¿Cómo evitar la pesadilla de papel en la oficina: 10 consejos
Consejos Estudio Y Trabajo / / December 19, 2019
Cuando una gran cantidad de trabajo, limpieza tabla de tiempos y clasificación de los documentos en papel, facturas, contratos (la lista es interminable) son muy escasos. Ponemos todo esto en un periodo más favorable, que todavía no puede venir. Y al final a veces entre los papeles de las montañas sólo puede perderse.
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¿Por qué está sucediendo esto? He aquí algunas respuestas.
1. Velocidad número de documentos estancia es superior a la velocidad de procesamiento.
2. Sin sistemas de tratamiento de residuos y el mercado de almacenamiento.
3. La decisión sobre qué hacer con los papeles se retrasa y, como resultado, se acumulan en enormes montañas.
4. El hombre no puede decidir qué documentos deben mantenerse y cuáles pueden ser descartados.
5. El hombre no puede asignar suficiente tiempo tratando de lidiar con el flujo de papel.
Lo que hay que hacer con el fin de trabajar con los documentos no se convierta en una pesadilla?
1.
Resalte tiempo especial para el papel (procesamiento, clasificación, almacenamiento). Al menos una vez a la semana para procesar documentos y carpetas entrantes para posponer los que todavía vale la pena salvar.
2.
Clasificar el correo entrante. Deja sobre la mesa sólo aquellos documentos que requieren revisión urgente. Otros se pliegan en la carpeta. Las listas de distribución de tiendas, es mejor enviar a la papelera.
3.
Deshacerse de documentos tales como el Boletín de la iglesia, volantes hechas en las ferias comerciales o de los agentes de seguros, si usted sabe que no va a utilizar sus servicios. No los almacena en su escritorio - que sólo va a confundir y agregará solidez a las montañas de documentos.
4.
Deshacerse de esas revistas que sólo va a leer algunos de los artículos. Dejar sólo los que leen a través de principio a fin.
5.
revistas y periódicos prochitanyh conjunto finitos vida útil. Cuando expire el plazo, tirar a la basura sin remordimientos.
6.
Mantener lejos del escritorio sólo aquellos documentos que se va a trabajar. O para ser utilizado en un futuro próximo.
7.
Crear el sistema de almacenamiento de valores, por lo que si es necesario se puede encontrar el documento sin volverse del revés todas las carpetas y cajas.
8.
En el escritorio, mantener sólo aquellos documentos, que van a trabajar pronto. Y el papel del término debe estar cerca de ti que aquellos con los que puede trabajar un poco más tarde.
9.
Mantenga el papel, que debe ser leído se apresure lejos del escritorio. Esto puede ser una estantería, una mesa cerca del sofá o su maletín para leer en el camino a casa o en un avión. "Debe ser leído, pero no urgente" significa que si usted no lee los periódicos en un futuro próximo, no va a conducir a consecuencias negativas. leer el periódico no es necesario para combinar con los papeles que requieren una acción se desanime.
10.
Papel, con la necesidad y urgencia que usted no ha decidido todavía, mejor skaldyvat en una carpeta separada llamada "Oportunidades". Y ponerlo fuera de la mesa. Revisar periódicamente la carpeta - probablemente algunos de los documentos puede ser justo a tiempo. La asignación de dichos valores un lugar separado no está en su escritorio, a deshacerse de los residuos de papel y facilitar un trabajo.
(Vía)