7 acciones sin sentido en el trabajo que acaban con la productividad
Miscelánea / / January 11, 2022
Comprueba qué te detiene: llamadas interminables, demasiadas pestañas en el navegador u otra cosa igualmente inapropiada.
Cuando nos distraemos durante el trabajo, perdemos lo más valioso: el foco de atención. Simplemente se disipa. La científica Gloria Mark de la Universidad de California, junto con colegas de Berlín, estudiaronGRAMO. marca, d Gudit, U. Klocke. El costo del trabajo interrumpido: más velocidad y estrés / Actas de la Conferencia SIGCHI sobre factores humanos en sistemas informáticos esta pregunta. Ella dijoTrabajador, interrumpido: el costo del cambio de tareas / Fast Companyque los empleados que son interrumpidos por llamadas telefónicas y correos electrónicos tardan 23 minutos en volver al trabajo. Esto eleva el nivel de estrés, y quienes se distraen se sienten mucho peor que quienes no lo hacen.
A veces perdemos nuestra atención debido a un colega demasiado hablador o un jefe molesto que arroja nuevas tareas. Pero a menudo todo es culpa de hábitos sin sentido que instintivamente repetimos día tras día. El primer paso para resolver un problema es reconocer su existencia. Tal vez su productividad esté sufriendo por una de estas actividades comunes.
1. Siéntate en el teléfono
Muchos de nosotros lo mantenemos cerca en todo momento. Y tan pronto como hay un segundo libre, por ejemplo, cuando una página web en una computadora tarda demasiado en cargarse, instintivamente buscamos un teléfono inteligente. La mayoría de las veces, aparecemos en Instagram, TikTok o cualquier otra red social donde desperdiciamos 5, 7, 10 o incluso más minutos.
Trate de programar esta hora. Digamos que revise sus cuentas durante 15 minutos a las 12:00, 15:00 y 17:00. Tal horario inhibirá la necesidad de levantar el teléfono durante el día.
2. Cambiar a cosas pequeñas
En un segundo estamos haciendo tareas de trabajo diligentemente, y al siguiente ya estamos comprando cosas en línea, haciendo lista de compras, reservamos una mesa en un restaurante y no recordamos en absoluto lo que se suponía que debíamos hacer. Esta es una consecuencia del hábito de hacer inmediatamente lo que se te ocurra. Nos parece que si dejamos estas pequeñas cosas para después, nos olvidaremos de ellas. Además, solo tardarán un segundo. Pero pronto una cosa se convierte en una cadena que dura una hora.
En su lugar, haga una lista de pequeñas cosas que hacer que no estén relacionadas con el trabajo. Esto lo ayudará a comprender cuáles se pueden transferir y cuáles se pueden transmitir a alguien, por ejemplo, de miembros de la familia.
Trate de evitar la multitarea. Es mejor reservar largos períodos de tiempo y trabajar sin distracciones. En tales "maratones" tendrás tiempo para hacer mucho más.
3. Abrir varias pestañas en el navegador
Si su navegador siempre es un desastre, entonces la mala noticia es que cada página que abre daña su atención. El creador de la pestaña del navegador, Adam Styles, reconoce que no todos podemos disponer adecuadamente de la libertad que brinda un número ilimitado de sitios abiertos. A menudo usamos esta opción para nuevas distracciones, aunque es perfecta para cambiar de proyecto y sentirse cómodo trabajando.
Para combatir este hábito, use extensiones especiales. Por ejemplo, OneTab, que convierte todas las pestañas abiertas en una lista, Tab Auto Close o Tab Wrangler, que cierran automáticamente las ventanas del navegador que no utilizas durante mucho tiempo.
Tomar nota💡
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4. Consultar chats de trabajo
Está perfectamente bien hacer esto durante todo el día. Pero si comienzas a actualizar obsesivamente la página y abres conversaciones cada segundo, es muy posible que estés atrapado en otro hábito sin sentido. Y distrae mucho la atención.
Además, las respuestas instantáneas a los mensajes crean una reputación de estar dispuesto a dejarlo todo para resolver los asuntos de otras personas. Esto puede conducir a un trabajo adicional que se pone sobre sus hombros.
Para romper este hábito, establezca límites para sus colegas. Necesitan saber cuándo está trabajando en tareas críticas y no debe distraerse. Verifique la configuración de las aplicaciones utilizadas por su empresa. Lo más probable es que haya funciones que lo ayudarán a mirar con menos frecuencia. charlas de trabajo.
5. Enfoque incorrecto para la resolución de problemas.
Según Tany Manon, profesora de administración de la Universidad Estatal de Ohio, aquellos que se consideran expertos tienden a ser impulsivos para resolver los problemas de los demás. Estas personas no están acostumbradas a analizar la situación, calcular su tiempo y recursos, sino que, por el contrario, se sumergen de inmediato en las tareas de otras personas. Estos "expertos" quieren respuestas rápidas y, por lo tanto, a menudo analizan los problemas de manera demasiado limitada.
Para abordar problemas complejos más fácilmente, no busque una solución de inmediato. Primero pregúntate si realmente deberías estar haciendo esto. Manon sugiere hacer tantas preguntas como sea posible sobre el problema para analizarlo desde todos los lados. Esto ayudará a analizar la situación y elegir la mejor estrategia para la acción futura.
6. Confía en que no tienes nada más que aprender.
Los profesionales suelen caer en esta simple trampa. Esto sucede cuando tienen la confianza de que dominan al 100% una habilidad laboral. Y esto fija su idea de la profesión y les impide probar otras nuevas. métodos de resolución de problemas.
No olvides que cualquier área se desarrolla y cambia. Esto significa que para seguir siendo el mejor en lo que haces, necesitas desarrollarte y cambiar con ella.
7. Organizar demasiadas reuniones
En 2019, la consultora internacional Korn Ferry realizó una encuesta que mostró¿Trabajar o perder el tiempo? La encuesta de Korn Ferry muestra que demasiadas reuniones y llamadas impiden que los profesionales hagan el trabajo / BusinessWire: El 67% de los empleados cree que es el exceso de reuniones y llamadas de trabajo lo que entorpece su trabajo de manera efectiva.
Si puedes influir en esta parte de tu trabajo, pregúntale a tu jefe si son realmente necesarias tantas reuniones y llamadas. Recopile comentarios de colegas, quizás no estén muy contentos con esta práctica.
Si las reuniones regulares son solo para anunciar nueva información, vale la pena buscar otra forma de comunicación más efectiva, por ejemplo, chats de trabajo en mensajería instantánea o correo listas de correo.
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