¿Cuál es la biblioteca corporativa y cómo crear
Su Obra / / December 26, 2019
Dmitry Orlov
director del programa de la compañía digitales bebedero.
¿Por qué biblioteca de empresas
Corporativos marcas lectura de la biblioteca accesible para todos
Los empleados no tienen que comprar el libro y en pleno proceso de elección. La biblioteca ha recogido lo que es útil y práctico para su uso.
Corporate Library - el primer paso hacia el sistema de aprendizaje
En nuestra empresa, cada empleado tiene un plan de desarrollo individual. No está escrito, con qué propósito se debe lograr en un mes y el trimestre. Libros - una de las herramientas de su logros junto con la formación interna y la tutoría.
Corporate Library acelera el proceso de adquisición de conocimientos
Si la empresa se centra en el crecimiento y desarrollo, sólo hay que recoger rápidamente, desarrollar y conocimientos de transmisión. La lectura regular de libros para crear un clima en el cual el aprendizaje continuo y la auto-educación - un proceso natural.
Primeros pasos
1. Montar una primera pata
Lo más probable es que esto sucede de forma espontánea. Háblenos de su personal asegurarse de que su reacción. Ofrecer unos pocos
nuevos productosQue interesó exactamente en la mayoría de los trabajadores activos.Todos empezamos con el hecho de que empezamos a recoger los folletos en la oficina de recursos humanos del departamento de talleres, que tuvieron lugar en la empresa. Con el tiempo, la gente que vino para los materiales y pidió la literatura adicional, se hizo más y más. Nos dimos cuenta de que era el momento de recoger su propia biblioteca.
2. Nombrar a un proyecto - el curador de la biblioteca
Hemos designado a un empleado del departamento de Recursos Humanos. Por supuesto, esto no es su actividad principal, pero si una persona a cargo de los libros, luego con el tiempo se convierte en un verdadero experto, y puede recoger el libro a cualquier empleado para cualquier propósito.
3. Identificar los principales epígrafes de la biblioteca
Como regla general, se corresponden con la naturaleza de la empresa. El intercambio de ideas, resulta que algunos no tienen suficientes libros, escuchar la opinión del personal. Por primera vez en nuestra biblioteca eran exclusivamente libros sobre marketing en Internet. Con el tiempo, se hizo más y más libros sobre la gestión, gestión de procesos y el desarrollo personal diseño.
4. Resalte el presupuesto para la compra de libros
Es importante tener en cuenta que algunos libros cuestan 300 rublos, y algunos, como la programación o la gestión de habla Inglés, - a 1,5-2 millones de exclusión de la entrega.
La lista de nuevos productos para su compra formar los propios empleados: decir la curadora, cómo tal o cual libro les ayudará en el trabajo y colegas. Y entonces conservador de establecer prioridades para la compra dentro del presupuesto.
5. Organizar un lugar para almacenar los libros
Todos los libros que tema que nos ocupa, no se requiere una habitación separada en la sala de lectura. Por lo tanto, bastidores compactos se encuentran a lo largo de las paredes de la oficina de recursos humanos y no interfieren. Además, una organización que el supervisor, la formación y el desarrollo personal especializado en su tiempo libre, la biblioteca se dedica a sus asuntos junto con colegas de recursos humanos.
Cómo automatizar el proceso de
1. Entrar en los libros de contabilidad, incluso si la biblioteca es pequeña
El curador debe llevar un registro de los libros en el término del empleado y enviar un recordatorio: "No se olvide de la mano sobre el libro." En un pequeño boletín de la empresa con una solicitud para dejar un comentario, también se puede enviar manualmente lo más importante - para llevar a cabo este trabajo de forma sistemática. La primera vez que nuestra biblioteca sólo existía fuera de línea. Tuvimos que venir, elegir un libro, sino un empleado de la biblioteca (Conservador) hace una entrada en Excel.
2. Esté preparado para el crecimiento y la complejidad del sistema de bibliotecas
En 2011, la biblioteca cuenta con la tecnología envolvente - catálogo electrónico de analógico con el sistema de contabilidad. Hemos creado una nueva sección en el portal corporativo - un sistema por el cual automatiza el proceso de ordenación y seguimiento de libros, es atado a una base de datos de todas las publicaciones. Tan pronto como una nueva instancia de venir a la biblioteca, se le asigna un identificador y entrar en el registro y la base de datos. Y reserva aparece en la página principal de la sección de nuevos productos portal corporativo. También caen libros electrónicosQue compramos, si el papel es demasiado caro o raro.
3. Organizar todos los libros
En presencia de un catálogo electrónico en el Portal del Empleado puede ver una lista de libros, lee comentarios y ordenar la instancia deseada. Cuando un empleado hace clic en el botón "quiero leer", se le notifica, de libros gratuitos, o tienen que esperar.
Disponibilidad - curador viene una carta que el libro debe ser enviado a un empleado en una de las oficinas. No - el empleado entra en una cola de electrónica y espera hasta que se suelta el libro.
Organizar todos el libro puede estar en Excel o "Las hojas de cálculo de Google"Pero va a ser más difícil. En un pequeño empleados de la compañía en sí pueden arreglar para que alguien dar el libro después de leer. Lo más importante es cambiar el lector informado sobre el curador. Puede entrar en la lista de espera de los libros populares, la mayoría, donde los propios empleados entrarán los nombres y los borrados antes de entregar el libro.
4. Ordenar copias adicionales de libros populares
Si cualquier libro es constantemente un gran lugar (no sólo en los primeros meses después de su orden), nuestra notificación curador viene. En presencia de un gran número de comentarios positivos, si el libro realmente útil, ordenada copias adicionales.
¿Cómo mantener el buen funcionamiento de la biblioteca
La presencia de la biblioteca insuficiente. Todos los empleados deben saber sobre él, ver las actualizaciones constantes, entender que los compañeros leen, comparten sus experiencias.
1. Organizar sistema de retroalimentación
Una vez que el empleado ha devuelto un libro que recibió una carta de agradecimiento y una solicitud para dejar un comentario. Revisiones de las personas con información similar de campo permiten que otros comprendan la utilidad de este libro es para ellos. Puede hacer preguntas al autor de la revisión, aclarar detalles o para discutir ya leer la publicación.
2. Discutir libros leídos
En ausencia de e-pad corporativa, introduzca una regla de reunirse regularmente y discutir libros leídos. publicaciones específicas pueden especificarse en términos de personal o recomendado para un departamento en particular.
3. Hablar de noticias de la biblioteca
Tenemos que informar al digerir mensual de noticias tiene una sección especial. Hay noticias publicadas, los más buscados después de la recogida de la literatura o comentarios mejores libros de acuerdo con uno de los empleados. A veces, la colección personal de los empleados entran en el blog corporativo.
4. Solicitar estantes de la biblioteca
Por lo tanto, sería deseable que mirar a través del libro y hablar con el comisario. Los encabezados de la mayoría de los tópicos colocan a la misma altura - especialmente para aquellos que entró en la oficina de recursos humanos en su propio negocio, una persona ciertamente no pasa por las publicaciones populares. Organizar los estantes pequeñas cosas brillantes: llamar la atención, incluso si el empleado se retrasa más tiempo, hojear y elegir un libro.
5. considerar los riesgos
Los libros se retrasan a menudo, incluso si se le permite leer por lo menos un mes. Recordatorios necesidad de enviar y expertos, y la alta dirección. Si no se utilizan las notificaciones estándar, el comisario de la biblioteca escribe mensajes en persona un par de meses. libros se rompen a veces, raramente pierden sus empleados. Esto significa que necesitará la popularidad del libro se piden por fuera de la alineación.
Si nada se pierde, la biblioteca, se produce el efecto y los resultados obtenidos será como una bola de nieve: por un lado, la compañía está invirtiendo en formación, crea un entorno para el desarrollo de los empleados, por el otro - los empleados invierten tiempo y energía en el desarrollo personal, luchar por la nueva y servir de ejemplo a los demás colegas.
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