Cómo organizar tu vida en 10 pasos
Vida / / January 06, 2021
Construye tu sistema
1. Introduce buenos hábitos en tu rutina
Los hábitos determinan nuestras acciones. Hacemos estas acciones por inercia, incluso si no son útiles. Piense en lo que está acostumbrado a hacer.
Buenos hábitos | Malos hábitos |
Dormir 8 horas | Duerme por 5 horas |
Leer antes de acostarse durante una hora | Pasa toda la noche en programas de televisión y redes sociales. |
Prepare la comida para uso futuro el domingo. | Come comida rápida con regularidad |
Hacer tiempo para comunicarse con sus seres queridos | Aislarse de la comunicación |
Establecer un límite entre el trabajo y el resto de la vida. | Trabajar hasta el agotamiento |
Analiza cuáles de estas actividades son beneficiosas, cuáles son las mejores para abandonar y qué hábitos desarrollar para avanzar hacia tus objetivos. Para reforzar un nuevo hábito, tenga claro por qué lo necesita. Esto hará que sea más fácil seguirlo.
Luego crea una rutina diaria basada en ellos. Por ejemplo, haz ejercicios por la mañana para estar en buena forma. Un par de horas antes de acostarse, no mire el teléfono para dormir mejor. Los fines de semana, asegúrese de encontrar tiempo para comunicarse con sus seres queridos o pasatiempos para recargar energías con emociones positivas. Todo depende de tus necesidades. Lo principal es que con un horario así es más fácil superar la falta de motivación, la pereza y las distracciones innecesarias.
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2. Plan
La vida es, por supuesto, impredecible, pero un poco de planificación no está de más. Con su ayuda, organizará sus asuntos y se salvará de preocupaciones innecesarias. Para hacer esto, necesita un calendario y cualquier administrador de tareas.
Tómese el tiempo para programar sus actividades diarias y semanales y agréguelas a su calendario. Digamos que necesita hacer una presentación en unos días. Lo marcaste en tu calendario. Ahora calcule lo que debe hacerse en el tiempo restante y escriba los pasos en el administrador de tareas. Él te las recordará cuando las necesites.
Aquí hay algunos consejos más útiles:
- Enumere cosas pequeñas como lavar la ropa y la limpieza, de lo contrario, se acumularán.
- Reserve una hora para planificar la próxima semana. Por ejemplo, viernes por la noche o lunes por la mañana.
- Deje más tiempo para las tareas. Por lo general, sentimos que podemos hacerlo rápidamente, y esto a menudo resulta en superposiciones.
- No intente incluir todo lo que pueda en su calendario. Recuerde que el objetivo no es estar constantemente ocupado, sino vivir una vida libre de estrés.
3. Considere sus inclinaciones
Asegúrese de que la organización de la vida y los hábitos no se convierta en violencia contra usted. "Tengo que levantarme a las cinco de la mañana todos los días", "tengo que cambiarme al vegetarianismo", "ya no veré películas", esto es muy difícil quédate si eres el búho que trabaja mejor alrededor de la medianoche, no puede vivir sin un buen bistec y las películas te ayudan relajarse. Sea realista y considere sus inclinaciones.
Será útil en todas las áreas. Por ejemplo:
- Odio planchar: compre cosas de materiales que no se arruguen.
- No le gusta ir al gimnasio, pruebe los deportes de equipo.
- No disfrutes leer: escucha podcasts educativos o mira documentales.
Esto le ahorrará tiempo y esfuerzo que tendría que gastar en obligarse a hacer cosas que odia.
4. Lucha por la regularidad, no por lo ideal
A menudo sobrestimamos las expectativas sobre la base de todo o nada. Y sin justificarlos, abandonamos por completo lo que empezamos. Para evitar que esto vuelva a suceder, recuerde los beneficios del progreso gradual. Es mejor hacer algo constantemente y desarrollarse poco a poco que no hacer nada por miedo a no alcanzar el ideal. El primer paso hacia esto es hacer planes realistas que se adapten a su vida. Por ejemplo:
Planes realistas | Planes poco realistas |
Haga ejercicio tres veces por semana | Ejercicio todos los días |
Mira programas de televisión no más de cinco horas a la semana | Deja de ver programas de televisión |
Coma fuera de casa como máximo una vez a la semana | Nunca comas en un cafe |
Ahorre el 30% de sus ingresos | Ahorre el 80% de sus ingresos |
Camine con los niños en el parque tres veces por semana. | Camina con niños en el parque todos los días. |
Los planes poco realistas conducen inevitablemente a la frustración y la vergüenza por no funcionar. Por lo tanto, esfuércese por lograr un progreso gradual y metas realistas.
5. Busque el equilibrio
Es el equilibrio lo que sufre cuando nos esforzamos por rehacer todo. Por ejemplo, en lugar de acostarnos, nos sentamos en el trabajo. En lugar de relajarnos, pasamos todo el fin de semana preparándonos para el examen. Esto tiene sentido a corto plazo, pero si sigues así, habrá consecuencias negativas: estrés, burnout, apatía. Intente pensar en la estabilidad a largo plazo.
- No se agote por quedarse hasta tarde en el trabajo todo el tiempo.
- No descuides la actividad física. Es bueno tanto para la salud como para el estado de ánimo.
- Intente meditar, escribir un diario o desarrollar un sentimiento Gracias.
- Conéctese con familiares y amigos.
- Pasa tiempo contigo mismo.
- Dormir lo suficiente.
Tome algunos descansos durante el día para simplemente exhalar y relajarse, y no se olvide de tomar unas vacaciones. Tómese un descanso del trabajo al menos un par de veces al año. Este tipo de recarga te ayudará a sentirte mejor y a ser más eficiente en todas las áreas.
6. Priorizar
Para encontrar tiempo para lo que es importante, debes decir no a otra cosa. Piense en lo que es más importante para usted. Después de eso, será más fácil estructurar el día. Por ejemplo:
Prioridad | Sin importancia |
¿Qué te acerca a la meta? | Qué distrae de las metas |
Todo en tu "zona de genio" (la esfera de talentos y habilidades) | Todo lo que se puede delegar |
Qué te hace feliz | ¿Qué te molesta o qué no le importa? |
Tareas de alta prioridad | Tareas de baja prioridad |
Oportunidades de crecimiento y aprendizaje | Oportunidades que ya ha encontrado |
7. Elimina el exceso y simplifica los procesos
El desorden en la vida a menudo se asocia con demasiadas cosas, hechos y pensamientos. Por eso, a la hora de organizarlo, recuerda: menos es más.
1. Limpiar el espacio físico:
- Clasifique la ropa con regularidad y elimine las innecesarias. Para simplificar, vaya a armario cápsula.
- Limpia tu área de trabajo para evitar distracciones.
- Reduzca la cantidad de cosas en su hogar. Lo que ya no usa, vende, dona a la caridad o al reciclaje.
2. Limpiar el espacio digital:
- Consulte su calendario con regularidad y omita los eventos no importantes.
- Ordena tu administrador de tareas: archiva lo que has hecho, elimina aquello sobre lo que cambiaste de opinión.
- Limpia el escritorio de tu computadora y no lo desordenes.
3. Limpiar el espacio mental:
- Anote ideas y pensamientos importantes para mantenerlos fuera de su cabeza.
- No posponga las conversaciones difíciles para no aislarse en el resentimiento y el descontento.
- Cuando esté ansioso u obsesionado con los pensamientos, medite o salga a caminar.
8. Seguimiento de su progreso
Esto le mostrará qué funciona y qué no. Puede dedicar más tiempo a cosas que le ayuden a avanzar hacia sus metas y deshacerse de las cosas que no funcionan. Aquí hay algunos enfoques:
- Revisión semanal. Evalúe la semana pasada y su progreso, elimine todo lo innecesario de la lista de tareas.
- Sistema objetivos y resultados clave (Objetivos y resultados clave, o OKR). Ayuda a formular concretamente cualquier objetivo y supervisar su implementación.
9. Automatizar casos
Los hábitos automatizan la toma de decisiones y la tecnología puede automatizar las tareas repetitivas. Esto le ahorrará tiempo y esfuerzo.
Piense en las tareas repetitivas que tiene que una aplicación, sitio o dispositivo podría hacer por usted. Por ejemplo:
- Finanzas personales: pago de facturas, pagos recurrentes, inversiones.
- Trabajo: envío de cartas.
- Hogar: limpiar el suelo con un robot aspirador.
10. Experimentar
Ser organizado no niega la espontaneidad y no significa que deba renunciar a todo lo nuevo. Sucede que algo deja de funcionar o simplemente te aburres. Este es el momento perfecto para cambiar las cosas y experimentar. Por ejemplo:
- Busque nuevos proyectos (o nuevos trabajos).
- Prueba un nuevo ejercicio o deporte.
- Encuentra un nuevo pasatiempo.
- Conocer gente nueva.
- Intenta aplicar uno nuevo método de productividad.
Los experimentos le darán color a la vida y ayudarán a salir de los períodos de estancamiento.
Aplicar este sistema de reglas a diferentes áreas de la vida.
Trabajo
1. Deshazte del exceso. Cuando el escritorio está lleno de papeles y tazas de café, puede ser más difícil concentrarse. Cuando el correo y el administrador de tareas son un desastre, no está claro qué hacer a continuación. Para evitar que esto suceda, deje tiempo para la limpieza con regularidad:
- Antes de irse, elimine todo lo innecesario de la mesa, cierre las pestañas y los programas innecesarios en la computadora. Entonces comenzará el día siguiente con una pizarra limpia.
- Reserve varias franjas horarias para clasificar su correo.
- Al final de su día, tómese 10 minutos para hacer una lista de tareas para mañana. De esta manera sabrá exactamente qué hacer por la mañana.
2. No te olvides de trabajo en profundidad. Con demasiada frecuencia caemos en la trampa de asuntos urgentes que no dejan tiempo para actividades serias y enfocadas. Pero es ella quien ayuda a avanzar hacia la meta. Reserve unas horas para trabajar en profundidad en las tareas más importantes y luego haga otras cosas con calma.
3. Esfuércese por equilibrar el trabajo y los objetivos personales. Incluso si amas lo que haces y quieres mejorar en la profesión, necesitas descansar para evitar el agotamiento:
- Salga del trabajo a tiempo, solo quédese en caso de emergencia.
- Los fines de semana, desconecta de las tareas laborales y pasa tiempo con tus seres queridos.
- Después del trabajo, intente no responder a los mensajes de sus colegas y no busque en los chats del trabajo.
- Asegúrese de tomarse unas vacaciones varias veces al año.
Casa
1. Crea una rutina de buenos hábitos. Por ejemplo:
- Haga su cama tan pronto como se levante.
- Por la noche, lave todos los platos para que no se queden en el fregadero hasta el día siguiente.
- Vuelva a colocar cada elemento en su lugar después de su uso.
- Haz una gran limpieza una vez al mes.
Para eventos recurrentes, use un administrador de tareas o un calendario. Configurar recordatorios para tareas del hogarpara realizar todos los días, semanas, meses, etc.
2. Deshazte de las cosas innecesarias. Revise los alimentos en el refrigerador y los gabinetes de la cocina con regularidad. Use primero los que están a punto de expirar y descarte los estropeados. Regale ropa, artilugios, platos, libros y juguetes para niños que ya no use.
Salud y deporte
1. Haga de la salud su prioridad. No renuncies al entrenamiento y la nutrición adecuada cuando tienes muchas cosas que hacer y preocuparte. La actividad física y los alimentos saludables lo harán sentir mejor y más feliz a largo plazo.
Reserve unas horas los fines de semana para preparar comidas saludables para la semana. Programe sus entrenamientos y trátelos como reuniones importantes con usted mismo que no se pueden cancelar.
2. Considere sus inclinaciones. No se obligue a seguir ciegamente las reglas de una dieta o un sistema de entrenamiento de moda, escuche a su cuerpo. Seguro que hay comidas saludables y ejercicios que te traerán placer, no sufrimiento. Así que busque su propio enfoque. Por ejemplo:
- Si no le gusta hacer ejercicio en el gimnasio, intente hacer senderismo. Esto te mantendrá en movimiento y disfrutando del aire fresco al mismo tiempo.
- No se obligue a comer alimentos dietéticos insípidos, busque alternativas saludables y sabrosas a sus comidas favoritas.
- Si no puede hacer ejercicio por la mañana, agregue períodos cortos de actividad física a lo largo del día.
3. No luches por la perfección. Prueba la regla de oro del 80/20. Come sano el 80% del tiempo y el 20% restante come algo sabroso pero no realmente saludable. Cuando haga ejercicio, no siempre trate de hacer lo mejor que pueda y haga ejercicio todos los días. Date un descanso. Por ejemplo:
- Lunes Entrenamiento de fuerza 60 minutos
- Martes - trote, 45 minutos.
- El miércoles es descanso.
- Jueves - yoga, 60 minutos.
- Viernes - descanso.
- Sábado - recorrido a pie, 2 horas.
- Domingo - descanso.
4. Establezca metas y realice un seguimiento de su progreso hacia ellas. Esto te ayudará a mantenerte motivado. Por ejemplo, comience diario de entrenamiento, use una pulsera de fitness, registre récords personales.
Finanzas
1. Empiece a hacer un presupuesto para el mes. Reste los gastos recurrentes y la cantidad para saldar las deudas de los ingresos, deje algunos para gastos y ahorros imprevistos. Utilizar Anexos, para no olvidar nada y conocer siempre tu situación económica. Revise su presupuesto con regularidad para asegurarse de que lo está cumpliendo y haga los ajustes necesarios.
2. Reserve una cantidad cada mes. Puede ir a un fondo de reserva o para un fin financiero específico. Incluso si puede ahorrar poco a poco, el número seguirá creciendo gradualmente.
3. Establezca metas financieras. Por ejemplo, durante un mes, un año o cinco años. Que sean específicos, por ejemplo, para reducir los gastos en entretenimiento en un 10% o ahorrar 100 mil rublos en un año. Siga su progreso hacia su objetivo y ajuste el rumbo si es necesario.
4. Automatizar procesos. Deje que la aplicación transfiera fondos a una cuenta de ahorros y pague automáticamente las facturas de servicios públicos. Te ahorrarás retrasos y preocupaciones innecesarias.
Relaciones
1. Tómese el tiempo para planificar su tiempo libre juntos. Cuanto más envejecemos, más cosas para hacer y menos horas libres quedan para reuniones espontáneas. Así que planifique reuniones con personas que sean importantes para usted y no espere una oportunidad:
- Asume la responsabilidad de organizar una reunión y aclarar todos los detalles para facilitar el proceso a los demás.
- Acuerde con su pareja ir regularmente a fechas y agréguelos a su calendario.
- Suscríbase al boletín de eventos locales para que siempre tenga opciones sobre dónde ir.
- Antes de irse después de la reunión, acuerde la hora y el lugar para la próxima vez.
Cómo simplificar la planificación:
- Considere los hábitos alimenticios de otras personas (tal vez alguien sea alérgico a un determinado alimento y alguien no coma carne).
- Sugiera varias opciones para la fecha y la hora.
- Cuando haya elegido un lugar, anote la dirección exacta y la información del estacionamiento.
- Si desea reunirse con una gran empresa, cree un chat separado en el mensajero para las discusiones.
- Elija un lugar adecuado para niños si un amigo no puede dejar al niño en casa.
2. Trate de concertar reuniones con sus seres queridos con regularidad para que no comiencen con la frase "No nos hemos visto en cien años".
Vuelva a imaginar el formato de interacción. En lugar de cenas largas, para las que es difícil encontrar tiempo, intenta incluir la comunicación en tu vida diaria: hacer pequeñas cosas juntos, ir a hacer ejercicio, cocinar, ver películas en casa.
Si usted y sus amigos están lejos el uno del otro, haga videollamadas o llamadas telefónicas. Esto es más como una comunicación no en vivo que simplemente charlando en mensajería instantánea, y fortalecerá más la relación.
Y recuerde, la organización no se trata de adherirse a un horario. Simplemente siga las 10 reglas descritas. Construye tu vida alrededor de ellos para que se vuelva más tranquila y satisfactoria.
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