Considere el estilo de trabajo, para ser más productivos
Productividad / / December 23, 2019
Los principios básicos de la productividad
Cada uno de nosotros tiene sus propias características, pero existen reglas generales que funcionan para todos:
- Dar pequeños pasos. No espere que los hábitos de trabajo que se formaron en los últimos años, van a cambiar en un par de días. Pruebe uno consejos, ver lo que más le convenga y lo que no. Poco a poco va a desarrollar su propio sistema de productividad.
- Informar sobre los progresos. Por ejemplo, los arreglos con un colega una vez a la semana para hablar sobre el trabajo realizado. O notifica al mando de sus propios plazos. Este será un incentivo adicional para llevar a cabo las tareas a tiempo.
- Sea amable con usted mismo. Usted es solamente humano. Aceptar el hecho de que a veces se cometen errores, distraído o se sienten mal. No detenerse en esos fracasos y seguir adelante.
Consejos para los amantes de la multitarea
Detener la multitarea considera útil
limitaciones de la capacidad cerebral. En cualquier momento podemos tener en cuenta sólo un cierto número de ideas y tareas. Trate de hablar con un colega mientras se escribe un mensaje y sale de la red social. Incluso si usted piensa que en este momento son muy productiva, muy probablemente, cada cosa que haces no es bueno.
Earl Miller, profesor de neurociencia en el Instituto de Tecnología de MassachusettsMultitarea hombre simplemente no puede permitirse. Cuando se cambia de una a otra, las redes neuronales tienen que recordar en el cerebro de lo que dejó, y reconstruir.
Estos esfuerzos adicionales que se están ejecutando más lento, y la probabilidad de error aumentaMultitarea: Los costes de cambiar.
Concentrarse en una tarea
No siempre es posible asignar un par de horas en el trabajo y en este momento, hay que protegerse de todas las distracciones. Incluso los 10-15 minutos de trabajo enfocado, se puede hacer mucho.
Comenzar con los siguientes pasos:
- Protegerse de la tentación. No ir en la red social al igual que, mientras se trabaja en alguna tarea. Si no asistido no funciona, utilice las aplicaciones que están en el tiempo, bloquear el acceso a ciertos sitios. Por ejemplo, el autocontrol o la libertad.
- El trabajo en una sola pantalla. Si usted está en el equipo, desconecte el teléfono y la tableta. Apague el segundo monitor, si no es necesario para esta tarea.
- Mover. Si usted nota que usted no puede concentrarse (por ejemplo, leer varias veces la misma frase o cambiar de forma permanente a otros pensamientos), ponerse de pie y caminar un poco. Después de que será más fácil concentrarse.
- Se divide el tiempo de trabajo en intervalos. Establecer un temporizador durante 5-10 minutos, y no distraerse de la empresa durante este tiempo. Entonces permítase un momento de descanso y luego volver a la tarea en cuestión.
No regañe a ti mismo por una tendencia a distraerse. Ella formó el pueblo hace mucho tiempo, cuando el cambio rápido de la supervivencia dependía de la atención. Durante el parto a menudo dificulta más que ayuda. Pero no se desespere. Cuanto más se entrena en la concentración, más fácil le será dada.
Consejos para los indecisos
Rendir cuentas a alguien
Suponga que tiene por delante un importante proyecto. De acuerdo con un colega o supervisor que le informe periódicamente sobre su progreso. Es importante que esta persona es enfoque serio su papel. Debe ser frustrante si usted no alcanza su objetivo, y la alegría cuando usted tendrá éxito.
Algunos postergadores empedernidos de acuerdo en recibir de seguir el premio o el castigo plazo. Depende de lo que motiva más que el individuo. Por ejemplo, la recompensa puede ser un almuerzo gratis, y el castigo - todo un departamento, donde se dice que usted no cumple con la fecha límite.
listas de control de tareas
Si los usa efectivamente, que no ayudan a desviarse de la meta.
- Al final del día, hacer una lista de cinco a ocho casos para mañana. Al mismo tiempo, ser realistas y tenemos en cuenta la cantidad que realmente puede coger.
- Crear una lista separada de los archivos personales en el mismo día. Se debe incluir no más de dos o tres puntos. No hacer la lista para la próxima semana: una gran cantidad de casos como el estrés sólo se exacerban.
- Formular tareas específicamente. Por ejemplo, no escriba "proyecto acabado", mejor romper esto en pequeñas sub-párrafo.
No hay que olvidar que además de la habitual la dilación no es el llamado estructurado. Durante lo que hemos estado trabajando con las pequeñas empresas, con el fin de evitar una tarea grande y compleja. Hacer una lista también puede ser una forma de tal dilación, de modo que le sea asignada no más de 5-10 minutos. No podemos permitir que le permite pasar más tiempo a la planificación de hacer las cosas.
Consejos para giperotvetstvennyh
Tome descansos
Trabajo sin descanso o parada durante 10-12 horas al día, no garantiza un resultado excepcional y no es propicio para la creatividad. Trata de recordar dónde estaba la última vez que se le ocurrió una idea buena. Apenas en su escritorio. Lo más probable es que ocurrió mientras estaba en el baño, caminaba o fue a algún lugar.
Así que cuando se hace un gran proyecto, no trate de hacer todo el día. Dejar que el resto del cerebro, lo ideal sería un par de horas. Sueño - la mejor manera de hacer esto. Durante su subconsciente sigue trabajando en una tarea en el cerebro se formanEl sueño promueve la formación de la rama específica de las espinas dendríticas después de aprender nuevos enlaces, que conduce a las ideas inesperadas en la mañana.
Si notas que las facultades mentales no tienen, parada. No tenga vergüenza de tomar un descanso o al final del día temprano con el fin de dar al cerebro un descanso.
respirar profundamente
Cuando estamos sobrecargados de trabajo, nos dirigimos en la respuesta al estrés, por lo que respiramos y, a menudo poco profunda. Como resultado, el cerebro recibe menos oxígeno, estamos aún más nervioso y no podemos pensar con claridad. Para hacer frente a esto, seguir el aliento.
La mayoría de la gente respira subir y bajar los hombros verticalmente y expandir el pecho. Hay otra manera - una respiración horizontal. En este caso, el diafragma para respirar, por lo que el cuerpo recibe más oxígeno. Este método es característico de los niños pequeños. Probarlo cuando estás ahogando en problemas de nuevo. El cerebro va a obtener más oxígeno, lo que significa que usted será más fácil pensar.
Cuide su postura
Trate de observar la tensión en su cuerpo y la postura cambio. Por ejemplo, algunos relacionados con el uso del ordenador demasiado esfuerzo manos al sostener el ratón o impreso. Y cuando un largo tiempo sentado en la mesa, levantar los hombros hacia arriba. Cuando el estrés en general, todos los músculos de madera. Con el tiempo, estamos tan acostumbrados a la postura tensa que dejan de notarlo. En esta posición, estamos aún más nervioso, no puede respirar profundamente.
Para relajarse, hacer este ejercicio:
- Imagine que su corona.
- Tocarlo (es posible que usted se sorprenderá de que es menor de lo esperado).
- levante suavemente hacia arriba.
- Estire los brazos para que resultaron.
- Difundir el pecho.
- Respirar profundamente.
Repetir el ejercicio, cuando sientes que volvió de nuevo a una postura tensa.
¿Qué técnicas ayudan a trabajar de manera eficiente? Compartir en los comentarios.