5 consejos de productividad inusuales que realmente funcionan

Si abriste este artículo pensando "Soy perezoso y no estoy haciendo lo suficiente últimamente, necesito mejorar", probablemente no te ayudará. Esto se debe a que la alta productividad es imposible sin amabilidad contigo mismo. Entonces, primero debe agradecerse a sí mismo por elegir abrir este artículo.

La productividad es una estrategia a largo plazo, no una solución a corto plazo. Y para ello necesitas crear una base sólida. Unos pocos pasos inesperados pero efectivos te ayudarán con esto.

1. Crear una "carpeta de la felicidad"

Asumir una meta personal compleja o un proyecto laboral serio puede ser muy difícil, sobre todo cuando no hay suficiente motivación. Una manera más fácil de dar el primer paso es comenzar con autorreflexión.

En primer lugar, recuerda cuánto has hecho ya. Aquí es donde la "carpeta de la felicidad" resulta útil. Recoge en él cartas y mensajes con reconocimiento a tus méritos de tu jefe, compañeros o amigos, mensajes de amor de tu pareja y otras confirmaciones de tus logros en diversos ámbitos de la vida. Revisa tu carpeta cada vez que quieras animarte y motivarte.

2. Use una línea de tiempo en lugar de una lista de tareas

El resultado final es distribuir correctamente la energía y aprovechar al máximo los resultados intermedios. Necesitas llenar el vacío entre donde estás y donde quieres estar. Aquí está cómo hacerlo:

• Determinar cuánto tiempo tomará lograr una meta o proyecto. Consulte el calendario y seleccione una fecha de inicio y una fecha de finalización.
• Crear puntos intermedios en el camino hacia el resultado. Piensa tácticamente. Por ejemplo, su objetivo es encontrar un nuevo trabajar para junio. Entonces, el primer punto intermedio es preparar un currículum y portafolio antes de principios de febrero, y el siguiente es enviar correos electrónicos a las empresas de tu interés hasta principios de abril. Si tiene varios proyectos, determine cuándo encontrará tiempo para trabajar en cada uno de ellos, y no solo ponerlos en una lista de tareas pendientes.
• Analiza cómo se distribuye tu energía y qué horas y días puedes trabajar productivamente en las tareas. Por ejemplo, si escribe mejor por la mañana, planee trabajar con letras y textos en la primera mitad del día. Y si, por ejemplo, está desarrollando un proyecto personal, podría valer la pena darle 30 minutos después del trabajo al final de cada día. Lo principal es no planear nada para el viernes por la tarde, porque a estas horas solemos estar muy cansados. También se deben tener en cuenta los fines de semana y festivos. Establece tareas para el momento en que tienes más energía, y no cuando tiende a cero y necesita ser restaurada.

3. Pídele ayuda a un amigo

Es más fácil tener éxito si alguien está monitoreando nuestro progreso. Seleccionar amigoen quien confías y admiras. Es mejor si su carácter y habilidades son diferentes a las tuyas. Esto te ayudará a ver las cosas desde un ángulo diferente y a aprender cómo otras personas administran su tiempo.

Ofrezca a un amigo la misma ayuda. Tal vez tiene una meta a la que se dirige. Acuerde con él cuándo y con qué frecuencia revisarán el progreso de cada uno. Cuanto más a menudo te registres, más fácil te resultará hacer un seguimiento de lo cerca que estás de la línea de meta.

4. Deshazte del diario de papel

Es fácil comprar un hermoso planeador o un diario. Pero es importante recordar que la misión principal es seguir siendo productivo a largo plazo. Por lo tanto, es mejor usar un diario electrónico o una aplicación especial para planificar tareas, porque el teléfono, a diferencia de un cuaderno de papel, siempre está a mano.

Puede comenzar con Google Calendar o pasar directamente a aplicaciones más avanzadas. Lo principal es que tienes la oportunidad de crear metas intermedias y monitorear el progreso.

5. Deja de resolver problemas que no existen

Ya sabemos que no debemos comparar tu vida con las fotos perfectas de las redes sociales. Lo mismo ocurre con la productividad. Cuando vuelva a tener la sensación de que está haciendo algo mal, pregúntese: “Realmente necesito cambiar?»

La productividad se trata de saber qué tareas vale la pena hacer y cuáles no. Si no necesita un sándwich de aguacate y un batido de frutas para el desayuno, no pierda el tiempo con esto. Si haces tu cama una vez a la semana, está bien. No tienes que imitar a los bloggers de moda y agregar nuevas tareas solo porque alguien en TikTok lo hace.

Sea realista, siga su energía y cree su propio sistema que se adapte a sus hábitos y estilo de vida.