Cómo mejorar la productividad con una lista de tareas

Las listas de tareas son una herramienta de productividad común. Nos ayudan a mantenernos enfocados y dejan en claro lo que se debe hacer. Pero hay otra forma igualmente importante de mantener la eficiencia: una lista de cosas que debe dejar de hacer.

Por qué las listas de tareas clásicas no funcionan

Si no eres muy organizado y te falta motivación, lo más probable es que estés tratando de trabajar más duro y por más tiempo. Por ejemplo, si eres productivo durante 2 horas todos los días, entonces parece razonable aumentar este intervalo a 4 o 6 horas. Sin embargo, este enfoque es fundamentalmente erróneo.

Una vez que ya es lo suficientemente eficiente, no puede simplemente aumentar la cantidad de trabajo. Sí, a corto plazo tendrás más tiempo, pero también te quemarás mucho antes. Para un progreso estable, debe usar otra táctica: dejar de trabajar.

¿Qué tiene de especial la lista de tareas pendientes?

No habrá consejos aquí para revisar el correo electrónico con menos frecuencia, no ir a las redes sociales o delegar tareas difíciles Por supuesto, todos estos trucos funcionan, pero no tienen en cuenta una cosa importante, que solo ayuda a deshacerse de la lista de casos innecesarios. Es decir, tareas que ahora parecen valiosas, pero que en realidad no ayudan de ninguna manera a lograr sus objetivos. Sí, sería bueno completar estas tareas hoy, pero en un mes o un año no importará.

Digamos que eres un freelancer y escribes textos. Todo parece estar en orden: obtienes buen dinero, te gusta el trabajo y los clientes siempre son amables. Sin embargo, decides que es hora de terminar. Por la sencilla razón de que el trabajo independiente te hace ganar dinero ahora, pero no te ayudará a lograr los ingresos por los que te esfuerzas a largo plazo. Sí, su decisión de dejar de trabajar puede reducir sus ingresos habituales por primera vez, pero ampliará sus oportunidades futuras.

La mayoría de los objetivos vienen con una lista de tareas pendientes muy similar. Incluye tareas que ayudan a lograr resultados intermedios, pero impiden alcanzar el siguiente nivel. Entre ellos pueden estar:

• Trabaja de 9 a 18 si quieres abrir negocio propio.
• Lea algunos libros útiles.
• Dedique tiempo a tareas que no se pueden escalar. La consultoría, por ejemplo, no es escalable, pero el desarrollo de productos sí lo es.
• Pasa tiempo con amigos con los que tienes valores diferentes.

La mayoría de las personas dejan de trabajar en su lista de tareas pendientes cuando encuentran algo mejor. Dejan de trabajar por cuenta propia cuando finalmente comienzan a obtener ganancias del negocio. Dejan de pasar tiempo con personas que no les importan cuando encuentran verdaderos amigos. Pero esta es la estrategia equivocada. Puede funcionar, pero avanzarás hacia la meta mucho más lentamente.

No siempre podemos excluir inmediata e irrevocablemente algo de nuestras vidas. Y eso está bien. Sin embargo, es importante deshacerse de las cosas innecesarias tan pronto como tenga la oportunidad de sobrevivir a un pequeño período turbulento, y no cuando encuentre una mejor opción.

Cómo hacer una lista de tareas

Eche un vistazo de cerca a sus objetivos principales. Y luego anote las cosas que ya está haciendo que lo ayudarán a lograr los resultados que desea. Esta es tu lista de tareas pendientes.

Ahora escribe las acciones que te acercan a tu meta pero nunca te llevan a la meta. Esta es tu lista de tareas pendientes.

Deshágase de los "espejismos": trabajo que tiene algún valor aparente, pero que no apaga su sed. Porque la productividad no se trata solo de comprender qué hacer, sino también de comprender qué se debe detener exactamente.