17 útiles funciones de Google Docs, lo que necesita saber
Los Servicios Web / / December 25, 2019
En las entrañas de Google Docs se encuentra una gran cantidad de características útiles que le ayudarán a trabajar no es peor que cualquier tecnología de Microsoft Office.
Mucha gente piensa que en el editor de texto de Google Docs en línea, sólo se puede ganar textos sencillos, no importa qué más que simplemente no encajan. De hecho, ni mucho menos. En el fondo de esta aplicación web se encuentra una gran cantidad de características útiles que le ayudarán a trabajar no es peor que cualquier tecnología de Microsoft Office.
1. Activar el acceso sin conexión
Google Docs es capaz de trabajar sin conexión. En este caso, puede continuar para crear nuevas y editar documentos existentes. La próxima vez que se conecte a Internet se sincronizarán todos los cambios. Para activar esta función, abra el sitio web de Google Drive y vaya al menú de configuración que aparece después de hacer clic en el botón con los engranajes.
2. colaboración
editor de Google Docs nos provee de todo lo que es necesario trabajar juntos en documentos. Puede compartir fácilmente el texto, por otra parte, es posible que los derechos de acceso afinar en el archivo. Por ejemplo, se puede permitir que sólo navegar, ver y comentar, o incluso para dar acceso completo a la edición. En este último caso, todos hechos por sus cambios de personal se reflejará en tiempo real, y que va a trabajar sobre el texto conjunto en el sentido literal de la palabra.
3. publicar documentos
documentos terminados se pueden demostrar no sólo un número limitado de empleados, sino también para publicar en la web. Para ello, haga clic expediente — publicar en línea. Obtener un enlace a una página Web o el código para insertar el documento en su sitio.
4. Busque errores
Compruebe si hay errores en el editor de Google Docs, en general, no hay ninguna dificultad. Sólo la búsqueda de en instrumentos equipo El control de encanto, y verá un pequeño zócalo, mostrando secuencialmente cada uno encontró el error y ofrecer una manera de solucionarlo.
5. insertar enlaces
Google Online Editor proporciona una herramienta muy útil para insertar enlaces. Una vez que seleccione una palabra en el texto y haga clic en el botón insertar enlace, como una ventana emergente aparecerá, lo que provocó los enlaces más probable pertinentes. Por regla general, este es un artículo de Wikipedia y los primeros eslabones de una búsqueda en Google de la palabra.
6. Use sus estilos
Si no encajan embebido de formato estilos de texto, puede especificar fácilmente su propio. Para ello, escriba la fuente del texto deseado, y después en el menú de selección de estilos, haga clic Actualizar el estilo para que coincida con la selección.
7. diccionario personal
Si el editor está constantemente hace hincapié en la palabra a medida que mal, pero ya se sabe exactamente lo que no lo es, sólo tiene que añadir al diccionario personalizado. Para ello, resaltar el texto, a continuación, seleccione el comando del menú contextual Añadir al diccionario personalizado.
8. portapapeles web
suite de oficina de Google tiene una característica muy interesante llamado "portapapeles web". Esta característica le permite copiar múltiples fragmentos de texto, imágenes, tablas y, a continuación, pega en cualquier documento de Google. Por lo tanto, es un portapapeles sin dimensión que es accesible desde cualquier ordenador y funciona dentro de programas de oficina de Google. El acceso al mismo se encuentra disponible en el menú Editar - portapapeles web.
9. Búsqueda avanzada
herramienta de investigación en Google Docs es un panel especial, que sirve para buscar información diferente mientras se trabaja en el documento. Para ella llama, tú puedes utilizar el tema especial en el menú instrumentos o una combinación de teclas de acceso rápido Ctrl + Alt + R. Para más detalles puede acerca de esta característica puede aprender de este artículo.
10. suplementos
la funcionalidad de Google Docs se puede ampliar con adiciones especiales. Ambos son parte de los desarrolladores de terceras partes, y por la empresa Google. Por lo general se utilizan para añadir soporte para nuevos formatos, conversión de archivos y el uso más conveniente del editor para diversos fines. Conocer algo de lo útil que puede complementos aquí.
11. Insertar imágenes de arrastrar y soltar desde el escritorio o en otro sitio
No todo el mundo sabe, pero a documento de Google Docs, puede insertar imágenes arrastrándolas desde el escritorio o gestor de ficheros. Y si es necesario insertar una imagen desde otra página web, sólo tiene que arrastrarlo a la ubicación deseada en el texto, y aparecerá automáticamente en el documento.
12. Traducción de documentos
Si está trabajando con documentos en un idioma extranjero, a continuación, a Google Docs tiene un traductor incorporado. Se encuentra en el menú Herramientas - Traducir documento.
13. Desplazamiento por los documentos complicados
Si ha abierto un documento complejo grande, es fácil de orientar en su estructura se mostrará un cuadro de texto de contenido. Esta función se puede encontrar en el menú Suplementos - Tabla de Contenidos - Mostrar en la barra lateral.
14. Activar el modo de pantalla completa
Muchos como editores de texto especiales que contienen un mínimo de distracciones y ocupan toda la pantalla del monitor. Ayuda a ser más productivos y centrarse sólo en el texto. Activar un régimen de este tipo puede estar en Google Docs. Para ello, abra el menú vista y desactive Mostrar regla. A continuación, seleccione compacto controles o pantalla completa.
15. Utilice la galería de plantillas
No hay que olvidar que la suite de oficina de Google contiene una muy buena galería de plantillas. Se encuentra en esta direcciónY contiene muchas preparaciones útiles, que pueden hacer su trabajo más fácil.
16. insertar contenido de forma automática
Si desea insertar una tabla de contenidos en el documento, usted no tiene que hacerlo manualmente. Simplemente busque el menú inserto punto Tabla de Contenidos y el editor hará todo lo posible para usted.
17. Use marcadores del documento
A veces sucede que es necesario proporcionar un enlace en todo el documento, que puede ser muy voluminosa, y en un párrafo separado. En este caso, podemos obtener ayuda de sus marcadores. Mover el cursor a la ubicación deseada en el texto, y luego seleccione en el menú inserto punto marcador.