Una forma sencilla de encontrar instantáneamente una nota en Evernote
Los Servicios Web / / December 24, 2019
El principio fundamental: las etiquetas, en lugar de cuadernos
Muchos usuarios de Evernote están recurriendo a este servicio en la nube como blocs de notas normales y reales: crean un montón de cuadernos y los distribuyen mis notas.
Sí, al principio, este método parece muy conveniente, hasta que haya acumulado varios cientos de notas, algunos de los cuales son adecuados para varios blocs de notas o, por el contrario, no son adecuados para cualquiera de la ellos.
Y con todo esto, se pierde una de las mejores maneras de manejar sus cuentas - Sistema de etiqueta.
En principio, las etiquetas - es casi la misma que la de los portátiles, con la única diferencia de que el sistema de etiquetas es mucho más flexible y permite localizar registros mucho más rápido. He aquí cómo usarlo.
Paso 1. crear cuadernos
Va en los blocs de notas caso de necesidad, ya sea que usar etiquetas o no. Pero, cuando están etiquetados con los portátiles necesitan mucho menos.
Cinco piezas serían suficientes para organizar cualquier número de notas.
1. nuevas notas
Aquí se puede poner todas las notas de nueva creación, que no han funcionado. Las notas son en este cuaderno, siempre y cuando no los definen las etiquetas, y no se transfiere a otro portátil.
2. notas de trabajo
En esta sección se almacenará toda la Nota útil: artículos y colecciones interesantes, algunos datos sobre los proyectos, enlaces y otros datos que puedan ser necesarios en el proceso.
3. recuerdos
En este cuaderno, puede almacenar todas las notas con información de entretenimiento y recuerdos: fotos, archivos de audio y vídeo, importantes cartas personales, poemas. Donde se puede almacenar todo lo que no toca el trabajo.
4. miscelánea
En este cuaderno, se puede almacenar toda la información que no coincide con ningún trabajo bajo cualquier entretenimiento. Cualquier recetas de comida, recepción de horario del médico, penalidades y otra información.
5. cesta
Aquí todo está claro.
Paso 2. crear etiquetas
En lugar de colocar una nota en un cuaderno separado, crear una etiqueta y adjuntarlo a la nota. Por ejemplo, en lugar de un cuaderno, "Alimentos para el fin de semana," se puede crear una etiqueta de "fin de semana" y adjuntarlo a todas las notas que están relacionados de alguna manera a la salida.
Además, el hecho de que incluso después de que haya marcado todos los platos que se pueden preparar en el fin de semana, la etiqueta de "fin de semana", algunos de ellos se puede marcar la etiqueta "dulce", mientras que otros - "hornear". Al mismo tiempo, la "salida" etiqueta que puede marcar una lista de películas que se pueden revisar en su tiempo libre, o una nota para mencionar un café fresco que había sido durante mucho tiempo la planificación a la mirada.
En los portátiles no funcionará. No se puede pegar una nota en el cuaderno de tres diferentes y copiar un lado a otro aún peor - por lo que se quedan atascados, y espacio en disco va a terminar rápidamente.
Paso 3. organizar los tags
Con los portátiles que se pueden hacer no es tanto - para combinar varios cuadernos en una colección, eso es todo. Un etiquetado, se puede construir una jerarquía, distribuyéndolos en el orden que desee.
Por ejemplo, puede crear la siguiente jerarquía: descripción, proyectos de información (no se olvide que automáticamente las etiquetas distribuidos en orden alfabético, y que están alineados en el orden que desee, es necesario el uso de un punto y hashtags).
En la categoría de etiqueta de "divulgación" son todas las etiquetas asociadas con el contenido de la nota. Por ejemplo, si hay referencias a la gente - se puede utilizar la etiqueta "Personas", si se almacena en la nota La información sobre los blogs y sitios - etiqueta adecuada "Recursos", si la información sobre el contenido visual - "Imágenes".
El siguiente grupo de etiquetas ".Navyki" incluye etiquetas que están asociadas con diferentes áreas de actividad. Si en el primer grupo se encuentran las etiquetas asociadas con los contenidos de las notas se almacenan en la segunda etiqueta que indica el área específica.
Por ejemplo, puede haber una etiqueta de "marketing" o "meditación" o "Ejecución". Como resultado, si usted encuentra un recurso fresco en el que una gran cantidad de información para los corredores, que celebra sus etiquetas "Recursos" de la categoría "Revelación" y la etiqueta de "Ejecución" de la categoría ".Navyki".
La tercera categoría de etiquetas puede ser llamado ".El proyecto" y la etiqueta en esta categoría todas las notas que se aplican a sus asuntos de trabajo. Puede insertar etiquetas - los nombres de los proyectos para evitar la confusión con precisión, por ejemplo, "cosa" "Layfhaker", y otros. Estas etiquetas deben estar asignados a absolutamente cualquier nota que desee relacionarse de alguna manera con este proyecto.
Ahora imagina que debería encontrar un texto para una infografía acerca de la carrera, que será publicado en Layfhakere. No puedo encontrar esta nota en varias etiquetas: "Imágenes" de la "divulgación", "Ejecutar" en el ".Navykov" y 'Layfhaker' de ".El proyecto".
la distribución de etiquetas no tomará mucho de su tiempo, y luego se puede llenar fácilmente Evernote cientos de diferentes notas y rápidamente encontrarlos.
Y se utiliza el sistema de etiquetas de Evernote?