¿Por qué necesita para calcular los gastos de la casa, incluso si tiene una pequeña empresa

Los gastos imprevistos y gastos irregulares es muy a menudo pasados ​​por alto, pero en total para el año, que son comparables con los costos fijos. gastos de la empresa constantes - los impuestos, los salarios, el alquiler. Estas cantidades se han presupuestado en el primer lugar.

Tomemos, por ejemplo, una empresa de cinco personas en Nóvgorod.

• Oficina 30 m² Alquiler con el costo de 400 rublos por metro cuadrado - 12 000 rublos por mes.
• Si los servicios públicos no están incluidos en el alquiler, y luego agregó otro 2 000 para el agua y la electricidad.
• Internet y telefonía - mil rublos para cada elemento.
• Los centros de negocios en las oficinas de un sistema de alarma, por lo que la protección adicional que no son peones en los cálculos, pero si va a necesitar, los costos de protección del panel aproximadamente 3000 rublos al mes.
• Cinco empleados con un sueldoRosstat: el salario promedio en la región de Novgorod - 30800 rublos 30 000 rublos. En suma, es de 195 300 rublos 150 000 + 30,2% (o 45 300 rublos)
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  deducciones:
  • 22% - el fondo de pensiones;
  • 2,9% - Fondo de Seguridad Social;
  • 5,1% - en el Fondo del Seguro Obligatorio de Salud;
  • 0,2-8,5% - en las primas de lesiones (cuanto mayor sea la clase de riesgo, mayor será la tasa; Estudio del Web, por ejemplo, va a pagar un mínimo).
• Supongamos facturación de la compañía - 500 000 rublos al mes. A continuación, en el sistema fiscal simplificado en la cantidad de 6% de los ingresos - 30 000 rublos.

Acaba de obtener 241.300 rublos de los costos fijos por mes.

Algunas empresas incluso pusieron un presupuesto mensual para la comercialización, pero en una pequeña empresa, este gasto es a menudo aleatoria. Por otro gasto general y se olvidó, por lo que al final del mes, el dinero simplemente no es suficiente. Vamos a entender cuánto dinero se gasta en las necesidades internas de la empresa y por qué deben ser planificadas.

Lo que se aplica a los gastos del hogar

1. papelería

A menudo, el gasto en artículos de papelería fina pasada por alto por la compra de ellos "entre los tiempos".

• Papel - 500 rublos al mes.
• Cuadernos - 1000 rublos por trimestre (~ 333 rublos por mes).
• Manijas - 2000 rublos por año (~ 166 rublos por mes).
• Tablones (magnético, corcho) - 3000 rublos al mes (250 rublos por mes).
• Marcadores - 200 rublos al mes.

total: 1450 rublos al mes 17 400 rublos por año.

2. Identidad, recuerdos

Los costos de los costos de producción se relacionan con los costos de comercialización, si se asignan en el presupuesto. Si no es así - también se puede atribuir a los hogares.

• Tarjetas de visita - 1000 copias, 1000 rublos por año.
• Folletos, volantes - 1 000 copias, 3 000 rublos por año.
• Tazas, camiseta - 10 series de 2 000 rublos por año.
• Calendarios, pins, imanes, llaveros - 100 piezas para elegir a partir de 1000 rublos al año.

total: ~ 580 rublos al mes, 7000 rublos por año.

3. aperitivos

No se trata de una comida completa, para llevar a menudo paga por sí mismo cada uno. Pero si usted tiene una cena corporativa está incluido en el paquete de beneficios, considerar y, por supuesto.

• Agua - 10 botella (18,9 litros) por mes en 150 rublos, un total de 1 500 rublos.
• Crema o leche - 1000 rublos al mes (un paquete por $ 100 por tres días).
• Café y té - 3000 rublos al mes.
• Cookies - 1 000 (1 kg durante tres días).
• Frutas (manzanas, plátanos, peras) - 3000 rublos al mes (1 kg por día).

total: 9500 rublos al mes, 114 000 por año.

4. Reparación y mantenimiento

reparación de equipo, instalaciones, muebles, equipo de oficina de servicios. Esto no requiere demasiado a menudo pasa no muy caro, pero aún así.

• El vestido de la impresora una vez al mes - 300 rublos.
• reparación de técnica sanitaria cada seis meses - 2000 rublos.
• Reparación (o limpieza, o una pequeña mejora) de los ordenadores una vez al año - 2000 rublos por cada equipo. Supongamos que su empresa en cinco.
• Reparación (o compra si la reparación es irracional) Muebles - 3000 rublos al año.

total: ~ 1700 rublos al mes 20 600 rublos por año.

5. transporte

Si el personal se pone a trabajar de forma independiente, a los costes de la empresa para llevar a ella, por supuesto, no es necesario. Pero usted está conduciendo o colegas en reuniones y otros eventos, en tiendas o almacenes. Capturar el costo de la gasolina (así como un túnel de lavado y limpiaparabrisas, si el viaje distante) y los taxis.

• Recorrido por la ciudad - 15 por mes, un solo viaje - 200 rublos, sólo 3 000 rublos al mes.
• Los viajes a otras ciudades una vez al mes - 1000 rublos.

total: 4000 rublos al mes, 48 ​​000 rublos por año.

6. logística

Esto incluye todo tipo de entrega.

• Entrega contrae la ciudad cinco veces al mes para 150 rublos, a 750 rublos al mes.
• El contrato de suministro en otra ciudad dos veces al mes para 250 rublos, a sólo 500 rublos al mes.
• Entrega de regalos socios de cuatro veces al año a 2 000, un total de 8 000 rublos por año.
• Entrega de muebles de oficina en los servicios de mensajería o de otro tipo - 600 rublos por año.

total: ~ 2000 rublos al mes, 23 600 rublos por año.

7. formación

• cursos formación 3 000 rublos por cada empleado una vez al año - 15 000 rublos por año.
• Seminarios en línea una vez cada seis meses para todos - 2000 rublos al año.
• Literatura para la biblioteca de la oficina - un libro de 300 rublos cada tres meses, 1 200 rublos por año.

total: ~ 1500 rublos al mes, 18 200 rublos por año.

8. software

Incluso si utiliza principalmente software libre especializada programas comerciales todavía a veces es necesario. Este es también un artículo de los gastos de su empresa, no es necesario asignar dinero para el software necesario desde el bolsillo de la cabeza.

Supongamos que en los ordenadores Linux, y en lugar de Microsoft Office - OpenOffice, es decir, la compañía de software de oficina generalmente no paga. Lo más probable es que necesita al menos un programa para el diseñador o SEO-expertos, o contador, o videomontazhora, o comercializador. Puede costar a partir de 1000 rublos por año a 5 000 rublos al mes. Tomar la cantidad media - 2500 rublos al mes, 30 000 rublos por año.

9. medidas

es posible que organizar evento a sí mismos: taller, seminario, conferencia, sabor, presentación (de las contribuciones será reembolsado por los costos asociados). O participar en otro evento - un concierto, concurso, festival de la ciudad, la exposición o feria. Diez mil tendrá que asignar cuota de una sola vez.

Incluso si todos los altavoces en su caso se pondrán de acuerdo para llevar a cabo de forma gratuita, así como el plomo y moderado por sus empleados, es necesario:

• alquiler de habitación - 15 000 rublos;
• organizar coffee break - 5000 rublos;
• folletos de liberación - 3000 rublos;
• organizar la habitación - 4000 rublos;
• a pagar por la publicidad de eventos - 10 000 rublos.

total: 37 000 rublos para el evento una vez al año. Socios y patrocinadores pueden cubrir parcialmente el costo, por lo que suponen que el costo de nuestra empresa consistió en 15 000 rublos.

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Reducimos la suma de todos los puntos en el mes y el año.

Casi 25 000 rublos al mes - que es acerca de cómo mantener un un miembro del personal a tiempo parcial (incluyendo contribuciones "shtatnik" en la fultayme costos 39.000 rublos), y 300 000 en un año - que es como usado sedán. Tales costos deben ser regulados. Describirá su gasto en los puestos propuestos. Mover la cantidad deseada de un elemento de gastos a otro es posible, y el presupuesto total previsto en el último mes para las necesidades domésticas no debe excederse. Tres meses más tarde a encontrar patrones y será capaz de planificar con mayor precisión.

Eso puede salvar

1. Un análisis cuidadoso de los costes

Esta es la primera manera de ahorrar. La comprensión de lo que va su dinero, son mucho más fáciles de controlar.

• Conseguir una mesa, lo que traerá el costo. Introduzca las partidas ( "The Office", "Alimentación", "Educación", etc.) y residuos de etiquetas.
• Nombrar para el dinero propiedad de una persona. Con él el resto será coordinar todos los costos (o incluso pedir dinero prestado a hacerlo responsable).
• Recoger y guardar todos los recibos. Para que pueda verificar dos veces la cantidad o especificar la partida de gastos.
• Obtener una tarjeta corporativa y pagar todo lo que pueda, la tarjeta o en el contrato a la cuenta - lo que puede evitar la confusión con dinero en efectivo y cheques.

2. racionamiento

No tenga miedo de gastar en gastos adicionales, lo más importante - para darse cuenta de que lo son. Mantenga la contabilidad, y los pone en el presupuesto, a continuación, en el momento oportuno, el dinero será.

Calcular el gasto medio por mes y limitar aún más el gasto de esta cantidad, si lo que necesite. Si las aparentes excesos de residuos y costes, Recorte.

3. Selección de los recursos adquiridos y proveedores

Vea lo que puede comprar barato sin sacrificar la calidad (material de oficina, productos que se almacenan durante mucho tiempo), y para negociar un descuento como cliente permanente. O incluso comprar todo lo que necesita al por mayor.

Recuerdos y folletos se encuentran en diferentes niveles. Alrededor de dos veces el costo se puede reducir mediante la elección de opciones no reflexivos, "inteligentes": una pequeña a partir de cartón convencional con lujo diseño elegante lugar la elaboración de material de relieve, por ejemplo.

Ahorrar en la comida o no - una cuestión de política de la empresa. Se puede limitarse a las reservas mínimas: agua, té, café y galletas para los huéspedes.