12 pasos fáciles para acelerar en Excel
De La Tecnología / / December 19, 2019
Nikolai Pavlov
Autor del proyecto "planeta Excel"El desarrollador y TI-manager.
1. Rápidamente añadir nuevos datos al diagrama
Si trazar en una hoja de datos nuevos que se añade, puede simplemente seleccionar un rango con la nueva información, copiar (Ctrl + C) y luego pegar directamente en el diagrama (Ctrl + V).
2. llenado instantánea (flash de relleno)
Suponga que tiene un nombre completo lista (Ivan Ivanov) que se necesita para convertir en una acortada (Ivanov I. I.). Para ello, sólo tiene que empezar a escribir el texto deseado en la columna adyacente a mano. En la segunda o tercera línea, Excel intentará predecir nuestras acciones y realizar un procesamiento adicional de forma automática. sólo tendrá que pulsar la tecla Intro para confirmar, y todos los nombres serán convertidos instantáneamente. Del mismo modo, puede recuperar los nombres del correo electrónico, pegar el nombre de los fragmentos, y así sucesivamente.
3. Copiar sin violar formatos
Usted probablemente sabe acerca de un autocompletar marcador mágico. Esta cruz delgado negro en la esquina inferior derecha de la celda tirando de la cual se puede copiar el contenido de una celda o una fórmula a varias células. Sin embargo, hay un matiz desagradable a menudo se rompe la mesa de diseño, ya que no sólo copiar la fórmula, pero el formato de la celda. Esto se puede evitar. Inmediatamente después de ser tirado sobre una cruz negro, haga clic en la etiqueta inteligente - un icono especial que aparece en la esquina inferior derecha de la región copiada.
Si selecciona "Copiar sólo los valores» (añade sin formato), a continuación, Excel copiará la fórmula sin formato y no se altere la apariencia.
4. Viendo los datos de una hoja de cálculo de Excel en el mapa
En Excel, puede visualizar rápidamente el mapa interactivo sobre su ubicación, tales como la venta de las ciudades. Para ello, vaya a la "tienda de aplicaciones» (Oficina de tienda) en la ficha "Insertar» (Insert) y se dispuso el plugin "Mapas de Bing» (Bing Maps). Esto se puede hacer por enlace directo desde el sitio haciendo clic en Get It Now.
Después de añadir el módulo puede seleccionarlo en la lista desplegable de "Mis aplicaciones Android» (Mis aplicaciones) en la ficha "Insertar» (Insert) hacia abajo y colocarlo en su hoja de trabajo. Siendo dejar de lado sus datos de la celda y haga clic en el botón Mostrar ubicaciones en el módulo de tarjeta, para ver nuestros datos en ella. Si se desea, el plug-in de configuración para seleccionar el tipo de carta de colores y que se vea.
5. Salto rápido a la hoja requerida
Si el número de archivos de hojas de cálculo excede 10, entonces guiada ellos se hace difícil. Haga clic en cualquiera de los botones para desplazarse por las fichas de hoja en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Verá la tabla de contenidos, y en cualquier hoja deseado se puede saltar al instante.
6. filas conversión en columnas y viceversa
Si alguna vez tiene que mover sus manos de las líneas celulares en las columnas, entonces apreciará el siguiente truco:
- Seleccione el rango.
- Copia (Ctrl + C) o haciendo clic en el botón derecho del ratón, seleccione "Copiar» (Copy).
- Haga clic en la celda en la que desea pegar los datos, y seleccione de la siguiente Pegado especial en el menú de contexto - el icono de "transposición» (transposición). En las versiones anteriores de Excel, no hay tal icono, pero se puede resolver el problema mediante el uso de una pasta especial (Ctrl + Alt + V) y seleccione "transposición» (transposición).
7. El cuadro de lista desplegable
Si cualquier célula se supone administrado conjunto estrictamente definido de valores de las (por ejemplo, 'Si' permitidos y "no" o sólo de la lista de la compañía de los departamentos, etc.), se puede arreglar fácilmente mediante el uso de la lista desplegable lista.
- Seleccione la celda (o un rango de celdas), que debería ser una limitación.
- Haga clic en la pestaña "Validación de datos" "Datos» (Data → Validación).
- En la lista desplegable "Tipo» (Permitir), seleccione "Lista» (Lista).
- En el "Source» (Fuente) especificar un rango que contiene las formas de realización de referencias de los elementos, que posteriormente se caerán en la entrada.
8. sMART Table
Si selecciona una serie de datos y en la pestaña "Inicio", haga clic en "Formato ya que el cuadro» (Inicio → Formato de la tabla), entonces nuestra lista se convierte en mesa inteligente, que puede muchas cosas útiles:
- expande de forma automática, ya que anexar nuevas filas o columnas.
- La fórmula introducido se copian automáticamente a toda la columna.
- Cap de esta tabla se asigna automáticamente cuando se desplaza, e incluye un botón de filtro para la selección y clasificación.
- Aparecido en la pestaña "diseñador» (Diseño) en la siguiente tabla, puede agregar los resultados de una cadena con cálculo automático.
9. sparklines
Sparklines - establecido directamente en las células en miniatura tabla muestra claramente la dinámica de nuestros datos. Para crearlos, haga clic en "Programación» (Línea) o "Histograma» (columnas) en el grupo "Minigráficos» (Minigráficos) ficha "Insertar» (Insert). En la ventana que se abre, especifique la gama con los datos numéricos original y la celda en la que desea mostrar sparklines.
Después de hacer clic en "Aceptar» Microsoft Excel creará en estas células. Aparecido en la pestaña "diseñador» (Diseño) se puede personalizar aún más su color, estilo, habilitar la visualización de los valores mínimo y máximo, y así sucesivamente.
10. Recuperación de archivos no guardados
Imagínese: se cierra el informe, que estaban ocupados la última mitad del día, y en el cuadro de diálogo "Guardar cambios en el archivo?" De pronto, por alguna razón prensas "No". Oficina anuncia su desgarradora petición, pero era demasiado tarde: las últimas horas de trabajo se fueron por el desagüe.
De hecho, existe la posibilidad de rectificar la situación. Si tiene Excel 2010, haga clic en el "Archivo» → «última» (Archivo → reciente) y la mirada en la esquina inferior derecha de la pantalla, haga clic en la opción "Restaurar los libros no guardados» (Recuperar libros no guardados).
En Excel 2013 un camino ligeramente diferente: "Archivo» → «información» → «Versiones» → «Recuperar libros no guardados» (Archivo - Propiedades - Recuperar Unsaved libros).
En versiones posteriores de Excel deben abrir el "Archivo» → «información» → «Administración del directorio".
Abrir una carpeta especial del subsuelo de Microsoft Office, donde este es el caso retenido copias temporales de todos los creados o modificados pero los libros no guardados.
11. La comparación de las dos bandas en las diferencias y similitudes
A veces cuando se trabaja en Excel, es necesario comparar dos listas y encontrar rápidamente los elementos que son iguales o diferentes. Esa es la manera más rápida y más intuitiva para hacerlo:
- Seleccione tanto de comparación columna (mientras tecla Ctrl).
- Seleccione la pestaña "células Inicio» → «Formato condicional» → «reglas de aislamiento» → «Los valores duplicados» (Inicio → Formato condicional → Reglas Resalte Móviles → valores duplicados).
- Seleccionar "único» (Unique) en la lista desplegable.
12. Resultados (ajuste) de cálculo de selección en el marco de los valores deseados
¿Alguna vez ha recogido los valores de entrada en su cálculo de Excel para obtener el resultado deseado en la salida? En esos momentos se siente artillero endurecido: sólo un par de docenas de iteraciones "undershoot - vuelo" - y aquí está, el éxito tan esperado!
Microsoft Excel será capaz de hacer tal ajuste para usted, la más rápida y precisa. Para ello, haga clic en el botón ficha "Datos" "análisis" qué pasaría si "" y haga clic en "Seek» (Insertar → ¿Qué pasa si Análisis → Buscar objetivo). En la ventana que aparece, establezca la celda en la que desea recoger el valor deseado, el resultado deseado y la celda de entrada que tiene que cambiar. Después de hacer clic en "OK» Excel realiza hasta 100 'disparos' para recoger el resultado deseado para el 0001 cercano.
Si esta revisión ha afectado no todas las piezas útiles de MS Excel, que usted conoce, compartir en los comentarios!
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