20 secretos de Excel que ayudará a simplificar
Consejos / / December 19, 2019
La liberación de Excel 2010, el Microsoft casi se duplicó la funcionalidad del programa, añadiendo muchas mejoras e innovaciones, muchas de las cuales no son inmediatamente visibles. Si usted es un usuario experimentado o un principiante, hay muchas maneras de simplificar el trabajo con Excel. En algunos de ellos que ahora describimos.
Seleccionar todas las celdas en un solo clic
Todas las células se pueden identificar con la combinación de teclas Ctrl + A, que, por cierto, funciona con todos los demás programas. Sin embargo, hay una manera más fácil de la selección. Al hacer clic en el botón en la esquina de una hoja de Excel, se seleccionan todas las celdas de un solo clic.
Abrir varios archivos a la vez
En lugar de abrir cada archivo Excel separado, que se pueden abrir juntos. Para ello, seleccione los archivos que desea abrir y pulse Intro.
Navegando por el archivo de Excel
Cuando se abre un par de libros de Excel, entre ellos se pueden navegar fácilmente usando el atajo de teclado Ctrl + Tab. Esta función también está disponible para todo el sistema de Windows, y se puede utilizar en muchas aplicaciones. Por ejemplo, para pasar de una pestaña en el navegador.
La adición de nuevos botones a la barra de acceso rápido
Estándar en el panel de acceso rápido de Excel tiene 3 botones. Puede cambiar este número y añada los que se necesitan.
Ir a "Archivo" ⇒ "Configuración" ⇒ "Barra de herramientas de acceso rápido". Ahora se puede seleccionar cualquiera de los botones que se necesita.
La línea diagonal en las células
A veces hay situaciones en las que es necesario agregar a la mesa de una línea diagonal. Por ejemplo, para separar la fecha y la hora. Para ello, la página de inicio de Excel, haga clic en el icono de los límites habituales, y seleccione "otros límites".
Cargar una tabla de filas o columnas vacías
Insertar una fila o columna es simple. Pero lo que si desea pegar mucho más? Seleccione el número deseado de filas o columnas, y haga clic en "Pegar". A continuación, seleccione la ubicación en la que desea mover las células y se obtiene un número de filas vacías.
Copiar y mover la información de velocidad
Si tiene que mover cualquier información (celda, fila, columna) en Excel, seleccionarlo y mover el ratón sobre el borde para cambiar el puntero. Después de eso, mover la información en el lugar que usted necesita. Si desea copiar la información, hacer lo mismo, pero con la tecla Ctrl presionada.
eliminación rápida de celdas vacías
celdas vacías — Excel es un flagelo. A veces sólo aparecen de la nada. Para deshacerse de todos ellos a la vez, seleccione la columna, haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en "Filtro". Por encima de cada columna será una flecha que apunta hacia abajo. Al hacer clic en él te lleva al menú, que le ayudará a deshacerse de los campos vacíos.
Búsqueda avanzada
Pulsando Ctrl + F, nos encontramos en el menú de búsqueda, con la que se pueden buscar los datos en Excel. Sin embargo, su funcionalidad se puede ampliar mediante el uso de los símbolos "?" Y "*". El signo de interrogación es responsable de un personaje desconocido, y el asterisco — unos pocos. Se deben utilizar si no está seguro de lo que parece a la solicitud deseada.
Si necesita encontrar un signo de interrogación o un asterisco y no desea reemplazar los buscaron Excel carácter desconocido, se puso delante de ellos "~".
Copia de registros únicos
registros únicos pueden ser útiles si es necesario seleccionar la información de tabla no recurrente. Por ejemplo, un hombre para todas las edades. Para ello, seleccione la columna y haga clic en el "avanzado" en la izquierda de la opción "Filtro". Seleccionar un rango de origen (donde copiar) y el rango en el que desea colocar el resultado. No se olvide de poner un tilde.
crear muestra
Si usted hace una encuesta, que está abierto sólo a los hombres entre 19 y 60, se puede crear fácilmente una muestra similar utilizando Excel. Ir a la opción de menú "Datos" ⇒ "Validación de datos" y seleccione la banda deseada u otra condición. La introducción de información que no encaja en esta condición, los usuarios reciben un mensaje de que la información es incorrecta.
navegación rápida con Ctrl y la flecha
Presione Ctrl + flecha, se puede mover en el punto extremo de la hoja. Por ejemplo, Ctrl + ⇓ se llevará el cursor a la parte inferior de la hoja.
Información sobre transposición de una columna en una fila
Toda una característica útil que se necesita no es tan a menudo. Pero si de repente se necesita, es poco probable que se transportará de forma individual. Transponer en Excel tiene un inserto especial.
Copiar el rango de celdas que desea transponer. Después de eso, haga clic derecho en la ubicación deseada y elija Pegado especial.
Cómo ocultar la información en Excel
No sé por qué puede ser útil, pero, sin embargo, una función de este tipo en Excel es. Para resaltar un rango de celdas, haga clic en el "Formato" ⇒ "Ocultar o mostrar" y selecciona la acción deseada.
Combinación de texto usando el "&"
Si es necesario combinar texto de varias celdas en una sola, no es necesario utilizar fórmulas complejas. Basta con seleccionar una celda, que se conectará prensa de texto "=" y seleccionar secuencialmente las células, el establecimiento de cada carácter "&".
Cambiar mayúsculas
Mediante el uso de ciertas fórmulas registro puede ser cambiado a través de la información de texto en Excel. El "SUPERIOR" hace que todas las letras en mayúscula, y el "BAJO" — minúsculas. "ADECUADO" hace que la capital sólo la primera letra de cada palabra.
La adición de información con ceros a la izquierda
Si escribe en número de 000.356 Excel, el programa se apagará automáticamente en un 356. Si desea mantener los ceros al principio, poner un apóstrofe antes del número de " '".
Aceleración palabra compuesta de entrada
Si con frecuencia entra en la misma palabra, estarán encantados de saber que hay Autocorrección en Excel. Es muy similar a la autocorrección en los teléfonos inteligentes, por lo que inmediatamente entender cómo usarlo. Se puede utilizar para sustituir las abreviaturas de construcción duplicados. Por ejemplo, Catherine Petrova — EP.
más información
En la esquina inferior derecha se puede realizar un seguimiento de información diversa. Sin embargo, pocas personas saben que al hacer clic con el botón derecho del ratón, se puede eliminar innecesarias y añadir las líneas necesarias.
Cambiar el nombre de hoja haciendo doble clic
Esta es la forma más fácil de cambiar el nombre de una hoja. Basta con hacer clic en él dos veces el botón izquierdo del ratón y escriba un nuevo nombre.
¿A menudo se utiliza Excel? Si es así, entonces es probable que tenga sus secretos de trabajar con este programa. Compartirlas en los comentarios.