10 consejos sobre cómo crear la oficina perfecta

Hay muchas formas de convertir la oficina del lugar aburrido y desagradable en un espacio moderno y confortable. Los empleados que proporcionarán una oportunidad y un incentivo para trabajar más eficientemente, y que - para ahorrar dinero y obtener mejores resultados.

1. Abajo con tarjetas de acceso

Oficina siquiera comienza con una percha, y una puerta de entrada, que debe de alguna manera abierta. Llaves y tarjetas de acceso - ayer. Pierden, rotura, olvidan el lugar de trabajo.

Cualquier tarjeta de acceso puede ser robado y obtener acceso a la oficina.

Buena decisión - haciendo huella digital de entrada. En el mercado de teléfonos inteligentes con una huella digital dispositivos de lectura han sido la norma, ¿por qué no transfiere este sencillo y útil función en su oficina?

Esto es conveniente para los empleados y les ahorra tiempo y nervios (después de todo, la oportunidad de olvidar el dedo en el hogar son muy pequeñas). Además, la huella digital en la entrada de la oficina reducirá el gasto en la impresión, la inserción y la administración de número de acceso infinito de tarjetas.

2. No comprar una máquina de café

El café es todo borracho o casi todos los empleados. Este ritual de la mañana, y la capacidad de despertar y finalmente desea discutir algo en la cocina común.

Para seleccionar una tal posibilidad no es necesario, pero es posible reducir los costes de la empresa. Por ejemplo, en lugar de comprar una máquina de café, es posible alquilar. Muchas empresas no cobran por el alquiler, si se suministra las semillas.

Es conveniente por el hecho de que, si se rompe el coche hacia abajo, no es necesario gastar dinero en su reparación. Trae un nuevo mucho más rápido que tener tiempo para reparar el antiguo. En el caso del crecimiento colectivo de la máquina de café se puede cambiar a una economía más productiva. Y la paga será sólo granos.

3. Instalar buena MFP

Copiadora, impresora, escáner y fax, una vez que ocupaban un gran espacio para mucho tiempo se colocan en una sola impresora multifunción compacto (dispositivo multifunción). Es modesta de pie en un lugar accesible a todos, y en silencio hace su trabajo.

Elegir una impresora multifunción bueno que no ralentizar el trabajo de la oficina y no se rompa durante el primer mes. Lo más importante que el bajo precio del dispositivo combinado con la fiabilidad y el rendimiento (especialmente si los empleados son realmente una gran cantidad de impresión).

Por ejemplo, un modelo con un láser de impresión en color Ricoh C260SFNw. El dispositivo es capaz de copiar y escanear documentos en color en ambos lados a la vez. Una copia electrónica de un contrato de varias páginas se puede hacer en unos pocos minutos. La copia se inició con un botón, lo que ahorra tiempo.

Este modelo es compatible con la impresión multifunción inalámbrico, imprimir desde cualquier dispositivo móvil y enviarlos a los documentos escaneados.

Corriendo a través de pasado el oficial puede imprimir fácilmente un diseño de contrato o de diseño, que acababa de recibir el telegrama, cambios de maquillaje, y enviar el documento escaneado a su teléfono inteligente. Todo el procedimiento dura un par de minutos.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint y NFC para la oficina moderna se han convertido en la norma, y ​​sinónimo de eficiencia, por lo que este sólo tiene que acostumbrarse. Con la ayuda de estas tecnologías para imprimir fácilmente desde su teléfono inteligente o tableta sin necesidad de utilizar un ordenador.

Ricoh C260SFNw puede colocarse contra una pared o en cualquier lugar. El acceso frontal proporcionará una oportunidad de trabajar con él en la oficina, donde hay poco espacio para el equipo.

La elección de la impresora multifunción, prestar atención a sus características. En una impresora de color oficina moderna con características similares, no es un lujo, sino una herramienta esencial para optimizar el trabajo y ahorrar tiempo.

4. Definir un modo claro de la operación

modo de oficina conjunto claro. Los empleados que trabajan fuera de las horas normales de trabajo, son cada vez menos eficaces. Si hubieran sido sentado en la oficina hasta las 10 pm, entonces es poco probable que sea capaz de mostrar un buen rendimiento y traerá mucho menos beneficios que lo reciben suficiente sueño y descansaron homólogos al día siguiente.

Además, un modo claro de la operación le permite ahorrar en electricidad y consumibles.

Conclusión: después de 6-7 PM oficina debe estar vacío y oscuro. En Japón, por ejemplo, hay incluso trabajadores especiales, que son responsables de enviar el hogar overstayers adictos al trabajo.

5. Separarse de los extrovertidos introvertidos

Espacio abierto en su forma pura es considerado ineficaz en la misma solución que las cajas viejas y las células de los empleados.

Teniendo en cuenta el diseño de oficina, debe tener en cuenta las características individuales de los subordinados. Por ejemplo, separar suavemente los introvertidos de extrovertidas. Muchos empleados no pueden concentrarse y trabajar productivamente, si el ruido, colegas que rodean a hablar y la vanidad de trabajo.

investigaciónLos introvertidos: una defensa. Esto demuestra que la tenue luz, tranquilidad y un mínimo de compañero emocional introvertidos extrovertidas ayuda a concentrarse y trabajar de forma más productiva.

Teniendo en cuenta que entre los introvertidos a través de genios y generadores de ideas como Bill Gates, se debe asegurar que las condiciones normales de trabajo y la capacidad de pensar en silencio.

6. Oportunidad de distraer la atención de la obra

Oficina, donde es agradable, mejora la eficiencia y la lealtad de los empleados. Piense destinos: Usted puede hacer una sala de juegos con un prefijo, una mesa de ping pong y otros juegos.

Que no interfiera con el trabajo y le permite escapar a relajarse, a continuación, de nuevo para continuar con los cargos. Es imposible para un día de trabajo de 8 horas, durante todo el día sentado en la computadora: la productividad cae, se detiene el trabajo. Así que hay que tomar descansos.

7. Fruta en lugar de galletas

Involucrar a los empleados prometen las cookies ya no está de moda. Por su salud debe tener cuidado, incluso si ellos mismos parece poco crítica.

El ejemplo más simple - el suministro de alimentos en la cocina común. Si decide proporcionar a los empleados con aperitivos, que sea fruta, barritas de cereales o frutos secos útiles en lugar de galletas o dulces. No todos se dan cuenta traer a lo largo de la manzana casa o mandarina, aunque las vitaminas que el cuerpo necesita mucho más que el azúcar.

8. No utilice rotafolios

Los rotafolios - ni siquiera es pasado. Vamos licencia antes agitando las plumas héroes tablero magnético de "Mad Men" y dar un paso hacia adelante.

Costumbre pizarra-pared generalmente no tiene lugar en la sala de reunión (la misma pared), se requiere un menor número de consumibles y menos perjudiciales para el medio ambiente.

Todo el mundo sabe cuántas hojas de papel pueden ser gestor de cal expresiva en un intento de transmitir la idea al cliente. panel interactivo de coworking, por supuesto, más eficaz, pero el costo será mucho más caro.

9. Contabilidad - externalización

Si hablamos de contabilidad de pequeñas empresas con seguridad se puede dar en mano de empresas o servicios de externalización. Los servicios tales como "botón" o "mi caso" trabajo de forma rápida y eficaz ajuste en la estructura de la oficina moderna.

Muchos servicios tienen sus propias aplicaciones o interfaz basada en la web, incluso, que también está cerca de la oficina del siglo XXI, que enterrados en las interminables resmas de papel contador severo.

Nada impide a externalizar otras tareas, comenzando con el trabajo de especialistas de TI y de terminación, como el apoyo legal. Hay salvaguardias y las revisiones del sistema, que pueden ser utilizados para recoger un buen especialista. También es importante que será más barato empleados propios en el estado.

10. Elegir el equipo adecuado

No es posible trabajar con rapidez y eficacia si el PC de trabajo constantemente con errores o lento. Así que elegir un buen equipo de oficina.

Por ejemplo, si no claramente consagrados para estaciones de trabajo del personal, más fácil comprar barras de caramelo o monitores con una estación de acoplamiento como Philips línea B, a la que cualquiera puede conectar su ordenador portátil. Dado que el empleado es el acceso permanente a la información, la red de oficinas y el "normal" del teclado, ratón y monitor.

Para el campo de los ordenadores portátiles del personal de trabajo preferían PC estacionaria, para los que pasan un mínimo de tiempo. Por lo tanto usted no debe pagar dos veces.