Cómo exportar tus datos desde Slack, Notion y Trello
Miscelánea / / March 03, 2022
Sencillas instrucciones que te ayudarán a mantener el acceso a la información en caso de bloqueo de servicios foráneos.
Cómo prepararse para el archivo de datos
- Asegúrate de tener suficiente espacio libre en tu dispositivo. Si la memoria está llena, elimine los archivos innecesarios o use una unidad externa. disco duro, Unidad flash. La base de datos en sí no ocupará mucho espacio, pero las imágenes y otros archivos pueden ser bastante grandes.
- Conecte su dispositivo a una red si es posible. Preparar y descargar el archivo lleva tiempo, y si la batería está baja, el proceso puede interrumpirse en el medio. Sin embargo, Slack y Notion envían un enlace para descargar los datos, que se pueden usar más adelante.
- Compruebe si tiene los derechos de acceso requeridos y la suscripción requerida. Esto determina si la exportación está disponible para usted y, de ser así, en qué formato.
Cómo exportar datos desde Slack
Descargar información de Slack pueden ser propietarios y administradores del espacio de trabajo o de la organización. La oportunidad está disponible en todos los planes de tarifas, incluso si utiliza el servicio de forma gratuita. Solo difiere el conjunto de datos disponibles para la descarga.
En el formato gratuito y con una suscripción Pro, puede exportar mensajes y enlaces de archivos desde canales abiertos en su espacio de trabajo, en Business+ - también de canales públicos y privados y mensajes personales, y en el Enterprise Grid corporativo - todo lo anterior y todas las conversaciones en las que usted participó.
Puede exportar una vez por hora.
1. Haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de la ventana.
2. En el menú, vaya a "Configuración y administración" → "Configuración del espacio de trabajo", y en la página siguiente - "Importar/exportar datos".
3. Vaya a la pestaña "Exportar" y seleccione el rango de fechas dentro del cual desea cargar los datos, luego haga clic en "Iniciar exportación". El proceso se ejecutará en el servidor de Slack.
4. Tan pronto como se complete la exportación, se enviará una notificación con un enlace al correo asociado con la cuenta.
Deberá ir a él y hacer clic en "Listo para descargar". Después de eso, podrá descargar un archivo ZIP con el historial de mensajes en formato JSON, así como enlaces a archivos de todos los canales abiertos.
Cómo exportar datos desde Notion
El servicio de Notion guarda automáticamente los datos en la nube cada minuto. Pero para cargar una copia local en su dispositivo, existe una herramienta especial.
Los propietarios de cuentas gratuitas pueden exportar datos en formato HTML, Markdown, CSV (para bases de datos), y las cuentas pagas también pueden guardarlas en PDF. Además, puedes descargar todos los archivos que subiste al servicio.
Si esta guía no funciona para usted, comuníquese con su administrador de espacio de trabajo de Notion. Puede limitar las opciones de exportación para usuarios individuales.
1. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione Exportar.
Otra opción es ir a Configuración y miembros → Configuración → Exportar todo el contenido del espacio de trabajo.
2. En la nueva ventana, seleccione qué contenido cargar y en qué formato, haga clic en Exportar. Después de eso, el servicio comenzará a crear el archivo.
3. Si hay pocos datos, el archivo ZIP estará inmediatamente disponible para su descarga. Pero si la base de datos es grande, el proceso puede llevar tiempo. En cualquier caso, el servicio le enviará un enlace al archivo al correo asociado a su cuenta. Tiene una validez de siete días. Si necesita descargar contenido en un momento posterior, deberá repetir el procedimiento.
Cómo exportar datos desde Trello
Los titulares de cuentas gratuitas solo pueden exportar datos de Trello en formato JSON. Con una suscripción paga, el formato CSV también está disponible; es más conveniente para un procesamiento posterior, por ejemplo, en sistemas de gestión de bases de datos y aplicaciones especializadas, y también abre en Microsoft Sobresalir.
La carga de información está disponible para todos los usuarios: para los administradores de la junta y para aquellos que solo tienen derechos para verla.
1. Ve al menú del tablero.
2. Seleccione "Más" → "Imprimir y exportar".
3. Especifique el formato en el que desea cargar los datos del tablero.
4. Trello mostrará la información en forma de texto. Para guardarlo en un archivo en su dispositivo, haga clic derecho en "Guardar como" y seleccione la carpeta deseada.
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Durante 10 años en TI, probé mucho: trabajé como administrador y probador de sistemas, escribí en una docena de idiomas diferentes programación, lideró el departamento de computación de la oficina editorial de un periódico impreso y lideró las transmisiones de noticias portales de alta tecnología. Puedo parchear KDE2 para FreeBSD y contarle en detalle todos los matices de este proceso. Sueño con R2-D2 casero y vuelos espaciales.