5 servicios en los que puedes ahorrar dinero si tienes tu propio negocio
Su Obra De La Tecnología / / December 28, 2020
1. Flujo de documentos
Este es un software para trabajar con documentos dentro de su empresa. Por lo general, los programas de flujo de trabajo de escritorio tienen muchas opciones que es posible que simplemente no necesite. Por ejemplo, enrutamiento automático de contenido o archivos digitales grandes que su pequeña empresa no necesitará. En este caso, tendrá que pagar por el conjunto completo de elementos del programa.
Lleve los documentos a la nube para optimizar los costos. Y el almacenamiento en la nube también ayudará si su estructura local se vuelve demasiado grande y se gasta mucho esfuerzo y dinero en el soporte de TI del flujo de trabajo. En la nube, no es necesario crear redes entre computadoras físicas: los documentos estarán disponibles desde cualquier dispositivo a través de un inicio de sesión seguro.
2. Departamento de contabilidad
También es más conveniente calcular las ganancias y mantener las cuentas en la nube por muchas razones. Puede elegir la configuración ideal para su industria y optar por no recibir otros servicios. Esto es conveniente si recién está comenzando y no tiene el presupuesto para construir una arquitectura de TI.
También puede ahorrar dinero en soporte. Si el programa local no funciona, debe buscar un administrador de sistemas y, si hay una falla en la nube, el equipo de soporte del servicio lo arreglará todo. Al mismo tiempo, la contabilidad en la nube se puede integrar fácilmente con otros servicios. Por ejemplo, un contador podrá enviar informes directamente a través de Internet sin la necesidad de descargar algo adicionalmente. Y si su negocio está conectado con el comercio en línea, la contabilidad en la nube se puede vincular al sitio y obtener automáticamente la información del pedido.
Uno de los programas de contabilidad más populares en Rusia es 1C. Scloud proporciona una versión en la nube de este software "1C en línea». Esto significa que puede llevar la contabilidad como está acostumbrado, pero sin gastar dinero en instalar licencias, comprar y mantener equipos. Y sin necesidad de comprar actualizaciones: ya están incluidas en el precio, y gracias a ello, 1C Online es más económico que un conjunto de programas locales. Tampoco necesita gastar dinero en un administrador de sistemas: el servicio brinda soporte técnico las 24 horas del día.
Puede ingresar a su departamento de contabilidad a través de un navegador en cualquier computadora o aplicación. Sus datos se almacenan en servidores confiables en un centro de datos en Moscú y no se perderán si algo le sucede a su computadora. Y si es necesario adaptar el programa 1C a las necesidades de la empresa, los desarrolladores de Scloud ayudarán.
3. PBX en la nube
Incluso en la era de Internet, sigue siendo más conveniente decidir algunas cosas por teléfono. Si no quiere perder clientes que se sienten incómodos charlando en las redes sociales o enviando correos electrónicos, necesita una centralita. Ayudará a que los usuarios tengan más opciones: solicitar una devolución de llamada desde el sitio o llamar a un número gratuito.
En 2019, no necesita colocar líneas y comprar equipos especiales para esto. Puede llamar por teléfono a una empresa en 5 minutos utilizando un PBX en la nube. Se le conectará de forma remota a la telefonía IP, se le asignará un número virtual, menú de voz integrado, desvío de llamadas y otros servicios necesarios.
4. Almacén de datos
El almacenamiento en la nube tiene una ventaja inesperada: la seguridad. Parece que la información está más segura en la computadora local, pero no lo es. Las tecnologías modernas en la nube utilizan protocolos seguros y métodos de autenticación sólidos, por lo que será imposible acceder a datos comerciales importantes sin acceso. Además, si su computadora o medios físicos se averían, sus archivos se pueden perder para siempre. Pero si todos los datos se guardan en la nube, siempre puede restaurarlos en otro dispositivo. Vale la pena prestar atención al almacenamiento en la nube por una razón más: su volumen es casi ilimitado. Si hay demasiados datos, siempre puede comprar espacio adicional en la nube.
5. Sistema CRM
Sin CRM, cualquier proyecto tarde o temprano se convierte en un desastre, donde nadie sabe quién es responsable de qué, los contactos de los clientes se pierden por un sinfín de extras, y la cantidad de trabajo solo se puede entender en reuniones. Por lo tanto, un sistema para administrar tareas, empleados, eficiencia de transacciones y otras métricas definitivamente será útil. Pero incluso aquí es más conveniente alquilar software en la nube, en lugar de instalarlo en una computadora. Por ejemplo, si tiene una alta rotación en el personal, será mucho más fácil para los nuevos empleados ir al sitio con CRM e iniciar sesión, que descargar y configurar programas. Una ventaja adicional: puede controlar su negocio en cualquier momento, ya que se puede acceder a la información de la nube desde diferentes dispositivos: computadora, teléfono, computadora portátil, tableta.
Muchos servicios en la nube no solo son más rentables y seguros, sino que también brindan más oportunidades que sus contrapartes locales. Por ejemplo, la nube 1C ayuda a comprender la contabilidad y brinda soporte 24/7. El sitio web de Scloud tiene instrucciones paso a paso para realizar transacciones y, cuando cambia la legislación contable, el servicio lleva a cabo seminarios web de formación gratuitos. Si desea pasar a la contabilidad en la nube, su base de datos anterior se puede transferir a la nube con un par de clics. Si es necesario, el personal de desarrollo de Scloud modificará 1C Online para su negocio.
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