8 programas para ayudarlo a trabajar de manera tan eficiente en casa como en la oficina
Estudio Y Trabajo Productividad / / January 06, 2021
1. TeamViewer
- Función principal: control remoto de otra computadora en cualquier parte del mundo.
A veces es necesario ayudar a un colega o cliente a hacer algo en su computadora. Es especialmente importante tener este acceso para los administradores de sistemas que son responsables de la seguridad de los procesos de TI. Después de todo, si tiene roles delimitados en el sistema, los empleados no podrán instalar programas por sí mismos ni realizar otras acciones que requieran derechos de administrador. Remotamente trabajar en la computadora de otra persona permite TeamViewer. Además, a través de él, puede intercambiar archivos, mostrar su pantalla, por ejemplo para una presentación, y organizar conferencias web.
2. Paquete de Microsoft Office 365
- Función principal: colaborar en archivos de Office, sincronizar calendarios.
Es posible que su equipo ya tenga Microsoft Word y Excel. Pero para trabajo remoto efectivo el paquete completo con funciones avanzadas será útil. Por ejemplo, editar documentos juntos es mucho más conveniente que lanzar archivos con revisiones entre sí, confundiendo las versiones. Además de trabajar en editores de oficina, Office 365 te permitirá sincronizar tareas y correo, chatear en un mensajero corporativo, intercambiar archivos de forma segura y almacenar información importante en nube 1 TB.
Si ahora se está devanando los sesos sobre cómo organizar el trabajo a distancia, estudie la variedad de la tienda en línea Softline. Es el proveedor oficial de Microsoft y otros proveedores de software empresarial global. Puede solicitar todo el software necesario en un solo lugar, lo que facilitará la comunicación con los colegas, incluso si trabaja desde diferentes lugares. Se le enviará una licencia electrónica a su correo inmediatamente, y si solicita una versión en caja del software, un mensajero se la entregará.
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3. Adobe Creative Cloud para equipos
- Función principal: trabajar con gráficos, video y desarrollo web.
El paquete de Adobe es un conjunto completo de herramientas para crear y editar todo tipo de gráficos por computadora. Incluye Adobe Photoshop para trabajar con imágenes y fotos, editor de vectores Adobe Illustrator, programa para crear interfaces web Adobe Dreamweaver, herramienta de diseño de Adobe InDesign, Adobe Flash Professional para crear y editar contenido multimedia en páginas web, procesador de textos Adobe InCopy, con el que el diseñador y el autor pueden trabajar simultáneamente con textos y maquetación de páginas, y muchos otros programas. Además de las herramientas, el paquete incluye acceso a 100 GB de almacenamiento para cada lugar de trabajo con la capacidad de sincronizar desarrollos entre dispositivos.
4. G Suite
- Función principal: sincronización de trabajo, edición conjunta de documentos.
Este es el paquete aplicaciones comerciales profesionales de Google, que ayudará a organizar el trabajo en equipo remoto. Incluye un editor de texto, una hoja de cálculo y asistentes para presentaciones que se pueden editar juntos en tiempo real. Además, el paquete profesional proporciona al correo corporativo 30 GB de memoria, la capacidad almacenar archivos en una nube segura, herramientas de videoconferencia y mensajería internamente equipos. El paquete incluso incluye una herramienta para reuniones: una pizarra digital interactiva. Además de muchas funciones, los clientes reciben soporte técnico.
5. MindManager
- Función principal: lluvia de ideas colectiva remota.
Esta herramienta ayuda encontrar soluciones creativas para diferentes tareas. Todo el equipo puede participar, incluso si los compañeros están trabajando desde diferentes puntos del mundo. MindManager le permite crear mapas mentales que describen la implementación de un proyecto. El programa tiene plantillas listas para usar para tareas típicas, como desarrollar gráficos, desarrollar una estrategia comercial o un algoritmo de acción. Puede tomar una plantilla y llenarla con la información que necesita con su equipo. Los mapas mentales se pueden sincronizar con editores de texto y gráficos, agregarles archivos de Internet.
6. Wrike
- Función principal: gestión de proyectos y tareas.
Incluso en la oficina, es más conveniente no preguntarles a los colegas en qué están trabajando exactamente todos, sino ver las tareas de todos los empleados en una ventana. Cuando se pasa al trabajo remoto, esta es la única forma de mantener el orden en el equilibrio de carga. Un director de proyecto ayudará a organizar el trabajo y los informes. Por ejemplo, con Wrike te resultará más cómodo planificar tareas, comunicarte con colegas y clientes. Cuando se trabaja sin salir de casa, todos los días se funden en uno, por lo que es fácil perder la noción del tiempo. Con Wrike, puedes solucionarlo rápidamentequé estaban haciendo exactamente en cada momento.
7. Administrador de contraseñas FastPassCorp
- Función principal: Almacene las contraseñas de forma segura.
Cualquier tipo de trabajo de oficina significa el acceso a diversas plataformas corporativas y programas de escritorio. Las contraseñas seguras son más seguras, pero imposibles de recordar. Para hacer su vida más fácil, obtenga un administrador de contraseñas. Entonces deberá tener en cuenta solo un código de acceso: del programa. Si, mientras trabaja de forma remota, otros miembros de la familia usan su computadora, puede cerrar sesión en las cuentas y no tener miedo de que alguien haga clic accidentalmente en el lugar equivocado y rompa todo. Además, los administradores de contraseñas pueden almacenar de forma segura detalles de pago, notas y otra información que necesite. esconderse de miradas indiscretas.
8. Dropbox Business
- Función principal: almacenamiento e intercambio seguro de archivos.
La versión empresarial de Dropbox hace más que transferir documentos mediante protocolos seguros y fiables. Usted puede almacenar grandes volúmenes archivos en un sistema conveniente y restringir el acceso a ellos, así como trabajar con datos junto con colegas. Puede acceder a la base de datos de Dropbox desde una tableta o teléfono; esto le permitirá verificar los archivos que necesita en cualquier momento, incluso si no tiene una computadora de trabajo a mano. Es conveniente cargar tanto documentos normales como cualquier archivo de otros almacenamientos en la nube allí. La búsqueda inteligente le ayuda a encontrar rápidamente el contenido que desea.
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