8 cosas que hay que aprender a aumentar la productividad

Thomas Oppong, un popular blogger y empresario, estoy seguro de que ser productivo y estar ocupado - no es la misma cosa. lo diceLo que sería bueno para aprender si quiere lograr sus objetivos.

1. Priorizar

Si usted no sabe a dónde va, llegará exactamente allí donde querían.

Yogi Berra, el jugador de béisbol de la Liga Mayor

Para lograr algo, primero tiene que entender qué es lo que desea. Las personas exitosas y eficaces saben qué hacer y cuándo y cómo utilizar las herramientas. Esta habilidad afecta el éxito en el trabajo y en la vida en general.

Para determinar la priorización adecuada el problema más significativo, separar lo urgente de lo importante, disponerlos sobre la importancia y sumar el tiempo estimado de ejecución de cada uno., Almacenar todo en la lista, por lo que es al mismo tiempo es muy corto. Lo llaman "la lista de éxito."

¿Por qué hacerlo, explica Gary Keller, autor libros "Comenzar con el principal! 1 asombrosamente simple ley fenomenal éxito ":" Las largas horas dedicadas a las tareas del plan, la finalización de la jornada con una cesta llena de escombros y perfectamente decorado el escritorio no añadir a su eficacia y no tienen nada que ver con el éxito. en vez de

hacer la lista necesita una lista de éxito, basado en la búsqueda de resultados sobresalientes.

Las listas son normalmente muy largo; el éxito de las listas cortas. Uno que tirar en todas las direcciones; el otro - en un detalle. El primero - un conjunto desordenado de las acciones, y la segunda - una declaración clara. Si la lista no se basa en el éxito, es poco probable que va a lograr el deseado. Si usted lo escribe absolutamente todo, y luego se va a realizar todos en una fila, pero lo que realmente necesita ".

2. tomar apuntes

No cuentan demasiado en su memoria: se le dejó abajo en el peor momento posible. En su lugar, todo lo que siempre se graba.

Hay cientos de maneras de crear notas de los adhesivos habituales para el tipo de aplicación Evernote, Any.do y Wunderlist.

La fijación de todo lo que hay que hacer en una semana, obtendrá una idea más clara de cómo proceder con las tareas en el primer lugar. Por lo que será más fácil de establecer prioridades.

3. Separar lo urgente de lo importante

Lo que parece urgente hoy, mañana puede ser poco importante. Su tarea - para saber que requiere una respuesta inmediata, y lo que se puede posponer. Entonces usted tiene que prestar más atención a cada tarea y resolverlos con mayor rapidez.

Para obtener el resultado es importante no sólo elegir en qué concentrarse, sino también a entender que desea ignorar.

Peter Bregman, escritor y consultor en el campo del desarrollo personal

Establecer reglas y límites claros, a fin de no carga a sí mismo tratando de complacer a todo el mundo. Deshacerse de una parte de las obligaciones. Por ejemplo, tomar el tiempo para responder a la carta o pedir a alguien que lidiar con ellos para centrarse en sus tareas.

Delegado parte de la obra. Así se reduce la carga y se ocupará de todo el más rápido.

4. Enfoque en algo que uno

Capacidad de enfoque - habilidad subestimada. Pero una sola tarea cambia todo: se hace para mantener la atención en el trabajo y hacerlo más rápido.

Si a propósito que sólo realicen una tarea sin ser distraído, la eficiencia se incrementa en 2-5 veces.

Es necesario definir claramente las prioridades y seleccionar un solo puesto de trabajo. Así que va a lograr más en menos tiempo y con menos estrés.

5. Utilizar el Principio 80/20

Usted ha oído hablar del principio de Pareto, Más conocida como la regla 80/20. De acuerdo con esto, aproximadamente el 80% de los resultados depende 20%. Por lo tanto, centrarse en sólo unas pocas tareas que le traerá el mayor beneficio.

Tal vez usted quiere hacer todo a la vez, y simplemente no puede averiguar qué tomar. Luego tomar un minuto y evaluar lo que es importante, lo urgente es que se puede delegar, y que en una pérdida general de energía.

Para hacer más dentro de un rato, para rastrear la cantidad de tiempo que pasa y en qué. Responder a las siguientes preguntas. Lo que ha llevado a su destino? Esa era una pérdida de tiempo? Lo que se puede delegar?

Seleccionar el 20% de sus tareas que dan el 80% de los resultados y sólo les siguen. El resto del delegado o justo fuera negro.

Use la regla de la mayoría de las cosas importantes. Cada día, se establecen tres objetivos principales y completamente concentran en su aplicación dentro de un cierto tiempo.

6. Encontrar tiempo libre y pasar sabiamente

Sólo usted es responsable de su tiempo. Y sólo usted puede decidir cuánto debe tomar para pensar, hablar y actividades de entretenimiento incluso que le llevará al éxito.

No se puede permitir que otras personas a determinar sus planes.

Warren Buffett, el inversor y empresario

Si recibe el 80% de los resultados que necesita el 20% del esfuerzo, imagina: hay que gastar en un trabajo, sólo el 20% de su tiempo. Por lo tanto, protegerlo como el recurso más valioso.

Sverhproduktivnye gente se centra en cómo sacar el máximo provecho de cada momento de vigilia. Pero su propio tiempo no significa simplemente tener una gran cantidad de ella. Usted tiene que pasar de manera eficiente y precisa a saber qué es exactamente lo que quiere lograr.

Recuerde, si usted no fija prioridades en su vida, por lo va a hacer por otra persona.

Greg McKeon, un psicólogo, blogger y autor de libros sobre el crecimiento personal

Cada tarea que se está poniendo deben ser alcanzables, realistas y de duración limitada. Lo más importante: tiene que garantizar el progreso de sus metas para el día, semana o mes. Si marca claramente sus tareas, que siempre sabe en qué concentrarse, se destacan tan pronto como un par de horas libres.

Analizar el tiempo, y de repente usted tendrá un montón de minutos libres para trabajar en sus metas en la vida, y relajarse alivian el estrésPasar tiempo con la familia y amigos, leer o hacer deporte.

Y va a ser una de las cosas más importantes que puede hacer.

7. perfeccionismo evitar

Debido a la constante búsqueda de la perfección plagado su trabajo. De llevar a cabo algunas tareas lentamente, poniendo constantemente fuera de los demás y ser menos productivos en su conjunto.

Te pasas un tiempo precioso perdido, y que irrita la cabeza. Peor aún, si usted es su propio jefe, porque entonces el trabajo del ideal nunca puede ser llevado.

La perfección puede ser tu enemigo en el final. A menudo es sólo una ilusión: que continúe para mejorar algo que ya está tan bien.

Larry Kim, fundador y CEO de MobileMonkey

La derrota de perfeccionismo, que finalmente deja de estancarse, a tener miedo de errores y retrasar la finalización de las tareas. Fallos serán una ocasión para el crecimiento, no temen. El trabajo irá más rápido y hacerlo más eficiente de empezar.

8. Analizar sus esfuerzos y resultados

Evaluar no sólo por lo que ha logrado, pero de acuerdo a lo que podría lograr si utilizamos las mejores prácticas.

Comprobar su progreso constante. medir cuidadosamente sus costos y resultados. No sobra el tiempo para evaluar lo que está sucediendo y para averiguar cómo hacer mucho más cosas más útiles. De lo contrario se van a perder - en acciones que tienen poco efecto en su rendimiento.

La triste verdad es la siguiente: vivimos en un mundo donde una gran cantidad de cosas a un menor devora nuestro tiempo, pero no da buenos resultados. Al mismo tiempo, muy pocas cosas son excepcionalmente valiosa.

nada era imposible sobreestimar el grado de insignificancia.

John Maxwell, autor, orador y experto en liderazgo

Siempre grabar, que le lleva tiempo y si obtiene los resultados esperados. Al principio, puede parecer inútil. Pero pronto verá cómo esos datos valiosos, y empezar a analizar cada semana que pasa.