones. Si la plantilla es de más de 100 personas, merece la pena buscar otras opciones.

Los usuarios son en su mayoría positivos acerca de esta plataforma. Hay pocas críticas negativas; la mayoría de las veces contienen quejas sobre fallas técnicas al enviar documentos.

Contabilidad en línea de Sberbank →

2. "Contabilidad para empresas" de "Alfa-Bank"

El servicio es adecuado para:

• PI sobre el sistema tributario simplificado 6%;
• PI sobre una patente;
• LLC y propietario único AUSN.

Hay bastantes oportunidades: cálculo y pago de impuestos, análisis, formación de declaraciones, facturación. También existe una opción que le permite reservar automáticamente fondos para el pago de impuestos.

Entre las ventajas, cabe destacar una interfaz clara y conveniente, una cantidad suficiente de funciones para una pequeña empresa y la ausencia de una tarifa de suscripción. Los clientes de Alfa-Bank pueden conectarse al servicio de forma gratuita. Si no hay acuerdo con el banco, debe enviar una solicitud para abrir una cuenta corriente en línea.

La conexión a la contabilidad en línea, así como la gestión de servicios se realiza a través de banco por internet, que está adaptado para funcionar tanto en una computadora como en un teléfono inteligente, en el formato de una aplicación móvil. Puede ponerse en contacto con el servicio de soporte por teléfono, así como en el chat del banco de Internet.

A juzgar por las opiniones de los usuarios, el servicio es popular en el entorno empresarial principalmente debido a la gran cantidad de funciones, el enfoque en el cliente y la ausencia de una tarifa mensual. De las desventajas: la necesidad de ser cliente de Alfa-Bank.

"Contabilidad para empresas" de "Alfa-Bank" → 

3. Contabilidad en línea de Tinkoff

El servicio Tinkoff está enfocado a empresarios individuales y LLC con diferentes sistemas impositivos: empresarios individuales en USN "Ingresos" sin empleados, empresarios individuales y LLC en AUTN "Ingresos" e "Ingresos menos gastos" sin empleados.

Los empresarios y organizaciones que abren una cuenta corriente con Tinkoff reciben contabilidad en línea por defecto. Si esto no sucede, puede conectarlo usted mismo, a través de la cuenta personal de Tinkoff Business.

Estas son las características que ofrece este servicio:

• formación de pagos;
• calculo de honorarios y impuestos;
• recordatorio de pagos y presentación de informes;
• elaboración y presentación de informes al Servicio de Impuestos Federales;
• facturación.

Los servicios se brindan de forma gratuita, pero un requisito previo para la conexión es abrir una cuenta con Tinkoff. La seguridad y la privacidad están garantizadas a través del acceso HTTPS. Los gerentes de los bancos pueden ser contactados por teléfono y correo electrónico.

Las ventajas señaladas por los usuarios en las revisiones: una amplia gama de funciones, acceso a una cuenta personal con diferentes dispositivos (fijos y móviles), sin cuota mensual, operación eficiente del servicio apoyo.

Menos: el servicio está disponible para empresas con una lista limitada regímenes fiscales.

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4. Punto

La contabilidad en línea es adecuada para empresarios individuales sin empleados en el sistema tributario simplificado o el sistema tributario simplificado con una patente. El servicio básico es gratis. También hay planes extendidos que cuestan desde 9.990 hasta 12.000 rublos por año, que brindan funciones adicionales.

Por ejemplo, el servicio "Hucha para impuestos" se incluyó en la tarifa "Todo incluido" por 9.900 rublos al año para ahorrar dinero para contribuciones, además de tener en cuenta la comisión de Ozon y Wildberries - por ventas en marketplaces.

Puede conectar la contabilidad en línea de Tochka en el banco de Internet (para clientes). En las tarifas "Cero", "Inicio", "Desarrollo" y "Corporativo" se proporciona acceso por defecto. Si no hay una cuenta corriente, primero debe enviar una solicitud para abrir una.

El soporte técnico para clientes comerciales se brinda a través de chat en línea en el sitio web de una institución financiera, en el banco de Internet, así como en mensajería instantánea. La contabilidad en línea se puede administrar a través de la cuenta personal del banco de Internet y la aplicación móvil.

Estas son las características de este servicio:

• cálculo de impuestos y contribuciones;
• formación de documentos de pago;
• envío de pagos;
• recordatorio de pagando impuestos y presentación de declaraciones;
• elaboración de declaraciones;
• consultas ilimitadas de contadores profesionales.

En las revisiones, los usuarios notan las siguientes ventajas: tarifa gratuita, una cantidad suficiente de funciones, interfaz fácil de usar, opciones adicionales al conectar la versión paga. Menos: la contabilidad en línea está disponible solo para empresarios individuales. Los empleados autónomos y de LLC no pueden utilizar el servicio Tochka.

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5. Contabilidad en línea de Modulbank

Este servicio es adecuado para empresarios individuales. Empresarios individuales sin empleados en régimen tributario simplificado 6% que no utilicen caja registradora, adquieran y no trabajen con divisas pagos, puede utilizar la versión gratuita, que incluye cálculo de impuestos, preparación y envío informes.

Después del final del trimestre, el banco envía un pago de impuestos a la IP, el empresario lo firma en su cuenta personal. No necesita hacer nada más: el dinero y los informes irán al servicio de impuestos y los fondos automáticamente.

Para conectar la contabilidad en línea, debe abrir una cuenta corriente en Modulbank. Después de eso, debe enviar una solicitud en el chat de su cuenta.

El soporte técnico de los clientes se realiza a través del banco de Internet, aplicación móvil, por teléfono y correo electrónico.

Si la contabilidad gratuita no es adecuada, los empresarios individuales pueden utilizar servicios pagos (contabilidad subcontratada). La tarifa completa incluye opciones adicionales, como formación contratos, consultas detalladas. El costo es de 12,778 rublos por año. La tarifa "Jefe de Contabilidad" (15,000 rublos por trimestre) es adecuada no solo para empresarios individuales, sino también para LLC.

Los profesionales señalados en las revisiones: la disponibilidad de tarifas pagas y gratuitas, una amplia gama de funciones. De los menos: una lista limitada de empresarios individuales que pueden usar la versión gratuita de la contabilidad en línea.

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6. Botón

"Button" es un servicio conveniente que es adecuado para empresarios individuales y LLC en cualquier sistema fiscal. Hay seis tarifas con diferentes precios y conjuntos de características. La opción más económica es para empresarios individuales en el sistema tributario simplificado "Renta". La tarifa de suscripción en este caso es de 3.000 rublos por mes.

Características clave:

• presentación de informes y cálculo de impuestos;
• tramitación de documentación primaria;
• cálculo sueldos y trámites para los empleados;
• adquisidor;
• consultas de contadores;
• interacción con el FTS.

La tarifa más cara para empresarios individuales en el sistema fiscal simplificado "Ingreso" cuesta 39,000 rublos por mes. Aquí, la rotación permitida en la cuenta para el mes es mayor, la comisión por excederse es menor, la caja registradora se configura sin cargo, se agregó el servicio de informes adicionales a las agencias gubernamentales, etc.

La tarifa de suscripción para una LLC varía de 3900 a 42 900 rublos por mes. Para comenzar a usar la contabilidad, debe presentar una solicitud en el sitio, indicando los contactos para la comunicación. Para mayor comodidad, puede descargar una aplicación móvil en el futuro. Puede ponerse en contacto con el gerente por teléfono y correo electrónico.

Pros de las revisiones: muchas opciones adicionales, seguro de errores por 50 millones de rublos, tarifas con condiciones claras, para todos los empresarios individuales y LLC. Desventajas: No hay período de prueba gratuito.

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7. mi negocio

La contabilidad en línea costará de 920 a 3350 rublos por mes cuando se pague por un año. El servicio es adecuado para empresarios individuales en el sistema tributario simplificado, patente, OSNO, así como para LLC en el sistema tributario simplificado. Las tarifas se seleccionan teniendo en cuenta el régimen fiscal, la forma de organización empresarial y un conjunto de funciones. Puedes probar el servicio en un plazo gratuito de tres días (tarifa “Premium”).

Posibilidades:

• consultas de contadores;
• cálculo y nómina de empleados;
• preparación y presentación de informes al Servicio de Impuestos Federales, UIF y otros cuerpos;
• cálculo de impuestos;
• facturación;
• avisos de pago de impuestos y presentación de informes.

Los clientes tienen la oportunidad de ponerse en contacto con el servicio de soporte en cualquier momento a través de mensajería instantánea, por teléfono y por correo electrónico. También puedes descargar la aplicación móvil. Los datos personales de los usuarios están protegidos y encriptados de forma segura mediante el protocolo de nivel SSL.

Pros de las revisiones: período de prueba gratuito, consultas con abogados y contadores, una amplia gama de funciones, bajo costo, seguro de responsabilidad civil de hasta 100 millones de rublos. La desventaja es la falta de un plan gratuito.

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8. Circuito. Contabilidad

El servicio puede ser utilizado por empresarios individuales en el sistema tributario simplificado y PSN, así como LLC en el sistema tributario simplificado y OSNO con hasta 100 empleados. Hay tres tarifas para elegir: "Salario" - para nómina, integración con bancos e informes sobre empleados, "Óptima" y "Máxima".

Características de la tarifa "Óptima":

• cálculo de nómina;
• preparación de informes y pagos;
• verificación de contrapartes;
• integración con 17 bancos e importación desde 1C;
• cálculo IVA en línea;
• contabilidad de divisas;
• EDI completo;
• análisis financiero (10 veces);
• envío de documentos electrónicos (hasta 300);
• contabilidad de ventas, incluso en mercados.

Los usuarios de la tarifa "Máxima" tienen acceso a todos los servicios anteriores sin restricciones, así como una línea de soporte técnico propia.

El costo del servicio depende no solo de la tarifa seleccionada, sino también del plazo del plan de tarifas, la región y la cantidad de organizaciones atendidas. Por ejemplo, la tarifa "Salario" durante tres meses para clientes de Moscú, San Petersburgo y regiones costará 3.800 rublos. Para usuarios de otras regiones: 3000 rublos, si una organización está sirviendo. Si hay 2 o 3 organizaciones, el costo de cada una de ellas será de 2470 y 1950 rublos, respectivamente. Los pagos serán más bajos si elige un plan de tarifas por uno o dos años.

Para obtener acceso a la contabilidad en línea, incluida la versión gratuita durante 14 días, debe registrarse en el sitio y proporcionar sus datos de contacto.

El soporte técnico funciona las 24 horas: disponible charlas sitio web y mensajeros. También puede ponerse en contacto con los expertos por teléfono. El servidor de almacenamiento de datos del cliente está protegido, sus datos personales están encriptados.

Beneficios señalados por los usuarios: período gratuito, amplia gama de funciones, soporte 24/7, bonificaciones para clientes. Desventajas: Sin aplicación móvil.

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9. Circuito. Elba

Servicio para LLC y empresarios individuales sobre el sistema tributario simplificado y una patente, que reemplaza a un contador en el estado. Estas son sus principales características:

• cálculo y declaración de impuestos;
• elaboración de documentación primaria;
• cálculo sueldos, IRPF y aportaciones de los trabajadores por cuenta ajena;
• un recordatorio de la presentación de informes y pago de impuestos;
• integración con varios bancos al mismo tiempo;
• verificación de contrapartes;
• consultas de contadores;
• Integración con bancos.

El costo de la contabilidad en línea de KonturElba varía de 409 a 2492 rublos por mes; si paga inmediatamente por el año, será un 30% más barato. El precio depende de la lista de características disponibles. Hay un período de prueba gratuito de 30 días.

El soporte técnico funciona en mensajería instantánea, redes sociales, también puede enviar un mensaje a una dirección de correo electrónico. Para comodidad de los usuarios se ha creado una aplicación móvil.

Pros de las revisiones: período gratuito, disponibilidad de todas las funciones necesarias, precio asequible, elección de planes tarifarios. Contras que han indicado los usuarios: no apto para todos los negocios, no hay plan gratuito.

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10. 1C: Comienzo del negocio

Servicio para LLC, IP y Trabajadores por cuenta propia con una interfaz simple y clara. Puede elegir una de las tres tarifas según la forma de organización. Por ejemplo, el costo para un empresario individual sin empleados (NPD, patente, USN y AUSN) es de solo 500 rublos por mes con un pago único por año.

Si una LLC o un empresario individual tiene hasta 25 empleados, el precio por mes será de 650 a 850 rublos, según el régimen fiscal. La tarifa para los autónomos es de 1.800 rublos al año.

Posibilidades:

• preparación y envío de informes;
• cálculo de impuestos y contribuciones obligatorias;
• control ingresos y gastos;
• facturación, preparación de actas y otros documentos;
• acceso a materiales ITS;
• intercambio de documentos con bancos en línea.

Después de registrarse en el sitio web del servicio, se proporciona una versión gratuita de contabilidad en línea durante 30 días. La aplicación móvil le permite administrar las finanzas desde teléfonos inteligentes y tabletas. El soporte técnico se proporciona las 24 horas del día por teléfono.

El servicio proporciona varios niveles de seguridad y protección de la información, se programa una copia de seguridad completa de todos los datos del usuario.

Los usuarios en las revisiones notan el bajo costo, el largo período de prueba y el soporte las 24 horas. Entre las desventajas se indica la falta de una tarifa gratuita.

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