La trampa del pensamiento anual: cómo no caer en ella y planificar correctamente el tiempo

La editorial "FOMIN" publicó el libro "12 semanas al año". En él, los entrenadores y consultores de negocios Brian Moran y Michael Lennington comparten cómo hacer un mejor uso de su tiempo. Publicamos un extracto sobre por qué el plan anual no funciona y con qué puedes reemplazarlo para lograr mejores resultados.

A la mayoría de las personas (y también de las empresas) nunca les faltan nuevas ideas. Tomemos, por ejemplo, marketing, ventas, reducción de costos o mejora del servicio. Hay más ideas en todas partes de las que se pueden implementar de manera efectiva. Todas las dificultades no provienen de la falta de conocimiento, sino de su aplicación incorrecta.

Uno de los obstáculos para las personas y empresas que quieren lograr buenos resultados es la elaboración de planes anuales. Asombrosamente, metas anuales y los planes a menudo resultan ser una barrera para la acción efectiva. Esto no quiere decir que la planificación anual no tenga aspectos positivos. Ellos son. Es mejor trabajar con un plan anual que sin pautas. Sin embargo, el propio proceso de su implementación limita la eficacia.

Después de trabajar con clientes durante muchos años, descubrimos una relación interesante. La mayoría de ellos creía, conscientemente o no, que su éxito o fracaso estaba determinado por sus logros durante el año. Nuestros clientes establecieron metas anuales, hicieron planes anuales y, a menudo, los dividieron en trimestrales, mensuales, a veces diarios. Luego midieron el éxito en función del año anterior. Y cayeron en la trampa que llamamos pensamiento anual.

Renunciar al pensamiento anual

En el corazón de tal pensamiento hay un principio tácito: todavía queda todo un año por delante, tiempo suficiente para hacer lo planeado. ¡En enero parece que diciembre está muy lejos!

Empezamos el año con grandes objetivos, pero a finales de enero solemos darnos cuenta de que vamos un poco atrasados. No nos gusta mucho, por supuesto, pero tampoco nos molesta demasiado. ¿Por qué? Todavía tenemos 11 meses por delante y podemos cumplir con los plazos, ¿no? A fines de marzo, también estamos un poco atrasados, pero nuevamente no estamos demasiado preocupados. ¿Por qué? Volvemos a pensar que todavía hay tiempo suficiente. Y nos acostumbramos. Con tales pensamientos vivimos todo el año.

Creemos erróneamente que todavía queda mucho tiempo y actuamos en consecuencia. No tenemos sentido del tiempo, no pensamos que cada semana, día o momento sea importante. De hecho, ¡la actividad efectiva debe ser diaria y semanal!

Otro concepto erróneo asociado con el pensamiento anual: nos consolamos con la idea de que un poco más tarde mejoraremos drásticamente los resultados. Por ejemplo, a fines de septiembre u octubre ocurrirá un milagro y nuestro actuación crecerá sustancialmente. Pero si nosotros mismos no podemos levantarlo dentro de una semana, ¿cómo podemos prometer que lo lograremos dentro de un año?

La verdad es que ¡cada semana cuenta! ¡Cada día! ¡Cada minuto! Debemos darnos cuenta claramente de que trabajamos todos los días y todas las semanas, y no una vez al mes o al trimestre. El pensamiento anual más bien dificulta el trabajo efectivo. Para aumentar la productividad, debe dejar de planificar con un año de anticipación. No piense en términos anuales, concéntrese en plazos más pequeños.

El ciclo anual ciega a la gente y no deja claro una simple cosa: la realidad es lo que está pasando en este momento.

¡Vivimos y alcanzamos el éxito aquí y ahora! Y el pensamiento anual lleva a la creencia de que es posible posponer sin dolor las cosas importantes para más tarde. "Lo haremos más tarde". “Después lograremos lo planeado”.

Aquí puedes argumentar: dicen, casi todas las organizaciones trabajan sobre la base de un plan anual y tienen éxito. Tenga la seguridad de que seguir el plan no significa que estas empresas logren todo lo que realmente son capaces de hacer.

Hemos tenido clientes, empresas exitosas, que aumentaron la productividad en un 50 % en solo 12 semanas. He aquí un ejemplo: ayudamos a un gran corredor Con una facturación de mil millones de dólares, duplicar las ventas en seis meses. ¡Esto no se puede hacer sobre la base de un plan anual! No importa qué tan bien se desempeñen las personas o las empresas, serán más eficientes si renuncian a la planificación anual.

Renuncia a esta forma de pensar y ve por ti mismo lo que sucederá a continuación.

Los milagros suceden al final del año.

Probablemente haya visto anuncios o escuchado anuncios de "mejores ofertas" a fin de año. Esta promoción agresiva de bienes y servicios está dando sus frutos y, por lo tanto, es típica de muchas industrias.

Si alguna vez ha experimentado una carrera de Nochevieja, sabe lo rápido que todos intentan terminar proyectos y completar cosas importantes. ¿Qué te espera: el éxito o el fracaso? La respuesta a esta pregunta está determinada por los últimos dos meses. Pero la mayoría de las veces, un fuerte estallido de actividad se desvanece gradualmente hacia el final del año.

En otras palabras, solo acercarse a la fecha límite aumenta la motivación.

Esto sucede todo el tiempo en seguro e industrias financieras. Para muchas empresas y sus empleados, diciembre es tradicionalmente el mejor mes del año, y el cuarto trimestre suele generar entre el 30 y el 40 % de las ventas anuales. ¡Qué milagros suceden cuando la gente tiene una meta y pronto termina el año!

En muchas industrias, el final del año es el momento de salir de la hibernación. La actividad aumenta y los empleados se concentran en sus tareas. Sin tiempo que perder anticipando bonos anuales, se enfocan en proyectos importantes y oportunidades de mercado. Se olvidan de todo lo que no está directamente relacionado con los objetivos importantes inmediatos.

En este momento maravilloso, todos solo hablan de eficiencia. Los líderes de la empresa piensan en lograr resultados y realizan reuniones donde hacen todo lo posible para motivar a los subordinados a lograr resultados.

Qué ha pasado el final del año? ¿Por qué las personas se comportan de manera diferente en noviembre-diciembre que en verano? debido al final del período sobre el que se informa. En la mayoría de los casos, finaliza el 31 de diciembre.

El final del año es un punto de referencia para medir el éxito o el fracaso. Esta es una meta condicional, a la que todos quieren llegar para no ser peores que los demás. Y esto es lo que da un sentido de la necesidad de una acción oportuna.

Tanto para los artistas independientes como para los trabajadores contratados, noviembre y diciembre son una época muy ocupada. No puedes perder el tiempo. Al darse cuenta de que se va, la gente comienza a resolver las tareas más difíciles y desagradables que se han dejado en segundo plano durante todo el año.

En estos días, las personas tienen un "sentido del tiempo", y no dudan. Intentan completar todos los proyectos y entregarlos antes de fin de año. Deben cruzar la línea de meta antes de que "se acabe el tiempo".

Además, todos se emocionan debido a anticipación Año Nuevo. Independientemente de cómo te hayas desempeñado este año, esperas que el próximo sea mucho mejor. Si el año fue duro, puedes empezar de nuevo. Si ha hecho un buen trabajo, le esperan nuevas alturas profesionales. En cualquier caso, el nuevo año trae mucha esperanza y grandes expectativas.

El final del año es un momento emocionante y productivo. Las últimas 5-6 semanas del año saliente son probablemente el momento más maravilloso. Todos los empleados están abrumados por el entusiasmo, intentan hacer todo lo posible para lograr excelentes resultados. Pero el problema es que todo este “trabajo productivo” dura varias semanas. Y sería genial que la energía, el enfoque en el logro de metas y todos los cambios positivos nos acompañaran cada semana, durante todo el año. ¡Y es posible! Nuestro libro y el método de dividir el tiempo en períodos te ayudarán con esto.

periodización

El método de dividir el tiempo en períodos apareció por primera vez en los deportes, y su objetivo era mejorar resultados. Su principio es centrarse en una acción o practicar movimientos individuales. En los deportes, la periodización es el patrón de cada entrenamiento durante un período de tiempo determinado, generalmente de 4 a 6 semanas. Después de este período, el atleta pasa a la siguiente sesión de entrenamiento. Así es como se logran los más altos resultados en cada disciplina individual. Esta técnica fue utilizada por primera vez por atletas de Europa del Este en preparación para los Juegos Olímpicos en la década de 1970. La división en períodos todavía está muy extendida en los deportes de hoy.

Habiendo apreciado la utilidad de la técnica de periodización y su efecto beneficioso en nuestros clientes, la hemos convertido en una herramienta para lograr el éxito en los negocios y en la vida. Hemos desarrollado un sistema de 12 semanas que le permite concentrarse en los factores importantes que afectan la mejora ingreso y ordenar la vida personal. Este libro le dice lo que es importante hacer hoy para lograr metas a largo plazo.

Utiliza un enfoque estructurado que cambia por completo la forma en que piensas y actúas. Es importante entender que los resultados que obtienes son el resultado directo de tus acciones. Y tus acciones reflejan el pensamiento detrás de ellas. Eso es lo que determina el resultado. En otras palabras, tu forma de pensar te ayuda a poner en práctica tus conocimientos.

Como resultado, tus acciones siempre coinciden con tu forma de pensar. Cuando te enfocas en cambiar tus acciones, mejoras tus resultados, pero si cambia tu forma de pensar, todo lo demás cambia. Tus acciones dependen directamente de los patrones de pensamiento recién adquiridos. Esto se traduce en una mejora espectacular en los resultados. El avance no comienza con acciones, se crea en pensamientos. […]

12 semanas = 1 año

Olvídese del concepto de "año", porque ya conoce los errores asociados con el "pensamiento de año". Reconsideremos el significado de la palabra "año": ahora no durará 12 meses, sino solo 12 semanas. Sí exactamente. No hay más de cuatro temporadas: este concepto está desactualizado. Ahora su año consta de 12 semanas, seguido de un nuevo año de 12 semanas, y así hasta el infinito. Cada uno de esos períodos es independiente: este es su año.

Piensa en el verdadero significado del año de 12 semanas. emoción, energía, concentración - Todo lo que sientas en diciembre ahora estará contigo constantemente. La carrera de Año Nuevo se observa no una vez cada 12 meses, sino constantemente. ¿Recuerdas por qué las personas se comportan de manera diferente en noviembre y diciembre? Saben que el 31 de diciembre resumirán los resultados del año saliente: evaluarán sus propios éxitos o fracasos. Como dijimos anteriormente, esta es una fecha condicional, pero como marca el final del año calendario, es una buena idea hacer un balance en este día. No hay nada mágico en esta fecha, nosotros mismos la dotamos de propiedades especiales. Para algunos de nuestros clientes, el año fiscal finaliza el 30 de junio y sus empleados están trabajando duro hasta junio para cerrar el año con una base sólida. En realidad, la fecha no es tan importante: solo hay un momento en el que el juego termina y declaramos el éxito o la derrota.

El método del año de 12 semanas establece una nueva fecha de finalización del juego para que experimente su éxito (o falla). Lo bueno aquí es que la fecha de finalización siempre es clara y no la perderá de vista.

Un año corto da tiempo suficiente para completar todo lo planeado, pero siempre sentirás la necesidad de actuar y mantener tu tono.

Así es la naturaleza humana: comenzamos a comportarnos de manera diferente cuando se acerca la fecha límite. No perdamos el tiempo, no hagamos cosas innecesarias y centrémonos solo en lo principal.

Un año de 12 semanas deja en claro de inmediato que no estás haciendo nada. Después de todo, ¿cuántas semanas malas tiene que tener para que al final tenga éxito? No puedes permitirte más de 1 o 2 semanas malas y cada día automáticamente se vuelve más importante.

Un año de 12 semanas le permite concentrarse en la semana, además, en cada día: es dentro del marco del día que se lleva a cabo la acción. Posponer cosas importantes para más adelante, pensando que el final del año aún está lejos - un lujo inasequible. El trabajo efectivo no se realiza mensual, trimestral o semestralmente, se realiza diariamente e incluso cada hora. El año de 12 semanas te dará la oportunidad de sentir la importancia de cada día.

De ahora en adelante, esperará un nuevo año cada 12 semanas. Si antes alguien se fijó un objetivo ambicioso y para el tercer trimestre quedó claro que era imposible lograrlo, el fracaso no les permitió seguir trabajando normalmente. Pero no es común que una persona (o empresa) se desanime si algo no sale bien hasta octubre. En el año de 12 semanas, esta actitud está excluida. Cada 12 semanas comienzas todo de nuevo: ¡celebra el Año Nuevo! Y si algo no funcionó para ti el año pasado, reúne fuerzas y comienza de nuevo. Y si el año fue bueno, entonces puedes arreglar el sentimiento éxito. En cualquier caso, cada 12 semanas te espera una nueva etapa en la vida.

¡El año de 12 semanas lo cambia todo! Como al final del año calendario, cada 12 semanas te tomas un descanso, celebras tu progreso y “reinicias”. Puede ser un fin de semana de tres días o unas vacaciones de una semana; es importante que tenga tiempo para relajarse, recuperar fuerzas y ganar energía. Las personas exitosas tienden a mirar hacia adelante, pero no siempre pueden apreciar completamente lo que ya se ha hecho. Un año de 12 semanas le dará al menos cuatro veces la oportunidad de notar y celebrar sus éxitos y logros.

En un año de 12 semanas, no podrá saltar por encima de su cabeza y descubrirá que cada semana cuenta. […]

Tira tu plan anual

Una vez que tenga una imagen clara de su futuro deseado, necesitará planpara alcanzarlo. Imagínese: usted y su familia están de vacaciones, conduciendo por todo el país en un automóvil, y no tienen una tarjeta. ¿Estás de acuerdo en que esta no es la mejor situación?

Una visión del futuro sin un plan para su implementación es como un castillo en la arena.

Un plan para lograr tus objetivos personales y profesionales es aún más importante que tener un mapa del área en tu auto. Desafortunadamente, muchas personas dedican más tiempo a planificar sus viajes que a establecer prioridades comerciales claras.

Las acciones de acuerdo con el plan tienen tres ventajas principales.

1. Reducción de la posibilidad de errores.
2. Ahorrando tiempo.
3. Concéntrate en la meta.

La planificación le permite pensar en todos los pasos por adelantado para avanzar hacia la meta. Evalúa posibles errores en papel, lo que reduce la probabilidad de que ocurran en la vida.

Los estudios han demostrado que la planificación reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios. Suena paradójico, ¿no? De hecho, muchos tienen sensación de inactividadsi no funcionan todo el tiempo. La verdad es que el tiempo dedicado a un plan es más productivo.

Finalmente, la planificación, como un buen mapa, te ayuda a concentrarte en la meta. Esto es muy importante, porque de lo contrario te distraerás constantemente y te desviarás del rumbo. El plan lo regresará a asuntos estratégicamente importantes.

planificación de 12 semanas

No conocemos un mejor enfoque que la planificación de 12 semanas, que es superior al modelo anual en muchos aspectos. No mencionaremos la planificación trimestral como un derivado de la planificación anual. En el plan de 12 semanas, cada semana es propia, y cada 12 semanas recibes un nuevo año con la oportunidad de mejorar tus resultados.

La planificación de 12 semanas difiere significativamente de la planificación anual en tres aspectos importantes. En primer lugar, es más predecible. Cuanto más avanzas en el futuro, menos capacidad tienes para predecir nada. En los planes a largo plazo, los supuestos se superponen. si puedes predecir futuro, llámenos y nos encantaría hablar con usted acerca de las acciones que algún día le harán ganar una fortuna.

La verdad es que determinar tus acciones diarias para los próximos 11-12 meses es casi imposible.

Es por eso que los planes anuales generalmente implican una meta específica. La precisión de predecir el resultado del plan de 12 semanas es mucho mayor. Con un alto grado de certeza, podrá determinar qué acciones deben realizarse durante cada semana, y así durante las 12 semanas. Por lo tanto, el plan de 12 semanas puede ser tanto numérico como orientado a la acción. Le permite mantener una estrecha conexión entre su acción de hoy y los resultados en el futuro.

Segundo, el plan de 12 semanas está muy enfocado. La mayoría de los planes anuales incluyen multitarea, por lo que su implementación es cuestionable. La razón por la que realiza múltiples tareas es porque está tratando de encajar todo lo que ha planeado para los próximos 365 días en ellas. Y no es de extrañar que te pierdas y te desvíes del curso. ¡A menudo no puedes dar cuenta de todas las tareas!

Siempre hay más oportunidades de las que puede utilizar. Con una planificación de 12 semanas, puede hacer varias tareas bien y no estar disperso en vano. En 12 semanas podrá terminar tres cosas, pero serán las más importantes para usted y no se distraerá con tonterías. El plan le permitirá concentrarse en unas pocas metas principales y le dará suficiente energía y fuerza para actuar en el momento oportuno.

Tercero, el plan de 12 semanas tiene una estructura fundamentalmente diferente. Nuestra experiencia es que la mayoría de los planes se escriben con el objetivo tácito de simplemente hacer un buen plan. A menudo se colocan en una hermosa carpeta, y aquí es donde termina su ejecución.

Definimos metas

El objetivo de la planificación es ayudarlo a identificar y lograr esos pocos tareas importantesnecesaria para lograr el objetivo final. Si la planificación no le ayuda a desempeñarse mejor, entonces no la necesita. Desafortunadamente, la mayoría de los planes se escriben sin tener en cuenta su implementación. La capacidad de actuar con eficacia depende de la estructura y el contenido del plan. En un buen plan, no hay demasiadas tareas complejas ni pocos detalles específicos necesarios para resolverlas. Debe comenzar con la definición del objetivo final. Ella, a su vez, determinará su éxito en el año de 12 semanas. Y ya te permitirá avanzar para obtener el resultado deseado a largo plazo.

Una vez que te hayas fijado objetivos para 12 semanas, debes elegir una táctica de acción. La forma más fácil es dividir la meta de 12 semanas en partes. Por ejemplo, si desea ganar 10 mil rublos durante este período. dólares y perder peso por 5 kg, entonces debe determinar por separado las tácticas para generar ingresos y perder peso.

Tácticas: acciones diarias que conducen a la meta. Debe ser específico, alcanzable, incluir fechas de vencimiento para las tareas y asignar responsabilidades. Hablaremos más sobre cómo escribir un plan efectivo más adelante.

El plan de 12 semanas debe estar estructurado de tal manera que las acciones tácticas, completadas a tiempo, signifique el logro de las metas. Pero debe recordar que para no perder de vista los objetivos a largo plazo, debe alinear su plan de 12 semanas con ellos.

El plan de 12 semanas es una herramienta poderosa. Le permite concentrarse en lo que se necesita aquí y ahora. No olvide que no es parte del plan anual - esto ya es "pensamiento anual", es dejado en el pasado.

12 semanas es suficiente tiempo para hacer las cosas, pero lo suficientemente corto como para dejar un sentido de la necesidad de una acción oportuna. Para aquellos que saben cómo trabajar, el plan de 12 semanas es una instrucción paso a paso que no es engañosa, no permite demoras y requiere una acción instantánea.

Una semana - una tarea

Los resultados a largo plazo se logran a través de acciones cotidianas. Según Sir William Osler, fundador de la Escuela de Medicina Johns Hopkins, su éxito es simplemente que obtiene todo a tiempo. Él dice: “Planeamos con anticipación, pero actuamos todos los días”. Para tener éxito, las acciones diarias deben estar alineadas con planes, estrategias y tácticas a largo plazo. Como resultado, obtendrá mucho más control sobre sus acciones, que es mucho más importante que el control sobre el resultado. Los resultados son el resultado de tus acciones. Por eso es tan importante hacer planes que tengan en cuenta no solo indicadores cuantitativos, sino también acciones concretas.

Tus acciones diarias son la mejor herramienta para predecir el futuro.

Nada es fácil, no importa cuán fuerte y apasionado sea tu Sueños. Sólo las acciones gobiernan el mundo. Como ya hemos dicho, la visión del futuro determina la meta final y la dirección general del movimiento hacia ella. Da motivación, pero por sí mismo, sin acción, es solo un sueño. Y las acciones correctas convierten el sueño en realidad.

Y aquí muchas veces fallamos. Sí, muchas personas sueñan con mejoras en sus vidas. Pero esto no es suficiente. Y no importa lo que quieras: ganar más dinero, encontrar un nuevo trabajo, conocer amigos, perder algo de peso. libras, enamórate, conviértete en un buen golfista, sé un buen padre o simplemente sé amable con hombre.

No basta con querer cambiar. Necesitas trabajar en ello, y constante y consistentemente. Como dijo una vez el antiguo romano filósofo Titus Lucretius Car, "el agua desgasta una piedra". Resolver constantemente las tareas importantes necesarias para lograr el objetivo es la clave para obtener lo que desea.

Tus acciones de hoy crean tu futuro. ¿Quieres investigarlo? Estudia tus acciones, ellos lo predecirán. ¿Quieres saber sobre tu salud futura? Vea lo que come y qué tan en forma está. ¿Quieres predecir la vida familiar futura? Mire su relación con su cónyuge. ¿Quieres predecir la carrera o los ingresos futuros? No hay nada más fácil: analice lo que hace cada día laboral. ¡Tus acciones lo dirán todo!

plan de semana

El Plan Semanal es una poderosa herramienta que convierte un plan de 12 semanas en actividades diarias y semanales. Organiza las tareas que deben completarse durante la semana y lo ayuda a concentrarse en las tareas que tiene por delante. Es como un juego que debe completarse en una semana. Ayuda a no desviarse y no perderse lo importante. Un plan semanal te ayuda a organizar tus actividades para que puedas revisado metas a corto plazo y metas a largo plazo que son importantes para usted. Asegura el enfoque en el trabajo productivo cada minuto y no permite distracciones.

Un plan semanal es más que una simple lista de tareas pendientes. Incluye acciones estratégicas importantes del plan de 12 semanas que deben completarse esta semana para que pueda alcanzar sus metas finales.

El punto de partida para un plan semanal efectivo es el plan de 12 semanas. Contiene una descripción de todas las acciones tácticas, cuya implementación conducirá al logro exitoso de los objetivos durante 12 semanas. Se asigna una semana para cada acción táctica, y esto ayuda a seguir claramente el plan, desglosándolo en acciones diarias simples. El plan semanal es un derivado del plan total de 12 semanas, de hecho, es 1/12.

Para trabajar de manera productiva con un plan, debe dedicar los primeros 15 a 20 minutos al comienzo de cada semana a evaluar lo que se hizo en la anterior y crear un plan de acción para la actual. Y en los primeros 5 minutos de cada día, vale la pena revisar el plan semanal para determinar lo que estarás haciendo hoy.

El año de 12 semanas lo ayuda a sentir el valor de cada semana y, por lo tanto, mantiene el nivel adecuado de enfoque. Un año es ahora 12 semanas, un mes es una semana y una semana es un día. ¡Ahora la importancia y el impacto de cada día son claros! plan semanal motiva y te da la oportunidad de hacer varias cosas muy bien, y no muchas a la vez, pero con pérdida de calidad. Esta es una garantía de que podrá sacar el máximo provecho de sus esfuerzos.

Un plan semanal lo ayuda a realizar un seguimiento de su estrategia, priorizar, realizar un seguimiento del progreso objetivos a largo plazo y realización de tareas a corto plazo, así como evaluar sus acciones ligadas a temporales estructura. Le permite concentrarse en los detalles que lo ayudarán a lograr sus objetivos de 12 semanas. Y ellos, a su vez, brindarán la oportunidad de acercarse a su visión del futuro. Como resultado, las acciones y los objetivos coinciden.

Para beneficiarse de esta herramienta, debe tenerla siempre a mano y trabajar con ella a diario. Todos los días deben comenzar trabajando en un plan semanal. Consulte con él varias veces al día. Si ha planeado alguna acción para este día en particular, no deje el trabajo hasta que se complete. Este enfoque garantiza que todas las tareas importantes se completen semanalmente y que se sigan las tácticas que desarrolle. […]

12 Weeks in a Year describe una metodología que te permite trabajar en etapas cortas y lograr hacer cuatro veces más en un año que otros. El libro será de interés para aquellos que quieran aprender a planificar las cosas de manera efectiva manteniendo la motivación y la determinación.

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