7 consejos para utilizar Gmail desde un ex empleado de Google
Los Servicios Web / / December 24, 2019
En 2011, Rudolf Dyutel consiguió un trabajo en Google. "Mi primer día en la oficina de Google se parecía a la llegada de Harry Potter en Hogwarts: fuertemente preocupado, como un escolar en la primera cita, qué hacer - Tampoco está claro - dice Rudolf recuerdos. - Así que estaba contento de un caso dado a mí y la oportunidad de aprender algo nuevo en el proceso ".
Los próximos dos años que estaba destinado a trabajar en estrecha colaboración en la formación de los empleados con el servicio de correo de Gmail, así como sus ventas corporativas.
Dyutel ya no aparece en Google, ahora Buffer empleado y fundador Remotive proyecto - electrónico semanal para los trabajadores remotos. Sin embargo, algunos chips, que enseñó a sus antiguos colegas, que todavía está en uso.
Cómo entrenar a tu correo electrónico: 7 consejos asesino para el uso de Gmail
A veces abro la carpeta "Bandeja de entrada" lunes por la mañana - una verdadera revelación. Parece entender la corriente sin fin de cartas es físicamente imposible.
Correo electrónico hoy en día no se usa excepto en aldeas remotas, donde no hay electricidad o torres de telefonía celular. De acuerdo con la investigación de McKinsey Global Institute, que pasamos en promedio un tercio de nuestra jornada de trabajo respondiendo a mensajes de correo electrónico.
El experto promedio gasta hasta un 28% de tiempo productivo al correo electrónico de análisis. Esta aproximadamente 13 horas a la semana.
Por supuesto, usted no quiere estar de acuerdo con una estadística tan triste. Por otra parte, todo el mundo quiere gastar su tiempo en algo más útil. Con este fin Dyutel pasó mucho tiempo en las pruebas de las funciones de Gmail, herramientas y servicios, destacando el uso diario de siete más útil, en su opinión, para. Tal vez la correspondencia de trabajo - no es mucho caso.
1. Utilice el botón "Deshacer Enviar"
¿Alguna vez ha tenido por lo que al hacer clic en "Enviar", de repente se dio cuenta de la letra varios errores tipográficos molestos? Seguro, sí.
A partir de ahora, no hay nada que temer más: usted tiene una función cancelas el envío, el uso de los cuales - estrictamente un requisito previo para aquellos que han decidido participar precioso tiempo de trabajo controlado en serio.
Puede activar yendo al menú y marque la función apropiada: "Ajustes» → «General» → «Deshacer el envío". Opcionalmente período de cancelación puede ser igual a 10, 20 o 30 segundos.
Inténtelo usted mismo, me ha gustado mucho!
2. Utilizar plantillas para ahorrar tiempo
Escribimos un gran número de cartas similares similares entre sí como dos gotas de agua. A veces se toma como base para nuevos mensajes de correo electrónico son los que ya se han escrito anteriormente a otros. Por ejemplo, para los trabajadores de las ventas es conveniente y puede ahorrar un tiempo considerable.
¿Por qué no preparar varias plantillas para este tipo de mensajes, en lugar de volver a escribir el mismo de vez en cuando? Después de sustituir un par de palabras y frases es mucho más fácil que escribir desde cero. Lo más importante - no se olvide de leer más tarde.
Preparar y almacenar varias plantillas de respuestas, que se puede utilizar más adelante si es necesario.
Para habilitar "Respuestas prediseñadas" e ir a la pestaña "laboratorio" en el menú de configuración.
Gracias a esta función muy útil con el hermano Rudolf fue capaz de enviar su información de contacto manualmente los primeros miles Remotive mitad de los suscriptores en una carta por correo electrónico estándar.
3. Utilizar el acceso sin conexión
Otro truco, lo que hemos aprendido de Dyutelya: cómo continuar el trabajo con Gmail, sin tener acceso a Internet.
Tal vez alguien de ustedes les gusta desconectar de otros en cualquier momento, para dedicarse a tareas creativas. Sin embargo, en la mayoría de los casos sin la carpeta "Bandeja de entrada", en la que, por ejemplo, se deshizo de los términos de referencia, simplemente no puede hacer. ¿Cómo puede ser eso?
Para todos los viajes en tren, los casos con acceso pagado o limitado a redes Wi-Fi y otras circunstancias imprevistas, se puede utilizar el "desconectado». Se le permite leer, responder, buscar y archivar correos electrónicos sin acceso a Internet.
Realmente es muy conveniente, ya que este modo le permite trabajar no sólo con el puesto, sino también c Google Drive y Google Docs.
4. No tienes tiempo? Poner en pausa
A veces, los mensajes entrantes son francamente caen en la caja, uno tras otro, irritar y distraer la atención de la obra sobre la que estamos enfocados. Uno, dos, cuatro, diez nuevas letras... Y de repente algo importante?
La mejor solución para este problema, de acuerdo con Dyutelya resultó función "hacer una pausa entrante»(Pausa bandeja de entrada). El significado de esta función es muy simple: hacer una pausa en el flujo de correo entrante, si el hacer algo importante, y cuando liberó de carga de la atención y el calendario de eventos Pestryaev, volver a ellos si se metieron en el mismo segundo por ir a la pestaña de la página electrónico.
5. Darse de baja de las listas de correo no deseados
Así que resulta que es difícil deshacerse por completo de conseguir todo tipo de envíos a su trabajo por correo electrónico. ¿Cómo deshacerse de los que usted no está interesado?
explorar Unroll.me - una herramienta que ayuda a organizar la distribución así en cuestión de minutos. Una vez que se inscribe para el servicio, abra la lista de correo a la que está suscrito. A continuación, darse de baja de innecesaria.
6. verificación a su vez a paso
Parece, Gmail sabe de nosotros casi todo: con los que nos comunicamos, qué imágenes están tratando de encontrar lo que se almacena en los "Documentos". Podemos decir que se trata de un centro de control de la misión y la sede de control principal - todos los enlaces están aquí, al igual que las carreteras de Roma. Esto significa que la seguridad debe tener cuidado de la primera.
La mejor manera de hacer frente a esta función de verificación etapa de tarea. "Dos" porque para proteger su información de la necesidad no sólo la contraseña del buzón de correo, sino también un código único que lo hace cada vez que intenta tener acceso al buzón recibirá de una aplicación móvil o Mensajes SMS.
Y más Rudolph aconseja prestar atención al servicio 1Password.
Muchos otros servicios populares, como Dropbox, Facebook y Twitter, como la autenticación de dos pasos para el acceso.
Por cierto, sus datos es importante asegurarse de que su cuenta de Gmail no se ha utilizado en varios dispositivos, tales como dos ordenadores al mismo tiempo.
7. Uso nota informativa
En muchos mensajeros utilizado varios mensajes de estado: "Enviado", "Entregado", "leer". En algunos lugares, como Facebook, para referirse a estos avisos son iconos usados.
Para el servicio de Gmail no es una solución similar - compañero. Esta es una aplicación buena para aquellos que están buscando trabajo, o alguien cuya actividad esté relacionada con las ventas: muy convenientes para obtener el estado de los mensajes enviados.
Ahora que ya sabe acerca de la seguridad y la economía del tiempo de trabajo cuando se utiliza Gmail un poco más. Con suerte, los consejos experimentaron ayuda profesional voluntad a ser más productivos.
¿Conoce algún secreto sobre el que dijo Rudolph? Cuéntanos en los comentarios de este artículo!