5 alternativas a la clásica lista de tareas
Productividad / / December 23, 2019
Lista de tareas (a-hacer-lista) - un elemento necesario de trabajo efectivo. En teoría. En la práctica listas menudo no conducen a la productividad. ¿Por qué? Hay una variedad de razones.
A veces nos sentamos atrás y hemos sido lentos para realizar tareas simples, a veces prokrastiniruem y posponer la decisión difícil. A-hacer-lista es motivar, pero a menudo, por el contrario, nos lleva desanimados. Sobre todo si al final del día se puede ver que la mayor parte del hecho no se planifica.
Cuando todo esto se superpone a la otra, parece que la compilación de la lista es más larga que la ejecución de las tareas significativas para ellos. En el artículo sobre El sistema de listas de Benjamin Franklin utilizan hablamos de algunos de los secretos de la escritura a-do-listas (con lo que el caso hasta el final, priorizar, adaptar la lista de los casos bajo circunstancias cambiantes, y así sucesivamente. d.). Este Layfhaker se incluye material que cinco nuevas formas originales de hacer las listas.
1–3–5
¿Qué es la lista de tareas normal? Es cierto que es una lista numerada de tareas para el día (o mes / año, si estamos hablando de la planificación a largo plazo). Olvidarse de él.
Trate de construir su lista de tareas sobre la base de 1-3-5.
¿Cómo funciona?
Grabar una tarea principal, tres medio-volumen y la importancia del caso y cinco pequeños, que en caso de falta de tiempo se pospuso para mañana. Hacer esto de la noche a la mañana entender claramente que usted tiene en la agenda.
Si su campo de actividad es tan dinámico que no se puede predecir (no) la aparición de nuevos asuntos urgentes, puede dejar un par de grupos de tres o cinco años vacante. Esto le permitirá hacer una lista de tareas lo más flexible posible.
Esté preparado para el hecho de que la construcción de una lista de casos en el principio de 1-3-5, no siempre se las arreglan para golpear a cabo todos los párrafos. Por ejemplo, las circunstancias pueden cambiar, y la tarea principal en el día en curso serán imposibles. Pero se puede hacer un conjunto de tres tareas de prioridad media o cinco - pequeños.
La principal ventaja de este enfoque - no hay necesidad de establecer prioridades. Usted priori tomar la lista de lo que usted piensa es importante para el día siguiente.
Diario de bala
¿Cuál es el principal problema de planificación de papel? Eliminación de una tarea de la lista, que se olvide de ella, y nunca se sabe cuando los detalles de su implementación (números de teléfono, fechas, notas, etc.) pueden ser necesarios de nuevo. programadores electrónicos solucionan en parte este problema - la mayoría le permiten hacer enlaces a las tareas anteriores, agruparlos, y así sucesivamente.. Pero ¿qué pasa con aquellos que prefieren un crujido agradable pantalla táctil de papel? diseñador de páginas web Ryder Carroll Se me ocurrió un sistema que regula el plan de trabajo. Su nombre - Diario de bala.
¿Cómo funciona?
En el sistema de registros rápido ideado por Carroll, Layfhaker ya se dijo En una publicación anterior. Recordamos los principios básicos.
El primer número de paso de las páginas del diario. En la primera página, hacer el contenido - que le ayudará a encontrar la información necesaria. Luego hacen un mes calendario: el número y días de la semana, sino todo lo contrario - las tareas y eventos que simplemente no cambian. En otra página, hacer la lista de token para estos 30 días. Es importante utilizar una nota (casillas de verificación, círculos, etc.) para visualmente más fácil para leer la información. Por lo tanto, se puede hacer una lista de los casos y en el día y la semana. Lo más importante - no se olvide de hacer que los números de página en la tabla de contenido.
Anti-a-
La lista de tareas debe ser un motivador, edificante, "Tengo tanto que hacer, y lo agradable que se borra otra moda!". Pero, de hecho, muchos, abertura en la parte final del día su a-hacer-lista, caiga en la desesperación: "Soy un adicto a la televisión! 6 de cada 10 problemas!". insatisfecha problema tirando del alma, como una piedra en la parte inferior.
Pero hay una manera - en paralelo con la a-hacer-lista para llevar a cabo contra la cinta a hacer.
¿Cómo funciona?
según co-fundador de Netscape Andreessen Marc (Marc Andreessen), anti-a-do - este es el proceso cuando está grabando no es lo que se debe hacer y lo que se ha hecho, sus logros.
Cada vez que haces algo útil durante el día, grabarlo en su lista de hacer anti-a en el otro lado de la tarjeta. Cada vez, la grabación de su logro, que recibirá una dosis de endorfinas, como el ratón que ejerce presión sobre el botón de la casilla y recibe un pedazo de comida. Y al final del día antes de preparar una nueva tarjeta para mañana, echar un vistazo a la tarjeta actual en su lista de anti-a-hacer y ser feliz por la cantidad de cosas que realmente hizo ese día. Después de dicho período y descarte la tarjeta. Otro día se vive no en vano.
De esta manera usted será capaz de motivar aún más a sí mismo para realizar esta lista de casos.
Por cierto, similar a la que funciona la aplicación iDoneThis. También ayuda a entender lo que está pasando su tiempo y lo bien hecho para el día, semana, mes.
sistema de productividad Zen
GTD - una gran manera de aumentar la eficacia personal. Sin embargo, la técnica de David Allen no es para todo el mundo. Por lo tanto, otro gurú de la productividad conocida Leo Babauta ha decidido simplificar el sistema y se le ocurrió Zen a Done (ZTD).
¿Cómo funciona?
ZTD - es la simplicidad y enfoque en la acción y hacer aquí y ahora. Babauta ha identificado cinco problemas principales de GTD y la manera de resolverlos sugerido. Con respecto a a-hacer-listas, significa esto lo siguiente:
1. Es una mera listas temáticas. Por ejemplo, en una tarjeta llamada "trabajo" debe ser tareas relacionadas con su actividad profesional por escrito.
2. Mantenga su lista. Siempre lleve consigo un cuaderno o un aparato, que puede quemar las ideas o tareas de repente surgido.
3. Ser relevante. Añadido a la lista de los problemas de las tareas único verdaderamente importantes.
detener la lista
El término «haciendo parada lista" a primera vista contradice por completo la a-do-planificación. Pero sólo al principio.
¿Cómo funciona?
La lista haciendo parada, también nota de su negocio, pero no lo que necesita y puede hacer, y aquellos que quieren deshacerse de él. Por ejemplo, usted quiere dejar de fumar, dejar de sentarse en las redes sociales y que desaprender comer dulces por la noche. Esto será los puntos que dejar de hacer hoja. De hecho, esta es una manera de combatir hronofagami.
Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) en su libro "El arte de no conformidad" (El arte de no conformidad) Escribe:
La mejor manera de dejar de perder el tiempo en tonterías - es hacer una lista de exclusión. Stop-lista - una lista de lo que ya no quiere hacer. Es incluso mejor que una lista de tareas, ya que permite entender que tira hacia abajo.
Chris es el propio stop-listas cada año durante la temporada de vacaciones. Esto le permite evaluar el grado de progreso que ha logrado en los últimos 12 meses.
Para dejar de hacer la lista trabajado, es importante recordar el momento. Calcular la cantidad de tiempo que han comido el hábito que desea eliminar. Entonces fijarse un límite de tiempo en él (no más de 20 minutos al día en YouTube) y disminuir gradualmente.
resumen
Por lo tanto, si el clásico de tareas de planificación no le conviene, pruebe una de las alternativas sugeridas anteriormente. Y lo mejor ellos combinan, hace listas no largas y cortas con uno tareas principales y varios menores; mantener un registro conveniente y comprensible; motivarse una lista de sus logros y tomar el tiempo para compilar una lista de hábitos, de los que debe deshacerse de él.
Si usted tiene su propio enfoque para la elaboración de listas de tareas, ellos comparten en los comentarios.