12 razones para instalar aplicaciones de Microsoft Office en Mac
Macos De La Tecnología / / December 30, 2020
Las empresas de todos los tamaños necesitan aplicaciones de gestión de documentos fáciles de usar que les ayuden a operar de forma eficaz, sin una formación compleja al principio y sin problemas en el proceso. Las aplicaciones de Microsoft Office se mejoran continuamente para que trabajar con textos, hojas de cálculo, presentaciones y otros documentos sea más rápido y cómodo. Microsoft Office Home and Business 2019 y Microsoft 365 Business Standard son las versiones actuales de la línea de negocio.
Microsoft Office Home and Business 2019 incluye programas de oficina clásicos: Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Usted paga una compra única por la compra y puede usar el paquete hasta que decida actualizar a la siguiente versión.
Microsoft 365 Business Standard le permite utilizar versiones premium de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, servicios empresariales como correo de clase empresarial y almacenamiento en la nube, así como funciones adicionales seguridad. También se incluye Microsoft Teams, una poderosa herramienta para la comunicación en equipo (incluida la comunicación y el trabajo remotos). El producto está disponible mediante suscripción: compra una licencia (por ejemplo, por un año) y obtiene las últimas versiones actualizadas de los programas.
Ambos productos están disponibles para computadoras Apple. Y sus versiones actuales incluyen muchas funciones útiles nuevas en las aplicaciones. Consideremos algunos de ellos.
Haga que trabajar en varios dispositivos sea realmente conveniente
Con una suscripción a Microsoft 365 Business Standard, puede instalar software de oficina no solo en su MacBook o iMac. Las aplicaciones incluidas en la suscripción también estarán disponibles en sus otras computadoras, teléfonos inteligentes o tabletas: se admiten hasta cinco dispositivos de cada tipo.
Por lo tanto, puede comenzar a manejar documentos en la computadora de la oficina, continuar desde su teléfono inteligente en la carretera y en casa terminar el trabajo con el iPad. El cambio es perfecto: puede comenzar a editar donde lo dejó, independientemente del dispositivo.
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Ayuda a crear diagramas visuales y gráficos claros
El cerebro humano percibe la información visual de forma más rápida y completa que las páginas de texto o las tablas de números. Los diagramas brillantes y los gráficos lógicos hacen que el documento sea más claro: con ellos, el lector de un vistazo podrá descubrir lo que quería decir y sacar las conclusiones necesarias.
Excel prestó especial atención a la creación de gráficos y tablas. Con herramientas poderosas, puede ilustrar cualquier documento y comunicar información de manera más efectiva a colegas, clientes o socios. En las últimas versiones de Excel, incluido Excel 2019, apareció nuevos tipos de gráficos y otras funciones útiles.
Haz que los documentos sean más humanos
En las versiones actuales de las aplicaciones de Microsoft Office, es fácil agregar iconos a los documentos: pequeñas imágenes esquemáticas. La colección de iconos contiene objetos populares, desde automóviles y electrónica hasta herramientas de análisis y elementos de interfaz, desde profesiones y emoticonos hasta rompecabezas y comunicaciones.
Los iconos ayudan a crear instrucciones claras, tutoriales y presentaciones. Un icono puede reemplazar varias palabras a la vez: ahorra espacio en la página y hace que el documento sea más fácil de leer.
La colección de iconos está desglosada por tema. Puede elegir la opción más adecuada o utilizar una búsqueda de palabras. Encontrará el icono correcto, incluso si escribió mal la palabra.
Permitir preparar documentos para personas con necesidades especiales
Si está preparando documentos para personas con necesidades especiales, el Comprobador de accesibilidad es útil. Busca problemas comunes en los documentos y ayuda a resolverlos.
El Comprobador de accesibilidad de Microsoft Office analiza los títulos de las secciones, los encabezados de las diapositivas, la estructura de la tabla y los colores del documento. Por ejemplo, le recuerda que todas las imágenes deben estar duplicadas con texto. Si una persona comienza a leer el documento en voz alta desde la pantalla, sabrá lo que se muestra en la ilustración. Prueba de aprendizaje: la inteligencia artificial se mejora constantemente y funciona de manera cada vez más eficiente.
Traducir documentos a idiomas populares del mundo
Los documentos en idiomas extranjeros, especialmente con vocabulario específico, pueden resultar confusos. E incluso si domina el idioma, la traducción manual llevará mucho tiempo. Contratar a un traductor profesional es largo y costoso, y traducir un documento de texto o una hoja de cálculo en los servicios en línea es un inconveniente: el formato se verá afectado.
En las últimas versiones de Office 2019 y Microsoft 365 para Mac, puede traducir todo el documento o solo una selección. Ayuda cuando no entiendes bien de qué se trata el texto. Además, no tiene que copiar fragmentos de documentos en ningún lugar y luego restaurar su estructura.
Ayuda a resaltar los cambios
La transición Transform de PowerPoint da vida a las diferencias entre dos diapositivas consecutivas. Ayudará a animar los cambios en los diagramas de procesos comerciales, demostrará cómo se crea un todo a partir de partes, cómo cambia el estado de los objetos o cómo está creciendo el rendimiento de su empresa.
La herramienta se encuentra en la pestaña Transiciones. Para mostrar los cambios en la dinámica, solo necesita hacer una copia de la diapositiva y editarla. Puede trabajar con texto, imágenes, formas, tablas y otros objetos, variar su tamaño y color y moverlos por la pantalla. Luego, debe seleccionar la transición Transformar: la herramienta creará automáticamente una transición efectiva entre diapositivas. Si es necesario, también puede definir efectos especiales para animar objetos de diferentes tipos.
Admite la inserción de videos en línea en presentaciones
En la nueva versión de PowerPoint, puede incrustar videos en línea, por ejemplo, de YouTube o Vimeo, en presentaciones. Ayudarán a ilustrar sus diapositivas sin la distracción de cambiar entre presentación y navegador.
Al mismo tiempo, el tamaño del documento apenas cambiará. El video aún se almacenará en la Web, pero puede reproducirlo en cualquier momento directamente desde su presentación.
Saber leer documentos en voz alta
Los documentos de Word y OneNote se pueden leer en voz alta automáticamente. Para mejorar la comprensión del texto, especialmente en un idioma extranjero, el sistema puede resaltar verbos, sustantivos y adjetivos en él, colocar espacios entre sílabas.
Puede escuchar cómo el programa habla su documento si sus ojos están cansados o si es mejor para escuchar información.
Le permite editar tablas cómodamente
La nueva versión de Excel para Mac ha facilitado aún más el trabajo con hojas de cálculo. Por lo tanto, puede seleccionar una sección grande y luego deseleccionar líneas individuales. Las celdas resaltadas se pueden copiar a una nueva tabla oa otro documento.
Si usa Excel con frecuencia, es probable que se haya encontrado con una situación en la que accidentalmente resalte cosas innecesarias. Deshacer la última acción no ayudará en este caso. Pero si mantiene presionado el botón Cmd, puede anular la selección de las celdas seleccionadas por error simplemente haciendo clic en ellas.
Filtrar datos en modo multiusuario
La coautoría de documentos es una buena práctica: reduce el número de aprobaciones y acelera los flujos de trabajo. Pero si, por ejemplo, necesita filtrar datos en una tabla al mismo tiempo que sus colegas, esto puede ser un inconveniente.
En la versión web de Excel en Microsoft 365 para Mac, puede crear su propia vista de documento. Entonces, los filtros que aplique no interferirán con el trabajo de sus colegas con el documento.
Le permite establecer configuraciones flexibles
En Outlook 2019 para Mac, puede personalizar los gestos para un manejo más rápido del correo. Por ejemplo, al desplazarse hacia la izquierda, puede marcar un mensaje como leído, moverlo al archivo o eliminarlo; configure la acción que necesita con más frecuencia.
La personalización de sus barras de herramientas también ayuda a acelerar su experiencia de correo electrónico. Una vez que configure todo lo que necesita, dedicará menos tiempo a las operaciones habituales.
Admite mensajes de acción
Los Pasos rápidos están disponibles en Outlook en Microsoft 365 para Mac. Puede aprobar las solicitudes de los participantes, enviar encuestas y más con un solo clic sin cambiar entre su cliente de correo electrónico y aplicaciones de terceros.
Para las empresas, esto realmente reducirá el tiempo que se dedica cada día a realizar operaciones de rutina. Esto significa que aumentará la eficiencia del trabajo y reducirá los costos.
Realizar un pedido tomará solo un par de minutos: elija un producto adecuado y un método de pago conveniente, indique el TIN; el resto de los datos se cargarán automáticamente. La factura de pago se enviará inmediatamente a su correo electrónico. Y recibirá el código de activación por correo dentro de los 10 minutos posteriores a la verificación del pago.
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