Cómo priorizar su carrera y su vida personal en 7 pasos
Miscelánea / / December 31, 2021
Reconozca sus valores, elimine lo innecesario y desarrolle una estrategia.
Recuerda que recientemente respondiste la pregunta "¿Cómo estás?" A tus amigos. Es posible que haya dicho que está "muy ocupado" o que tiene "muchas cosas que hacer y no tiene tiempo para usted". Éstas son respuestas típicas. Desafortunadamente, solo unas pocas personas saben cómo administrar el tiempo de manera inteligente. Perdemos minutos preciosos en tonterías y nos damos cuenta de nuestros errores cuando es demasiado tarde. Como resultado, simplificamos enormemente los objetivos o simplemente no los alcanzamos.
Imagínese levantarse temprano en la mañana para asistir a una importante reunión de trabajo, y la noche anterior, accidentalmente descubre una serie nueva e interesante. Lo miras a medianoche, te despiertas mucho más tarde de lo que deberías y te apresuras a trabajar sin tener tiempo de prepararte. Todo tiene la culpa de la designación incorrecta de prioridades. En lugar de reproducir un episodio tras otro, podría irse a la cama temprano, levantarse de buen humor y sintonizar una reunión.
¿Por qué es importante priorizar
La filosofía del uso correcto del tiempo es simple: no debe preocuparse de que no haya suficiente, sino concentrarse en cómo aprovecharlo al máximo. Y la única forma de hacerlo es aprender a priorizar correctamente.
Por supuesto, has oído hablar de esto antes. Pero, ¿con qué frecuencia se sentó y dio prioridad a sus tareas diarias? Esto debe hacerse con regularidad por varias razones.
Si tienes que hacer muchas cosas todos los días, no puedes prescindir de un sistema que te ayude a hacer frente a todo. La prioridad permite distribuir las tareas en orden, según su importancia. Y este método conduce a cambios positivos:
- Incrementa la productividad. Cuando identificamos las tareas más importantes y nos tomamos el tiempo para completarlas, nuestro rendimiento mejora significativamente, lo que significa que hacemos más de lo habitual.
- Reduce los niveles de ansiedad y estrés. Cuando tenemos una lista enorme de tareas y no queda mucho tiempo, empezamos a preocuparnos. La priorización le ayuda a acortar su lista de tareas pendientes y a utilizar su tiempo de forma inteligente.
- Expande las posibilidades. Cuando nos enfocamos en las cosas más importantes, alcanzamos nuestras metas más rápido y notamos nuevas direcciones para el crecimiento.
Qué ayuda a priorizar
1. Comprender el valor de las tareas.
Antes de ordenar las tareas, debe determinar el nivel de importancia de cada una de ellas. Para hacer esto, pregúntese qué obtendrá exactamente como resultado. Hay tres tipos de valor:
- Instante. Por ejemplo, cuando llama a un colega para averiguar información importante para un proyecto en el que está trabajando actualmente.
- Término corto. Esto se ilustra ordenando el escritorio: los documentos estarán perfectamente ordenados hasta que vuelva a formarse el desorden.
- A largo plazo. Digamos que quiere perder peso e inscribirse en un gimnasio; para ver el resultado hay que sudar durante varios meses.
Cuando inviertes en tu tiempo, llenas tus días y horas con acción, los haces valiosos para tu futuro. Por lo tanto, comprenda lo que es importante para usted y luego actúe.
2. Deshazte de las tareas innecesarias
Rara vez planificamos nuestras actividades diarias nosotros mismos, por lo que nuestro cerebro lo hace automáticamente por nosotros y prioriza las tareas, solo de manera inconsciente. Algunos de ellos nos acercan a nuestros objetivos, otros no dan ningún resultado visible. Por eso nos parece que estamos constantemente ocupados, no todas nuestras acciones están conectadas con lo que queremos en el futuro. Como resultado, perdemos nuestro tiempo en cosas innecesarias. Para muchos, esto se convierte en un registro trillado y se repite una y otra vez, todos los días, meses y años.
Imagina un escenario simple. Vas a los Estados Unidos por una semana. Esta es su primera visita al país, por lo que desea hacer mucho: ver las principales atracciones y comer en los mejores restaurantes. Examinar el país en sí y los problemas relacionados con los viajes puede resultar un poco confuso. ¿Dónde empezar? ¿Compra un boleto de avión? ¿Para reservar un hotel? ¿Qué pasa si le gusta un hotel que está demasiado lejos de las atracciones? Entonces, ¿tal vez sea mejor hacer primero una lista de los lugares que desea visitar?
Tantas preguntas pueden hacer que su cabeza dé vueltas. Para eso es la priorización. Escriba todas sus preguntas, elimine las que contengan preocupaciones menores y actúe.
3. Divide las tareas en categorías
Otra pregunta que facilita enormemente el proceso de priorización: ¿cuál es su objetivo? La respuesta ayudará a explicar claramente las tareas y las formas de resolverlas. Una vez que su lista de tareas esté completa, divídala en tres categorías:
- Definitivamente hecho. Estas tareas son extremadamente importantes para lograr el objetivo. Deben completarse en primer lugar, sin escatimar recursos ni tiempo. Tomando el ejemplo de un viaje a Estados Unidos, la compra de boletos y las reservas de hotel entran en esta categoría.
- Vale la pena hacer. Esto incluye todo lo que es importante pero no crítico. Si ignora estas tareas, el resultado disminuirá ligeramente. Por ejemplo, si no haces una lista de atracciones con anticipación, puedes olvidarte de algunas de ellas durante el viaje.
- Es bueno hacerlo. Estas son tareas opcionales que no afectan el resultado del caso de ninguna manera. Por ejemplo, pequeñas preguntas de la categoría "qué gorra llevar a los Estados Unidos y cuál dejar en casa".
Una lista de tareas por categoría ayudará a liberar tiempo y a administrarlo con prudencia. Además, es apto para cualquier ámbito de la vida: no importa si trabajas a tiempo completo, cuidas de niños o combinas ambos.
4. Organizar las tareas en orden
El siguiente paso es contar el número de tareas y distribuirlas en orden. Esto es especialmente útil cuando tiene varias tareas en la misma categoría a la vez.
Reevalúe la importancia de las tareas dentro de cada grupo. Entonces comprenderá qué es lo que vale la pena abordar primero. No se olvide de uno de los principios fundamentales de la priorización: el punto no está en la cantidad de tareas completadas, sino en la calidad de la ejecución.
5. Crear lista maestra
No puede priorizar las tareas correctamente si las mantiene en su cabeza. Aquí es donde entra la lista maestra: una lista resumida de todas las cosas por hacer. Agréguelas a notas en su teléfono o documento en su computadora, categorícelas y organícelas en orden. De esta manera, puede agregar elementos fácilmente y realizar cambios según sea necesario.
6. Utilice diferentes métodos de productividad.
Si la hoja maestra no le ayuda a determinar qué posponer y qué hacer ahora, pruebe otros métodos de productividad. Por ejemplo, use el principio de Pareto, que dice que el 20% del esfuerzo es el 80% del resultado. O mire la Matriz de Eisenhower, que propone dividir las tareas en cuatro categorías: urgentes e importantes, urgentes y sin importancia, no urgentes e importantes, y no urgentes y sin importancia. O elige cualquier otrométodo conveniente para usted.
7. Desarrollar una estrategia
Una vez que haya priorizado las cosas, deberá decidir una estrategia para completarlas. Es mejor comenzar con las tareas más grandes y difíciles, pero primordiales. Lidiar con ellos lo energizará y lo inspirará a seguir adelante.
La gestión eficaz del tiempo es solo una pieza de un gran rompecabezas de cambios que puede realizar hacia un futuro mejor. Las dificultades generalmente surgen no por una decisión incorrecta, sino por toda una cadena de eventos. Si no está satisfecho con la forma en que se perfila su destino, es hora de reconsiderar qué y cómo lo hace. Cambia el curso de tus pensamientos y tu vida se transformará.
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