Cómo realizar todas concebido en el trabajo
Estudio Y Trabajo / / December 25, 2019
muchas reuniones se llevaron a cabo en la oficina, reuniones con socios de negocios, el teléfono ha "al rojo vivo" descolgado, pero no lo hace Skype respirar por la conf de guardia - pero no se mueve fuera de la tierra, y concibió la idea de un mes no se implementan... familiar la situación? Es el momento de "rastrillar los escombros." "Layfhaker" a toda prisa para ayudar a los que quieren hacer frente a todas las tareas y realizar todas concebido.
Para empezar, recordemos, como de costumbre, todo empieza así: el equipo de gestión nachinet nuevo proyecto "lanzamientos" ideas en las reuniones continúa el establecimiento de objetivos, plazos, todos inspirados en - y luego comienzan a aparecer "circunstancias", y un caso que se debería haber hecho una o dos semanas atrás, de repente, "Pegado".
El punto aquí no es que sus directivos o compañeros de trabajo del proyecto estupefactos drásticamente o perezoso; el problema es que en el proceso de toma de decisiones y la aplicación se ha perdido algunos pasos importantes. Que tienen que realizar en la práctica todo concebido.
1. Llevar a cabo reuniones por separado con cada departamento y director, están involucrados en el proyecto
A menudo de los artistas, tienen departamentos que están "a la vanguardia" tienen dificultad para tomar decisiones independientes. A menudo, la propia adopción y aplicación de la decisión se invierten - y aquí ya se están recibiendo "cable" en lugar de hacer la tarea.
Para eliminar parte de la confusión y la confusión, mantiene reuniones periódicas con todos los gerentes, departamentos y equipos que están involucrados en la ejecución de la lista de tareas dado. Las reuniones deben ser muy cortos - la llamada "reunión sobre sus pies" cuando los participantes ni siquiera se sientan - 10-15 minutos al día, y monitorear el progreso del trabajo y el rendimiento general de la aplicación de pequeñas específica tareas. Con este fin, un proyecto conjunto debe estar dividido en una serie de tareas e hitos más pequeños, y para cada uno para recibir informes.
Además, unas buenas reuniones individuales con todos los que trabajan en el proyecto, si el equipo es grande e implica el trabajo de varias partes diferentes del objeto. Dividir todas las personas - independientemente de si trabajan en cualquier departamento - en los "visionarios", "operador" y "Procesador", dependiendo de qué tipo de actividades y tareas que hacen mejor y más eficientemente. El hombre que hace una gran lista específica de proyectos de objetivos estrechos, que coincide con sus inclinaciones y habilidades, trabajar más eficientemente.
2. A partir de la discusión de inmediato proceder a la acción
Sólo la acción genera deysvtie, cuántos no hablan y no discutir - para hacer frente a los "puntos muertos" no se moverá. todo lo que quiere lograr? Póngase a trabajar 2 minutos después de la reunión, no mañana o después de 2 días. El establecimiento de objetivos en una reunión o durante una serie de reuniones de stand-up sin falta debe significar que todos juego de mini-tareas a realizar (o iniciados) inmediatamente después de la reunión, y no en el "lejano el futuro ". Como se ha señalado correctamente economista: "El futuro no existe: es lo que creamos."
Por supuesto, en cada departamento, grupo o equipo que tiene que realizar tareas específicas debe ser asignado responsable, que supervisará la ejecución de las tareas y "látigo" de los subordinados y colegas para acciones. La toma de decisiones debe ser centralizada, su funcionamiento y la forma de aplicar - descentralizado.
3. No tenga miedo a delegar tareas y supervisar sólo los resultados, no en el proceso
De acuerdo con los resultados de cada reunión debe mostrar una lista de las tareas delegadas, la lista de las personas responsables de la ejecución, y la mesa de los plazos. Para intervenir en el proceso y "estar más" no es necesario: que desalienta la productividad y daño al equipo. Al mismo tiempo, no hay que olvidar que la delegación no significa la completa "olvido": la persona encargada de tarea, debe saber que tiene un conjunto de hitos y el plazo para el que debe informar gestión.
Por cierto, en el tercer paso menudo difícil debido a la falta de funcionamiento declaraciones (o para decirlo simplemente - si el proceso de información intermedia, en general, de ninguna manera komapnii organizada). Para evitar esto, cree una lista de control, donde además de los términos del problema y el nombre del responsable empleado debe estar en una columna separada para especificar la frecuencia de los informes, un empleado que informa y qué pokaztelyam. Por lo que será posible controlar no sólo la etapa de "preparación" de la obra, pero el nivel de "nezvershennosti". Este "análisis de los huesos" disciplinas y la perspectiva no sólo para informar sobre el progreso, pero también de sus errores y sin terminar problemas varios gestores etapas (incluidos los altos directivos) es el mejor estimulante para organizada trabajo.
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