¿Cómo gestionar la atención y concentración
Productividad / / December 24, 2019
James Claro
Blogger, empresario.
Atención: qué es y cómo funciona
Vamos a empezar con lo básico: ¿Cuál es el enfoque? De acuerdo con la definición de los psicólogos, es un acto de la dirección de interés o acción en un objetivo. Sí, suena aburrido, pero aquí está una idea muy importante.
¿Cuál es el enfoque
Para concentrarse en algo que uno, tendrá que ignorar todo lo demás.
La concentración sólo aparece cuando decimos "sí" a una forma de realización, y "no" - todo lo demás. En otras palabras, una excepción - un requisito previo para la concentración.
Tim Ferriss, autor, oradorDe lo que se hace depende de lo que puede hacer.
Por supuesto, para mantener la concentración, no se requiere una constante "no", es importante decir "no" ahora, en este momento. Más adelante, se puede hacer otra cosa, pero ahora debes guiar su atención a una sola cosa.
Atención - esta es la clave de la productividad. Decir "no" a cualquier otra opción, que abra su capacidad para completar el caso restante.
Ahora la pregunta importante: ¿qué se debe hacer para centrarse en las cosas que son relevantes e ignoran inútil?
¿Por qué no puede concentrarse
La mayoría de las personas no tienen problemas de concentración. Tienen dificultades para tomar una decisión.
Podemos convencernos a centrarse en el hecho, si fuera del camino todas las distracciones. Ha tenido alguna vez un problema que tuvo que ser terminada durante el que cualquiera que sea el costo? De llevar a cabo, porque la fecha límite tomó la decisión para usted. tal vez prokrastiniruetePero, tan pronto como se le obliga a tomar una decisión, de actuar.
A menudo, en vez de tener que tomar una decisión difícil y elegir una cosa, nos convencemos de que es mejor para realizar varias tareas. Pero esta es una forma ineficaz, y aquí está el porqué.
¿Por qué no funciona la multitarea
Técnicamente, podemos hacer dos cosas a la vez. Por ejemplo, ver la televisión y cocinar la cena o responder a una llamada entrante durante un teléfono.
Pero centrarse en dos casos al mismo tiempo es imposible. O se ve la TV, revuelve la pasta en el molde en el fondo, o cocinar la pasta, y el televisor se convierte en ruido de fondo. En todas las veces que se concentran, o en uno u otro sentido.
multitarea Que hace que su cerebro para la atención cambiar rápidamente de un caso a otro. Y si el cerebro humano es capaz de pasar de un trabajo a otro sin ningún esfuerzo adicional, no hubo ningún problema. Sin embargo, nuestro cerebro no funciona.
Piense en una situación en la que está siendo interrumpido cuando estás escribiendo una carta. Cuando termina la conversación, por lo general necesitan unos minutos para navegar, recuerde lo que ha escrito, y continuar. Algo similar sucede cuando lo hace varias cosas a la vez.
Cada vez que se cambia de una tarea a otra y viceversa, hay que hacer un esfuerzo mental.
En psicología, esto se llama el efecto de los costes de cambio.
Los costes de cambio - una interrupción de la productividad, que experimentamos cuando cambiamos nuestra atención de una cosa a otra. estudioReducir el efecto de INTERRUPCIÓN de correo electrónico de los empleados. 2003, publicado en el Diario Internacional de Gestión de la Información, reveló que, distraído por la costumbre consultar el correo electrónico cada cinco minutos una persona pasa 64 segundos en promedio, para reanudar la ejecución de la corriente tarea.
En otras palabras, ya que sólo un correo electrónico que los residuos inactivo de un minuto de cada seis.
El mito de la multitarea dice que te hace más eficiente. De hecho, el valor no tiene más que el foco.
Cómo enfocar y aumentar la capacidad de atención
Hablemos de cómo superar nuestra tendencia a la multi-tarea y concentrarse en una cosa a la vez. ¿Cómo se sabe cuál de las muchas opciones que necesita para prestar atención?
La estrategia de Warren Buffett - "Dos listas"
Una de mis métodos favoritos para centrarse en lo importante y eliminar el resto, se le ocurrió la famosa inversor Warren Buffett.
Buffett ha utilizado una estrategia de tres etapas para mejorar la productividad personal, para ayudar a sus empleados para identificar prioridades y el plan de acción.
Una vez que Buffett ofreció su piloto personal para llevar a cabo un ejercicio simple que consta de tres pasos.
- Paso 1. Para empezar, Buffett le pidió al piloto de la grabación Mike Flynt 25 principales metas de la carrera. De hecho, entender y escribir, Flint tomó algún tiempo. Consejo: Puede realizar este ejercicio con los objetivos en el corto período de tiempo. Por ejemplo, hacer una lista de 25 cosas que quiere poner fin a esta semana.
- Paso 2. Entonces Buffett pidió a Flint a revisar la lista y elegir los 5 objetivos más importantes. Este Flint tomó otra vez, pero al final eligió los 5 principales prioridades.
- Paso 3. En este punto, Flint apareció dos listas. Los cinco más importantes elementos se han combinado en la Lista A, y el restante veinte - en la lista B. Flint decidió inmediatamente empezar a trabajar en los cinco objetivos más importantes.
En este punto, Buffett le preguntó qué iba a hacer con la segunda lista.
Flint dijo: "Los cinco más goles importantes tienen mi atención, sino también otros veinte importante también, así que voy a trabajar en ellos de vez en cuando, cuando la oportunidad. Ellos, por supuesto, no es tan urgente, pero todavía planean prestar atención a ellos ".
Lo dijo Buffett, "No, Mike, se entiende todo correctamente. Todos menos cinco de los principales objetivos, - una lista de los casos que se deben evitar a toda costa. Pase lo que pase, no se debe prestar atención a la lista B hasta llegar a los cinco objetivos importantes ".
Me encanta método Buffett, porque empuja a una decisión difícil y eliminar las cosas que se pueden considerar una buena pérdida de tiempo, pero no el mejor. Por lo tanto, las tareas que distraen la atención, se eligen las que son realmente vale la pena pasar el tiempo.
Esta es sólo una de las maneras de dirigir su atención y abstracción de toda distracción. Hay otros, como matriz o método Eisenhower Ivy Lee.
Pero no importa qué método se utiliza, y la seriedad no habría sido creado en algún momento, se pierde la concentración. ¿Por cuánto tiempo mantener la concentración? Para hacer esto, dos simples pasos.
Medir sus resultados
Cuidado a menudo se pierde debido a la falta de retroalimentación. Naturalmente, el cerebro quiere saber, si resulta que tiene que alcanzar sus objetivos.
Todos tenemos áreas de la vida, que, como se dice, es muy importante para nosotros, pero nosotros no rastreamos. Este es un enfoque equivocado. Sólo con la ayuda de figuras y una trazabilidad completa, podemos hacer algo al respecto, cuando llegamos a ser mejor o peor.
- Cuando empecé a calcular cuánto hizo flexiones, me hice más fuerte.
- Cuando empecé a seguir la aplicación de la costumbre de leer 20 páginas al día, leí más libros.
- Cuando escribí mis valores, llegué a ser más crítica.
Las tareas que he estado siguiendo, se mantuvo en el centro de mi atención.
Por desgracia, a menudo evitamos los resultados de la medición, porque tenemos miedo de que las cifras son impresionantes. Comprender la medición no tiene que culparse a sí mismo. Es sólo retroalimentación, que es esencial para la comprensión de en qué etapa se encuentra ahora.
Se trata de descubrir, de aprender, de entender. Medir para aprender más sobre sí mismos. Medir, ya que le ayudará a centrarse en las cosas que le interesan.
La mayoría, no los indicadores de resultados de progreso
La segunda cosa que puede hacer para mantener la nota más larga - para centrarse en el proceso, no un evento. Con demasiada frecuencia pensamos en el éxito como un evento que se puede lograr y completó.
Aquí están algunos ejemplos.
- Muchas personas piensan de la salud como un evento ( "Si puedo perder 10 kilos, voy a estar en gran forma").
- Muchas personas piensan que la actividad empresarial como un evento ( "Si hubiera escrito en el New York Times, nos lo que para el éxito de nuestro negocio").
- Mucha gente piensa en el arte como un evento ( "Si mis pinturas se exhiben en la galería grande, que llegaría a ser conocido").
Estos son sólo algunos ejemplos de los muchos que definimos el éxito como un evento único. Pero si nos fijamos en las personas que se centran en sus objetivos, se dará cuenta de que el valor no tiene eventos o resultados y la concentración en el proceso. Estas personas aman lo que hacen.
Y lo curioso es, la concentración en el proceso en cualquier caso, le permitirá disfrutar de los resultados.
- Si quieres ser un buen escritor y liberación de mayor venta, que está muy bien. Pero la única manera de lograr este resultado - el amor a escribir.
- Si desea que todo el mundo sepa acerca de su negocio, que sería bueno para escribir sobre ti en la revista Forbes. Pero la única manera de lograr esto - aman el proceso de promoción.
- Si quieres estar en buena forma, tal vez usted realmente necesita para perder 10 kilos de más. Pero la única manera de lograr este resultado - amar a una dieta saludable y ejercicio.
- Si desea obtener mucho mejor en cualquier negocio, usted tiene que amar el proceso. Usted tiene que enamorarse de la construcción de la imagen del hombre que se dedica a los negocios, y no sólo sueño con los resultados deseados.
Centrándose en objetivos y resultados - es nuestra inclinación natural, pero se centran en los plomos de progreso a grandes resultados en el largo plazo.
La vida piratería informática para mejorar la concentración
Incluso cuando usted está realmente en el amor con el proceso y saber cómo mantenerse enfocado en sus objetivos, la práctica diaria puede traer el caos y el daño a su cuidado. Aquí hay algunas maneras adicionales para aumentar la concentración.
1. Seleccione el problema de anclaje
Elegir uno (y sólo uno) de prioridad todos los días hábiles. A pesar de que tengo la intención de completar otras tareas durante el día, mi prioridad es la única cosa que no negociable que tengo a fin. Lo llamo "tarea de anclaje."
Debido a la única prioridad que no dudamos en comenzar a construir una vida en torno a ese compromiso.
2. Administrar su energía, no el tiempo
Si la tarea requiere que toda la atención, el plan que en un determinado momento del día cuando se tiene que forzarlo. Por ejemplo, he notado que mi energía creativa es más alta en la mañana. Por la mañana yo estaba alegre, mejor escrito y tomar mejores decisiones estratégicas para su negocio. Por lo tanto, tengo la intención de todas las tareas creativas en la mañana. Y todos los demás trabajando en el caso movido a la segunda mitad del día: reuniones, responder a las llamadas telefónicas entrantes y chats en un Skype, análisis y procesamiento de la información numérica.
Casi todas las estrategias de producción incluye el asesoramiento mejor administrar su tiempo. Pero el tiempo mismo es inútil si usted no tiene la fuerza para realizar la tarea.
3. Nunca comprobar el correo electrónico en la primera mitad del día
Concentración - es eliminar todas las distracciones. Y el correo electrónico puede ser la mayor distracción.
Si no comprobar correo electrónico al comienzo del día, puedo hacer de forma independiente su rutina diaria, en lugar de adaptarse a la rutina diaria de otra persona.
Entiendo que mucha gente no tiene sentido que esperar a la segunda mitad del día, pero quiero lanzar un desafío. Se puede esperar hasta las 10 de la mañana? O hasta 9? A 8:30? El límite de tiempo exacto no es tan importante. El resultado final es que se puede sacar algo de tiempo en la mañana cuando se puede centrarse en lo que más le importa.
4. Deje el teléfono en otra habitación
Por lo general ahorro el teléfono alejado de la mañana. Es mucho más fácil de sintonizar con el trabajo, si los SMS, llamadas telefónicas o notificaciones no distraigan la atención.
5. El trabajo en modo de pantalla completa
Cada vez que ejecute el programa en el ordenador, lo uso en el modo de pantalla completa. Si leo un artículo en Internet, el navegador llena la pantalla. Si escribo una nota en Evernote, utilizo el modo de pantalla completa. Si puedo editar la imagen en Photoshop, la ventana del programa - la única cosa que puedo ver. He definido el escritorio de manera que la barra de menú desaparecerá automáticamente. Cuando trabajo, no veo el momento, los iconos de aplicaciones y todas las otras cosas que distraen.
Parece un poco, pero en términos de concentración es una acción muy importante. Si aparece un icono de aplicación, tiene de vez en cuando son tentados a hacer clic en él. Sin embargo, si se quita la señal visual del campo de visión, y el deseo de escapar desaparece después de unos minutos.
6. Eliminar todas las tareas que interfieren con su concentración en la mañana
Me gusta hacer las cosas más importantes en la mañana, porque en este momento no hay prisa. Así que moví el primer desayuno al mediodía para liberar un poco de tiempo extra en la mañana a trabajar, en lugar de cocinar.
No importa cuál es la estrategia que la práctica, hay que recordar que cuando el mundo te distraiga, todo lo que tiene que hacer - para pegarse a un negocio. Inicialmente, no se puede obtener. Sin embargo, sólo tiene que empezar.