Sistema GTD, demostrado durante los años de práctica

Nuestro lector Oleg Bondarenko comparte su demostrado a lo largo de los años la organización GTD-sistema de negocios y sus vidas. No es ningún secreto que sabemos acerca de GTD y como casi todos los mecánicos, pero rara vez es capaz de utilizarlas durante mucho tiempo. Estamos seguros de que la historia de éxito en este campo que podría estar interesado.

A continuación muestra de forma concisa la aplicación GTD personal en una forma que ha superado la prueba durante años. Tal vez alguien pueda ayudar.

tareas entrantes, ideas, pensamientos dividen de la siguiente manera:

• Lo que se puede meter en el derecho de otro artista, simplemente empuje hacia abajo. Añadir tareas, recordatorios, "Comprobar la ejecución."
• Lo que puede hacer en este momento durante 5-15 minutos. Me siento y hago.
• Lo que requiere más tiempo o no se puede ejecutar en este momento. Esto incluye tareas tales como: recordatorios "XXX Comprobar el estado del proyecto." Inmediatamente conduzco en la lista de tareas del teléfono o de Tareas de Google - todos sincronizados.
instagram viewer
• Lo que es interesante y podría ser prometedor. Me quito el racimo en Evernote. Alrededor de una vez a la semana la revisión, una especie de cuaderno. Algo se convierte en un problema.

Más detalles sobre la tercera elemento.

Para gestionar con éxito una lista de tareas que necesite formalización duro, minimización de los costes de gestión y adquisición de datos. Esto se logra como sigue.

Cada tarea tiene un nombre de tipo estructurado: Proyecto | objeto | efecto

proyecto - un gran grupo de tareas, código corto, como el hogar, la oficina, CLIENTE1,... para cada proyecto debe ser un promedio de 1-10 tareas. Si la tarea de proyecto consistentemente mayor destinar parte en proyectos adicionales. Por lo tanto, la agrupación de tareas siempre un nivel. Como se muestra, el agrupar visual de las tareas en un árbol multinivel es en realidad innecesariamente laborioso y reduce la motivación para el uso efectivo del sistema.

tareas de búsqueda del proyecto realizan funciones básicas: búsqueda o tipo - mi forma favorita.

objeto - un objeto o una persona sobre la que se debe realizar una acción. todo acaba aquí.

efecto - acción elemental que es necesario realizar en el objeto.

Otro punto anulando: cada tarea comprende fecha de ejecución. Si no está seguro acerca de la vigencia del problema, el lugar actual. Si coloca la fecha actual y ninguno de los cuales ya no se embarcará en, mañana será la tarea en la lista de los caducado y usted tiene que tomar una decisión al respecto. Por ejemplo, para eliminar los artículos sobre la vida.

A veces, un determinado proyecto surge lista de tareas, calendario y la secuencia de ejecución que actualmente no está clara. En este caso, estoy en busca de algún tipo de una tarea común: Tareas del proyecto. En los comentarios de enumerar una lista de tareas. Con el tiempo, la situación se vuelve más clara, se elimina algo, algo vueltas, algo que se convierte en una tarea independiente. En cualquier caso, aunque dicho registro a un grupo, defino la fecha - cuando es necesario para buscar y auditoría.

Y el último. En mi consulta acerca 50% de las tareas no se ejecutan (O no puede ser ejecutada) en la fecha seleccionada. Mucho no depende de mí. Las tareas tales como "control de estado del proyecto" en general son largos y requieren una atención periódica. Algo perfeccionado y complementado. Tales problemas son constantemente pospuestas a una fecha posterior. Esto es normal (en la que, por cierto, es una gran ventaja electrónicos organizadores). El trabajo manual de aplazamiento es útil en el sentido de que, a veces, sugiere una idea importante.