Cómo los factores externos interfieren con la productividad y cómo lidiar con ellos
Miscelánea / / April 03, 2023
Afectan no solo el trabajo, sino también las relaciones con los demás.
Las distracciones se pueden dividir en dos categorías: internas y externas. El primero incluye nuestros pensamientos y emociones, el segundo, todo lo que atrae nuestra atención en el mundo que nos rodea.
Es importante comprender exactamente qué puede distraerlo, porque el tiempo y la energía son recursos limitados. Imagina que cada día tienes solo 10 litros de combustible que puedes usar como quieras. Probablemente vigilará de cerca cómo y en qué los gasta, o incluso intentará aumentar la oferta.
¿Qué son las distracciones externas?
Los factores internos son muy individuales, los factores externos son característicos de muchos. Su peculiaridad también es que se refuerzan mutuamente, porque nos acostumbramos a responderles y, como resultado, obtenemos un efecto acumulativo. Pero tan pronto como tomas el control de una distracción, comienzas a controlar el resto.
Estas son algunas de las mayores distracciones externas que puede encontrar todos los días:
- llamadas telefónicas;
- mensajes;
- medios de comunicación social;
- familia;
- conversaciones;
- ruido;
- movimienot;
- música;
- Internet;
- Correo electrónico;
- Colegas;
- Mascotas;
- atascos de tráfico;
- alimento.
A menudo ni siquiera nos damos cuenta de lo peligrosas que pueden ser estas cosas aparentemente inofensivas.
Cómo afectan las distracciones al trabajo
robar tiempo
Después de que estamos distraídos, requerido una media de 20-25 minutos para volver a centrarse en el trabajo. Esto significa que con la presencia constante de distracciones externas, necesitaremos 2-3 veces más tiempo para lograr el objetivo deseado.
Te impiden terminar las cosas
Para muchos, iniciar un nuevo proyecto ya es un gran logro. Y cuando lo dejamos a la mitad, nos sentimos aún más energizados y tensos. Sentimiento depresión El precio emocional que pagas por las tareas inconclusas. Debido a las distracciones, podemos acostumbrarnos a empezar cosas pero nunca terminarlas. Y esto se aplica no solo a los pasatiempos, sino también a importantes proyectos laborales.
Reduce la concentración y la creatividad.
Para entrar en el flujo productivo, debe estar atento y relajado. En este estado somos más activos y creativos. Imagina que te sentaste a escribir un libro, y los vecinos detrás del muro pusieron la música a todo volumen. Es poco probable que pueda concentrarse y mantenerse inspirado.
Causa distanciamiento en las relaciones personales.
¿Alguna vez has cenado con alguien mientras tus pensamientos estaban en un lugar completamente diferente? En tal situación, la comunicación es difícil de establecer. Si permite que las distracciones externas se apoderen de su atención, las relaciones con los demás comenzarán a deteriorarse.
Privar de apaciguamiento
en el mundo moderno información llueve sobre nosotros como de una cornucopia, dondequiera que estemos. Todo esto conduce a un estrés adicional, que destruye la armonía interior.
Para ser feliz, es importante estar relajado y tranquilo. Las distracciones externas no nos permiten mantener este estado y, por lo tanto, nos privan de la felicidad.
Deterioro del rendimiento
La regla principal de la capacidad de trabajo es mantenerse enfocado en las tareas. Cuando no lo seguimos, lo llevamos peor y no obtenemos los resultados deseados. Y esto afecta nuestra reputación y puede incluso costo del trabajo.
¿Por qué es importante deshacerse de las distracciones?
Esto le dará varios beneficios útiles a la vez:
- Reducirá el estrés y la ansiedad que surgen debido a los problemas de gestión del tiempo.
- Le permite completar tareas de forma más rápida y eficiente.
- Deshazte de la culpa por tomar descansos o tomarte días libres.
- Ayudará bucear en la corriente.
- Fortalece tu conexión con tus seres queridos.
Cómo nos sentimos afecta cómo calificamos la calidad de nuestras vidas. Una vez que esté satisfecho con todo, comenzará a tomar sus mejores decisiones.
Cómo deshacerse de las distracciones
Muchos lidian con la culpa por no cumplir con sus responsabilidades profesionales y personales percibidas. Cuando libere suficiente tiempo para el trabajo, las relaciones personales y la salud, la culpa será reemplazada por orgullo y una sensación de logro.
No reacciones, responde
Muchas personas se acostumbran a responder instantáneamente a las distracciones y, por lo tanto, ceden el control de sus acciones a las reacciones automáticas. Para recuperarlo, debe aprender a responder a las distracciones, no reaccionar ante ellas.
Antes de distraerse con algo, haga una pausa de 3 a 5 segundos y pregúntese: "¿Cómo puedo responder a esto?" Así es como tomas el control de la situación.
Por ejemplo, constantemente llegan notificaciones al teléfono que no te permiten concentrarte. En lugar de responder a cada una, ponga su teléfono en silencio, apáguelo o muévase a otra habitación.
entrenar la atencion
Esto se puede hacer con meditación, Pero hay otras maneras. Por ejemplo, salga y mire las nubes que pasan, tratando de no analizar su forma o belleza, sino simplemente observar su movimiento en el cielo.
Otra forma de entrenar la atención es encender una vela y mirar el fuego, concentrándose en la llama tanto como sea posible y sin distraerse con pensamientos y emociones extrañas.
Eliminar estímulos externos
El consejo más obvio, pero esto no significa que todo el mundo ya lo esté haciendo y que se pueda descuidar. Mire de cerca su hogar y su lugar de trabajo y haga una lista de posibles distracciones.
Por ejemplo, muchas personas se quejan de la falta de sueño y, al mismo tiempo, todavía tienen un televisor en el dormitorio. ¿Quizás es hora de moverlo a otra habitación? Lo mismo ocurre con el teléfono, que es mejor dejarlo cargando en la habitación de al lado. Esto ayudará no solo a acostarse a tiempo, sino también a fortalecer las relaciones con una pareja. Si antes estabas acostado en la cama, enterrado en tus teléfonos, ahora tendrás la oportunidad de hablar o abrazarte en silencio.
En el trabajo, el teléfono se puede poner en un cajón del escritorio. Si normalmente te distraes con el correo electrónico, desactiva las notificaciones y revisa tu bandeja de entrada cada hora. Y no olvide darse de baja de los correos electrónicos promocionales que no le hayan hecho ningún bien en los últimos meses.
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