Cómo superar la vergüenza por no hacer lo suficiente
Productividad / / January 06, 2021
Puede resultar difícil para las personas que se dedican al trabajo mental evaluar su productividad. Siempre hay el siguiente mensaje al que responder, la próxima idea en la que trabajar, la próxima reunión a la que asistir. No es de extrañar que nos resulte tan difícil dejar de trabajar por las noches y los fines de semana. Ya no entendemos hasta qué punto hemos hecho lo suficiente en un día. La sensación de que somos constantemente improductivos se traduce en estrés, sobrecarga y, en última instancia, agotamiento. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a lidiar con este sentimiento.
1. Cambie su actitud hacia la productividad
Para el propietario de una granja o planta, aumentar la productividad significa aumentar la producción sin perder tiempo ni recursos. Pero no tiene sentido aplicar este enfoque a la eficacia personal en la era de la información.
Nos enfocamos en la cantidad de trabajo realizado en un día: leer todos los mensajes, asistir a todas las reuniones, tachar 50 elementos de la lista de tareas pendientes. Cambiamos casi cada 20 segundos
Screenomics: un marco para capturar y analizar las experiencias de la vida personal y las formas en que la tecnología las moldea entre aplicaciones y rara vez pasan más de 20 minutos haciendo una sola cosa. Tal cambio afecta negativamenteMultitarea: costes de cambio la capacidad de concentrarse y seguir adelante. Pero así es como trabajamos la mayoría de nosotros, porque estamos acostumbrados a ensalzar empleo permanente. Después de todo, si está ocupado todo el tiempo (pase lo que pase), parece que es necesario y valioso.Por lo tanto, para deshacerse del sentimiento de vergüenza, primero debe comprender que ser productivo no es solo hacer negocios todo el día. Significa hacer lo correcto.
Empleo inútil | Productividad |
Clasifique el correo con regularidad para mantener su bandeja de entrada vacía | Consulte el correo electrónico en determinados momentos del día y no responda a todo al instante |
Participa en todas las reuniones | Reserve espacios de tiempo para trabajos avanzados |
Eliminar tareas de baja prioridad de la lista de tareas pendientes | Completa una tarea difícil e importante |
Intenta hacer todo lo posible en un día. | Realizar tareas importantes con regularidad y desconectarse del trabajo al final de la jornada laboral |
Recuerde que ser productivo significa realizar tareas importantes con regularidad. Planifica conscientemente y dedica tu tiempo. Tan pronto como sienta que está siendo absorbido por el flujo del empleo constante, pregúntese si este es un asunto que debe abordar ahora.
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2. Aprenda a ver su progreso
Cuando tenemos un gran objetivo frente a nosotros, no notamos avances. Día tras día nos parece que no nos acercamos a la meta. Naturalmente, esto se da por vencido y surge un sentimiento de vergüenza.
Esto no significa que deba abandonar por completo los objetivos ambiciosos. Simplemente divídalos en pequeños pasos. Esto eliminará la sensación de que no está avanzando. Y hacer pequeñas tareas te cargará de ilusión.
Como escribeEl poder de las pequeñas ganancias. Teresa Amabile de Harvard Business School, de todos los factores que estimulan el estado de ánimo, la motivación y la percepción durante la jornada laboral, observar su progreso en trabajos importantes es el más importante. Nos sentimos satisfechos y motivados cuando miramos hacia atrás al día anterior y vemos que estamos avanzando en lo que nos importa.
3. Crea un sistema de apoyo
Otra fuente de vergüenza es un objetivo difícil sin ningún sistema que lo apoye en el camino. Establecimos tales metas y luego pensamos que hemos fallado porque nos faltó fuerza de voluntad. Esperábamos que la motivación apareciera y nos ayudara a poner manos a la obra. Pero la paradoja es que nace en el proceso de trabajo. Por lo tanto, es muy importante desde el principio crear para usted mismo un sistema de herramientas que lo ayude a avanzar incluso cuando no lo desee en absoluto. Esto es lo que necesita.
Rastreador de tiempo
El tiempo es nuestro recurso más valioso. Cuanto más eficientemente lo usemos, más productivos nos sentiremos al final del día. Pero la mayoría de las veces, ni siquiera sabemos exactamente a dónde va, porque no lo seguimos. Para esto solo necesitas rastreador de tiempo. El programa realiza un seguimiento de los sitios que visita, cuántos minutos pierde y en qué se dedica todo el día de trabajo. También puede mantener registros manualmente, pero esta opción es menos precisa.
Planificador electrónico
Hace que sea más fácil ordenar las tareas según su prioridad, establecer plazos y realizar un seguimiento de lo que se está enfocando. Algunos, como Todoist, proporcionan estadísticas sobre tareas completadas y la capacidad de realizar un seguimiento de su productividad por día, semana o mes. Planificadores ahora la masa, así que elige según tu gusto.
Método como GTD
Resolviendo las cosas (GTD) es una metodología para el trabajo productivo. Ayuda a organizar el cumplimiento de las obligaciones sin estrés innecesario. En resumen, según ella, debe registrar toda la información entrante, distribuir las tareas de acuerdo con las listas y planificar el día de acuerdo con ellas.
4. Aprende a desconectarte al final del día
Si no separamos nuestra vida laboral de todo lo demás, incluso en nuestro tiempo libre nos obsesiona la idea de las tareas: parece que hay que hacer algo más. En tal estado, es imposible descansar y recuperarse.
Los psicólogos han identificadoEl Cuestionario de Experiencia de Recuperación: Desarrollo y validación de una medida para evaluar la recuperación y desconexión del trabajo cuatro elementos que ayudan a desconectar del trabajo:
- Suspensión - alejarse físicamente del entorno de trabajo y las herramientas.
- Relajación - estar solo con tus pensamientos para digerir el día pasado.
- Inspiración - dedicar tiempo a aficiones y pasatiempos.
- El control - cree un ritual de apagado y sígalo todas las noches. Por ejemplo, tal acción podría ser caminar o ducharse.
Concéntrese en estos puntos para que su mente y cuerpo estén relajados y no se sienta obsesionado por la sensación de tareas incumplidas.
5. Determina qué significa para ti "hacer lo suficiente"
Debido a nuestro deseo de tener éxito, a menudo nos esforzamos en exceso en lugar de establecer metas pequeñas y alcanzables. En la mayoría de los casos, esto trae consigo fatiga y frustración innecesarias.
Busque ese umbral, al alcanzarlo, estará feliz con su éxito, pero al mismo tiempo querrá seguir adelante. Una buena herramienta para esto es método de metas y resultados clave (Objetivos y resultados clave, o OKR), que utilizan Google y otras corporaciones. Es un sistema de establecimiento de objetivos que combina lo que está luchando con métricas de éxito. Gracias a él, puede establecer su propia tasa de éxito para cada negocio, liberándose de la mentalidad de "todo o nada".
A continuación, se muestran ejemplos del uso del método para fines laborales y personales.
Objetivos | Resultados clave |
Incrementar la participación de los usuarios del blog |
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Mejorar el sistema de soporte al usuario |
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Pase más tiempo con familiares y amigos. |
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Aprender a surfear |
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Recuerde que las tareas nunca terminarán. Aprenda a detenerse cuando haya hecho lo suficiente para volver a casa feliz y listo para continuar mañana.
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