Cómo organizar cosas en el escritorio, para ser más productivos
Consejos / / December 19, 2019
El lugar de trabajo - es un MCC personal. En la eficiencia con que se organiza, el rendimiento depende. Le mostraremos cómo limpiar el desorden en el escritorio y ser más productivo.
En Occidente, hay especialidad "organizador profesional". Ayuda a los clientes a limpiar las habitaciones y oficinas, en papel y archivos electrónicos, así como para desarrollar el sistema de planificación personalizada.
Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - uno de esos expertos.
Los estudios demuestran que la persona promedio pierde una hora al día debido a la desorganización. Al mismo tiempo, las personas son terriblemente molesto cuando algo no puede encontrarlo. Pero para poner las cosas en orden, se tarda mucho menos tiempo.
Lisa Zaslav
Así es como Lisa y otros expertos recomiendan para organizar su espacio de trabajo para maximizar la productividad.
Regla 1. Ponerlo justo
El monitor debe estar al nivel de los ojos y a una distancia de 43-45 cm de distancia de usted.
Coloque los artículos de uso frecuente, tales como un teléfono o material de oficina por parte de la mano dominante. Es muy práctico: no hay necesidad de extender la mano, el vertido por todas partes.
Regla 2. El uso racional de papelería
Lo que realmente necesita 10 plumas, cuchillo de papel y una grapadora todos los días? Mantener en la mesa, sólo aquellos equipos de oficina que utilizan todos los días. El resto se pliegan en una caja de lápices y almacenarlo en una mesa, sino más bien en algún lugar lejano.
Levantarse de la mesa para un clip lápiz o papel, desactivar temporalmente el cerebro del proyecto en el que está trabajando. Será mirarlo desde un nuevo ángulo, cuando vas a volver.
Treyger Amy (Amy Trager), un organizador profesional en Chicago
Otro experto, Andrew Mellen (Andrew Mellen), señala que cuando los empleados mejor tienda de suministros de oficina papelería en un lugar (un cofre común de cajones o estantes), pero no todo el mundo en sus buzones.
Regla 3. Utilice pegatinas para las notas sin fanatismo
Monitorear pegar papeles de colores como un tablón de anuncios, no es útil y productivo.
Cuando napominalok demasiado, son inútiles.
emmy Treyger
Ser leve - hacer pegatinas únicamente con importantes recordatorios a corto plazo.
Regla 4. No se exceda con los objetos personales
Es importante encontrar un equilibrio entre la vida profesional y personal en el lugar de trabajo. Es difícil.
fotos familiares, recuerdos de unas vacaciones y otras cosas agradables calientan el alma y levantar el estado de ánimo para el día. Sin embargo, el exceso de objetos de interés, provocando una tormenta de recuerdos, demasiado molesto.
Ver las diapositivas de los temas y el cerebro procesa la información, incluso si no somos conscientes de ello.
Lisa Zaslav
Mantener en el escritorio no más de tres objetos personales.
Regla 5. Regula el "diálogo" con el correo electrónico
Email - sigue siendo la manera conveniente la mayor parte de la comunicación en Internet. Pero puede afectar a la productividad si constantemente distraído por mensajes de correo electrónico.
Layfhaker y organizadores profesionales recomendar: Hora de correo electrónico dos veces al día a determinadas horas. Todo el resto del tiempo debe ser ocupado trabajando.
Sí! Y desactivar la notificación, no destruir el estado de flujo.
Regla 6. Deje espacio para el papeleo
A veces, el escritorio está tan ocupado que no hay lugar para firmar o crear un documento con la mano.
Manténgase a la derecha oa la izquierda (dependiendo de si usted es diestro o zurdo) no está ocupado por una isla. No necesariamente grande - para el trabajo de papel es bastante de un rectángulo de 30 x 40 cm.
Regla 7. organizar los flujos de trabajo
No guarde un documento no relacionada con el trabajo actual. Cuando la mesa está llena de papeles sobre el año anterior, los proyectos anteriores, presentes y futuras, sobreviene el caos. Para evitar esto, los expertos recomiendan a los documentos en carpetas de grupo:
- importante y urgente;
- urgente y sin importancia;
- importante y no urgente;
- no urgente y sin importancia.
Tenga esto en un organizador de carpeta especial, no en una pila sobre la otra, con el fin de simplificar el flujo de trabajo.
Regla 8. Tidy tan a menudo como sea posible
Él ayudó a crear el desorden Alan Turing y Alexander Fleming. Pero estos ejemplos son raros.
La mayoría de la gente trastorno afecta negativamenteLa reducción de la concentración y la eficiencia. Regularmente preguntarse si todos los objetos en su lugar en su escritorio?
Incluso si una persona no se da cuenta del desastre, todavía le afecta.
Andrew Mellen
Para mayor claridad, hemos expresado cortes descritos en el calendario. Imprimir y colgar encima de la mesa.
Finalmente algunos consejos para el espacio de trabajo de la organización:
- 5 maneras de mejorar su lugar de trabajo.
- 34 ideas sobre cómo hacer que su lugar de trabajo más conveniente.
- ¿Cuál debe ser el lugar de trabajo perfecto.