Cómo trabajar con clientes extranjeros: 6 preguntas que preocupan a los autónomos
Miscelánea / / April 19, 2023
Dónde encontrar clientes fuera de Rusia, cómo conseguir dinero y qué necesitas para pagar impuestos.
Al trabajar con clientes extranjeros, puede elegir entre una gran cantidad de tareas de todo el mundo las más interesantes. No sorprende que muchos freelancers experimentados se esfuercen por alcanzar este nivel. Pero antes de hacer una cartera en inglés y calcular las ganancias potenciales en moneda extranjera, vale la pena comprender los problemas principales.
1. Dónde buscar pedidos
Hay varias opciones que vale la pena considerar.
Intercambios
Los intercambios internacionales más grandes como Fiverr y UpWork tienen acceso cerrado para Rusia, pero hay sitios menos conocidos que aún funcionan. Por ejemplo, Personas por hora, persona de libre dedicación, mapa independiente, legal, Hiresina, Turno de tareas. También puede encontrar clientes extranjeros en ellos, pero solo puede obtener dinero por el trabajo realizado a través de cuentas extranjeras.
A diferencia de los intercambios independientes, la red social LinkedIn se creó específicamente para construir conexiones de trabajo: aquí puede encontrar vacantes abiertas, publicar currículums y establecer contactos comerciales con otros especialistas
Además del trabajo a tiempo completo, también están buscando activamente personas para proyectos independientes: solo ingrese en la búsqueda por vacantes "freelance" o vaya a grupos especiales donde los clientes publican publicaciones sobre cómo encontrar el derecho especialista. Por ejemplo, Trabajos de medio tiempo.
El recurso está bloqueado en la Federación Rusa, pero el sitio en sí no dejó de funcionar con usuarios rusos.
Twitter y Facebook*
El acceso a ellos desde Rusia ahora solo es posible a través de una VPN. Sin embargo, en estos recursos a menudo puede encontrar publicaciones que le piden que recomiende especialistas independientes en las páginas personales de los representantes de la empresa. Al mismo tiempo, cualquiera puede responder a la solicitud, no importa si está familiarizado con el autor de la publicación o no.
canales de telegramas
Se publica información sobre proyectos freelance, por ejemplo, Distancia Y SI NO LOCO | Ayuda a autónomos TI y Digital. La mayoría son de clientes de Rusia y la CEI, pero a menudo puedes encontrar ofertas de clientes extranjeros con pago en moneda extranjera.
Perfil de foros y sitios
Hay grandes comunidades independientes activas en Reddit, por ejemplo, freelance_forhire o Lanza libre. En ellos, las personas comparten información útil y los clientes publican proyectos. Los diseñadores e ilustradores lo encontrarán útil. comportamiento Y Regatear.
2. ¿Qué documentos se necesitarán?
Antes de comenzar a trabajar en un proyecto, debe documentarlo todo. Aquí están los documentos requeridos para esto.
contrato con el cliente
Este es un documento vinculante para la transacción. Es importante que todas las condiciones estén fijadas en él: quién es el cliente, quién es el contratista, qué se prestan los servicios y cuál debería ser el resultado, cuánto costará y cuándo debería ocurrir pago.
También es necesario indicar qué documentos se entregan al final del trabajo, en qué plazo y en qué forma. Por ejemplo, “Dentro de los 5 (cinco) días siguientes a la fecha de recepción del Acta, el Cliente se obliga a aceptar el Resultado mediante la firma del Acta y entregarlo al Contratista, o enviar una negativa motivada, informando al Contratista de la necesidad correcciones".
Adicionalmente, puede prescribir las condiciones para la entrega y aceptación del trabajo, el procedimiento para transferir los derechos de autor, la responsabilidad de cada una de las partes, etc.
Lo más probable es que el cliente proporcione él mismo la forma del contrato. De lo contrario, se puede encontrar una muestra en inglés en Internet; por ejemplo, Aquí.
Acto de aceptación de obras o servicios
Con su ayuda, el cliente confirma que el freelance realmente hizo el trabajo, lo aceptó y no tiene quejas sobre la calidad. Por lo general, el contratista redacta el documento al final del trabajo y el cliente puede firmarlo de forma remota; para esto, puede intercambiar escaneos con firmas o utilizar servicios especiales. Por ejemplo, Docusign. La plantilla también puede encontrar en acceso abierto.
factura
Este controlar para el pago, que describe el objeto de la transacción y su monto. Lo pone un freelancer, el formulario se puede encontrar en la Web.
NDA
NDA (acuerdo de no divulgación) es un acuerdo de no divulgación que el cliente transfirió al trabajador independiente durante el trabajo conjunto en el proyecto. Un NDA no es un documento obligatorio, pero se les puede pedir a las grandes empresas que lo firmen, especialmente si el artista tiene acceso a su información privilegiada.
De esta forma, los clientes se protegen de la fuga de datos cuando trabajan con autónomos, especialmente importante para las corporaciones donde la divulgación de información no solicitada podría resultar en importantes pérdidas financieras. pérdidas.
3. Qué estado fiscal elegir
La situación fiscal no afecta especialmente al trabajo con clientes extranjeros, ya que no conlleva ventajas fiscales y beneficios para los clientes. Pero hay algunos puntos importantes a los que prestar atención.
Empresario individual
Este estado indica la presencia de un caso relativamente grande y la posibilidad de transferir el pago a una cuenta comercial. Por lo tanto, los clientes están más dispuestos a cooperar con dichos artistas.
pero no te olvides de control de divisas: al realizar transacciones de divisas, los autónomos deben confirmar la legitimidad de la transacción. A saber - proporcionar un paquete completo de documentos a petición del banco: contrato, actas, facturas.
Si no los proporciona dentro de los 90 días, recibirá bien de 2.000 a 50.000 rublos, según el estado legal.
Trabajadores por cuenta propia
Los autónomos también pueden trabajar con clientes extranjeros. ventajas trabajo por cuenta propia: tasa impositiva baja, del 4 al 6%, sin informes, solo se necesitan cheques.
Además, en comparación con los empresarios individuales, no hay costos adicionales como primas de seguro obligatorias, comisiones bancarias y contabilidad. Pero debe recordar que este estado solo es adecuado para aquellos trabajadores independientes cuyos ingresos anuales no excede 2,4 millones de rublos.
Individual
Este estado no requiere un registro especial, el impuesto se puede pagar una vez al año y su monto se puede "cubrir" con varias deducciones, por ejemplo, para el tratamiento, la educación o la compra de bienes inmuebles. También hay desventajas: alto tasa impositiva, declaración anual obligatoria, falta de experiencia laboral.
4. como cobrar
Ahora, los autónomos de Rusia no tienen muchas formas disponibles.
Transferencias interbancarias
Si el cliente es de la CEI, puede transferir el pago al trabajador independiente en rublos; esto llevará un par de semanas. Si el cliente es de otro país y quiere pagar el trabajo en moneda extranjera, será muy difícil recibir dinero por transferencia bancaria, ya que ahora es imposible abrir una cuenta en moneda extranjera en Rusia. Incluso si un autónomo ya tiene una cuenta de este tipo, las transferencias SWIFT pueden retrasarse hasta un mes.
Por lo tanto, un autónomo no puede prescindir de un mapa bancos extranjeros, que no se incluyeron en las listas de sanciones, por ejemplo, Raiffeisenbank y UniCredit. Tenga en cuenta: incluso en este caso, el dinero puede llegar con retraso, y algunas transacciones son rechazadas por completo por las instituciones financieras sin explicación.
Transferencias en criptomoneda
El dinero llega sin demora, pero no todos los clientes están dispuestos a pagar el trabajo de esta manera: de hecho esta es una transferencia bancaria de un comprador de un intercambio de cifrado, no puede haber ni un acto, ni un acuerdo, ni cuentas Ni la empresa ni el autónomo podrán dar cuenta de dichas transacciones, es decir, estos ingresos y gastos no podrán ser considerados lícitos.
Pago a través de servicios por transacciones con autónomos
Por ejemplo, Deel, «Consola" o Bastón solar. El trabajador independiente concluye un acuerdo con el servicio, que, a su vez, firma documentos con la empresa cliente. Los servicios transfieren el pago al trabajador independiente, así como también automatizan otros procesos para la transacción, por un porcentaje del costo del trabajo.
5. Cómo pagar el impuesto sobre la renta de un cliente en el extranjero
Ahora el servicio de impuestos está monitoreando más de cerca los ingresos dentro del país: los especialistas del departamento están verificando si se esconden detrás de la cooperación con Trabajadores por cuenta propia o IP relaciones laborales.
Por lo tanto, los ingresos de organizaciones extranjeras no generarán preguntas adicionales, solo si tiene documentos que confirmen la legalidad del dinero recibido.
Al declarar los ingresos de una empresa extranjera, es importante tener en cuenta lo siguiente:
- Si su estado es "individual", entonces al presentar una declaración en forma de impuesto sobre la renta de 3 personas, es necesario seleccionar categoría "Fuente fuera de la Federación Rusa" e indique el nombre y el país, los montos de los ingresos, los anticipos, las deducciones fiscales y los montos de los impuestos.
- Si su estado es "trabajador por cuenta propia", entonces al generar cheques, debe indicar comprador como una "entidad extranjera".
- Si su estado de IP, entonces usted obligado mantenga registros contables o fiscales y tenga un conjunto completo de documentos: actas, facturas, contratos: serán verificados no solo por la oficina de impuestos, sino también por el banco. también es necesario observar requisitos de control de divisas: por ejemplo, es obligatorio registrar un contrato con un banco si los ingresos de la transacción excede 10 millones de rublos.
Si declaraste incorrectamente los ingresos de un cliente extranjero y esto no afectó el monto del impuesto, no tienes de qué preocuparte. Pero si subestima el monto del impuesto, las consecuencias serán las siguientes:
- Para personas físicas y empresarios individuales - la acumulación de sanciones por mora en el pago de impuestos y bien hasta el 20% del valor del impuesto.
- Para autónomos bien por la primera infracción por un monto del 20% de los ingresos no contabilizados y del 100%, en caso de una infracción repetida dentro de los seis meses. A esto se suman también las sanciones por mora en el pago del impuesto.
6. Cómo protegerse de los clientes sin escrúpulos
Hay clientes deshonestos en todas partes, incluso en el trabajo independiente internacional. Estas sencillas reglas te ayudarán a evitar hacer trampa.
Trabajar bajo un contrato o a través de un servicio de transacciones seguras
El documento firmado es su protección contra retrasos en los pagos, ediciones irrazonables y otras situaciones discutibles. Cancelación acuerdos debe alertar: para un cliente concienzudo, también será una garantía de que recibirá el resultado esperado del trabajo.
Los servicios de transacciones seguras y algunos intercambios (por ejemplo, Freelancer) actúan como garante del pago de los autónomos por trabajo completado: ellos mismos redactan documentos para ambas partes y asumen la resolución de disputas con los clientes.
comprobar el cliente
Estudia la empresa y las valoraciones de sus empleados y autónomos. Compruebe a través de motores de búsqueda y mapas en línea si existe tal empresa. En caso de duda, haga una pregunta en las comunidades independientes en las redes sociales; tal vez alguien ya haya trabajado con este cliente y pueda compartir su experiencia.
Si conoció a un cliente en la bolsa de valores, preste atención a la calificación y las reseñas de los artistas. Asegúrese de que la cuenta esté verificada y haya existido durante más de unos pocos días.
Proteja su trabajo
En la primera iteración, envíe el resultado al cliente de tal manera que no pueda usarlo sin su conocimiento: envíe el texto en un formato no editable, agregue marcas de agua en imágenes y videos, use el uso compartido de pantalla en llamadas en línea en lugar de enviar archivos.
Una vez que el cliente haya acordado el resultado final y esté listo para pagar el trabajo, envíe los archivos en el formato normal.
Empieza pequeño
Antes de asumir un proyecto a gran escala de un cliente desconocido, "pruébelo" en tareas más pequeñas si es posible. Esto ayudará a entender si el cliente está cumpliendo con los plazos y acuerdos, y mostrará qué tan adecuados son sus comentarios.
*Actividades de Meta Platforms Inc. y sus redes sociales Facebook e Instagram están prohibidas en el territorio de la Federación Rusa.
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