Yandex Documents es una alternativa a Google Docs para trabajar con textos, presentaciones y tablas
Miscelánea / / April 27, 2022
El servicio ayudará a editar archivos de forma conjunta a través de un navegador y una aplicación móvil.
Las empresas occidentales continúan saliendo de Rusia, lo que también puede tener un efecto desagradable en el campo de las aplicaciones de oficina. Hasta el momento, Microsoft y Google no han anunciado un bloqueo completo de sus servicios, pero aún vale la pena considerar opciones alternativas.
Yandex ofrece su propio conjunto de programas. Le permite trabajar con documentos, almacenar archivos, comunicarse con colegas, planificar el tiempo y realizar videoconferencias. Todas las herramientas se recopilan bajo una interfaz común. Este complejo se llama "Yandex 360".
No es necesario utilizar todos los servicios de marcación y pagar una suscripción. Si necesita una forma bastante conveniente de crear y editar textos, tablas y presentaciones, entonces una sección es suficiente: "Documentos Yandex".
El programa funciona a través de un navegador, los archivos se pueden abrir desde una computadora o teléfono inteligente sin instalar la aplicación. También hay una opción de edición a través de
servicio de almacenamiento en la nube "Yandex" en el teléfono."Documentos" admite formatos de MS Office: DOCX, XLSX y PPTX. También puede convertir desde otras suites ofimáticas.
Los documentos abiertos más recientemente se muestran en la parte superior de la lista en la página principal del servicio. Los archivos se pueden ordenar por nombre y tamaño, y los que se usan con frecuencia se pueden anclar. Puede almacenarlos en el repositorio en la nube de Yandex Disk y en la memoria interna de una PC o teléfono inteligente.
Documentación
El editor de texto proporciona todas las funciones básicas familiares para los usuarios de MS Word, Google Docs y otros similares. programas. Puede personalizar estilos de página y fuente, alineación, listas, sangrías, resaltado y colores de fondo.
También es posible insertar imágenes desde el disco oa través de un enlace en el texto, agregar tablas y diagramas, incrustar figuras, fórmulas matemáticas y símbolos. Las notas al pie y los pies de página están disponibles, se convertirá en una tabla de contenido y marcadores.
El historial de cambios en el documento se mantiene constantemente, es fácil deshacer la acción incorrecta en el proceso de trabajo. Las propiedades del archivo muestran una lista de versiones por tiempo de ahorro. De estos, puede restaurar la versión anterior revirtiendo las ediciones fallidas.
El servicio admite el trabajo paralelo conjunto con archivos. Para hacer esto, debe abrir el acceso a otros usuarios a través de un enlace con el derecho de ver o editar. Incluso aquellos que no tienen una cuenta de Yandex pueden participar. Puede agregar comentarios a todos los archivos.
Si lo desea, puede descargar documentos a su dispositivo, editarlos sin conexión en otras aplicaciones de Office y luego volver a cargarlos. Pero por defecto, se almacenan en Yandex Disk.
El documento terminado se puede guardar en formatos estándar: DOCX, PDF, TXT, RTF y HTML. Variantes disponibles en OpenOffice, así como las utilizadas para libros electrónicos FB2 y EPUB.
Una característica útil para los usuarios es la edición desde un teléfono inteligente. En el modo móvil, hay funciones básicas: crear un documento, escribir, configurar la fuente, agregar comentarios. Puede corregir rápidamente algunos puntos o leer y revisar el resultado.
Desde un teléfono inteligente, puede crear enlaces, insertar saltos y notas al pie, agregar números de página y ajustar su ubicación.
También es posible, como en el modo PC, insertar imágenes desde la memoria del dispositivo oa través de un enlace web. Y también puede agregar tablas desde su teléfono, para lo cual se proporciona un conjunto de varias docenas de estilos listos para configurar la cantidad de filas y columnas.
En la versión móvil, hay una configuración para el tamaño y la orientación de la hoja del documento. Volver a guardar el archivo en un formato diferente no funcionará, pero puede descargarse a un teléfono inteligente y editarse sin conexión si es necesario.
mesas
"Hojas de cálculo", como "Documentos", es conveniente para la colaboración. El editor proporciona formato y configuración del estilo de las celdas, ajustando las opciones de diseño. por supuesto tener diagramas y gráficos, así como un trabajo detallado con fórmulas. La aplicación web incluso corrige algunos errores en los signos de fórmula.
Los datos de la tabla se pueden cargar desde un archivo local o desde un servidor remoto a través de un enlace a la fuente. La información ingresada está disponible para filtrar, clasificar, agrupar y verificar de acuerdo con criterios específicos.
Si es necesario, el documento recopilado se puede cifrar y se puede establecer una contraseña de acceso en él. Es posible ocultar fórmulas y partes de tablas. El archivo terminado se guarda en formatos para MS Office u OpenOffice o en CSV con campos separados por comas.
Como en el caso de los documentos de texto, en modo móvil, las tablas ofrecen solo configuraciones básicas para fuentes y celdas. Esta opción es adecuada, por ejemplo, para pequeñas ediciones rápidas y revisión de informes.
Puedes agregar desde tu teléfono fórmulas, gráficos y formas. Además, resultará insertar imágenes e hipervínculos. La clasificación y el filtrado de datos también están disponibles.
Presentaciones
En "Documentos de Yandex" puede armar una presentación con bastante rapidez. Esto será especialmente fácil para los usuarios familiarizados con PowerPoint. 11 diseños y 12 temas están preparados previamente para diapositivas. También hay una opción fuentes y paletas.
Puede agregar un gráfico, una tabla, una imagen, una forma y varias leyendas a una diapositiva. Todo esto es fácil de complementar con fórmulas y símbolos. También hay encabezados.
No olvide agregar un espacio para las notas del presentador debajo de cada diapositiva. Pero los efectos de transición hicieron solo ocho piezas. El modo de colaboración también está disponible para presentaciones.
Como resultado, las diapositivas se pueden guardar para otros paquetes de oficina, así como en formato PDF, PNG y JPEG. Se proporciona protección con contraseña para presentaciones críticas.
Preparar una presentación desde un teléfono no es muy conveniente, pero el usuario tiene opciones para el tema, el diseño, las transiciones y el color de relleno de la diapositiva. Puede insertar una imagen y una tabla. Después de editar, debe iniciar el modo de visualización y verificar el trabajo en errores.
escaneos
El último elemento en "Documentos" es una sección con textos escaneados. Desde una computadora, los archivos solo se pueden ver, descargar e imprimir. El proceso de escaneo en sí solo se puede realizar desde un teléfono inteligente.
Esta función permite que la cámara del dispositivo elimine rápidamente la información del papel. El servicio está integrado en las aplicaciones móviles Disk and Mail. Según los creadores, el proceso de procesar la imagen y darle la forma adecuada se realiza mediante redes neuronales.
El programa recorta la hoja a lo largo del contorno, elimina las sombras y ajusta el contraste. El archivo resultante puede guardarse en la memoria del dispositivo o descargarse en "Disco" en formato PNG, PDF o JPEG.
Desafortunadamente, no hay una completa reconocimiento de texto y convertirlo a un formato editable. Quizás esto se agregue en futuras actualizaciones del servicio.
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