6 listas que le harán más productivo
Productividad / / December 23, 2019
Su cerebro - no un almacén informaciónSino una herramienta para la reflexión. "Si está trabajando con un gran número de tareas, listas, para ayudarle a alcanzar el objetivo," - dijo Paula Rizzo (Paula Rizzo), autor del libro "El pensamiento lista. Cómo utilizar las listas para ser más productiva, exitosa y menos preocupación ". Aquí hay seis listas, que, en su opinión, le permite ser más productivo.
1. Una lista específica de tareas de hoy
En realidad no hemos reflexionado sobre la lista de tareas pendientes para el día, pero, de acuerdo con Rizzo, que debe ser específica. En ella se debe hacer único caso para el que tienen el tiempo y los recursos. Los grandes proyectos deben ser divididos en tareas específicas.
El primer paso para la elaboración de dichas listas - Planificación. Antes de dejar el trabajo, escribir una lista de cosas por hacer para mañana. Identificar el principal problema, hacer un plan de correspondencia y llamadas telefónicas. Cuando se llega a trabajar por la mañana, será una hoja de ruta preparada delante de usted.
Paula informa a dividir la tarea en diferentes niveles de productividad. Por ejemplo, la tarea más importante se realiza mejor cuando a la altura de la productividad, por ejemplo, en la mañana. A las tareas más simples, tales como el correo electrónico o llamadas telefónicas a los clientes, es mejor dejar esta tarde.
Si al final del día algunas tareas no se han cumplido, pregúntese si usted tiene suficiente tiempo y recursos para llevarlas a cabo? O es mejor delegar a otra persona? "No debemos culpar a sí mismos por el fracaso" - informa Rizzo. Si las tareas que quedan dentro de su poder, al igual que la transferencia a mañana. Si usted no tiene que tener el tiempo o los recursos, delegar ellos.
2. Una lista de tareas delegadas
Las personas exitosas son siempre delegar tareas. "Lo que se lata para hacer esto, no significa que usted obligada hacerlo "- dice Rizzo. Pasar tiempo en la realización de trabajos negro no siempre es eficaz.
Paula Rizzo aconsejó a mirar la lista y se pregunta: "¿Soy la única persona que puede hacer esto?" Todas las tareas que ha delegado, deben ser almacenados en una lista especial.
3. Lista de objetivos a largo plazo
Lista de objetivos a largo plazo ayudará a lograr más. "Incluso si usted cree que este sueño no se hará realidad, es lo escriba", - dice Pablo Rizzo. Los estudios muestran que la probabilidad de realización de tareas fijas 33% más. Hacer una lista para ellos mismos y para la empresa en la que trabajaba.
4. Enumerar los pros y los contras
Cuando usted tiene que tomar una decisión importante, hacer una lista de pros y contras. Esta lista debe ser considerado cuidadosamente. Sin embargo, la superioridad numérica del frente anterior no significa que usted tiene que tomar una decisión positiva. En caso de duda, dejar la lista y volver a la mañana: una nueva mirada ayudará a tomar la decisión correcta.
Una lista una gran ventaja de tales - la capacidad de compartir y aprender las opiniones de los demás. Puede enviarlo a sus amigos o compañeros de trabajo. Como se suele decir, una cabeza es bueno, dos es mejor, así que no tenga miedo de estar interesado en los puntos de vista de las personas de su confianza.
5. lista de proyectos
Si se trabaja con alguien en el equipo, es necesario hacer una lista de proyectos por separado, que se describirá en detalle las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo. De acuerdo con Rizzo, que ayuda a evitar mezquinas disputas sobre áreas de responsabilidad y relieves explican cada una de sus funciones según sea necesario.
6. La lista de temas de conversación
Si usted pronto se reunirá o llamada telefónica rogamos para crear una lista, que reflejará el tema de la próxima conversación. "Esas listas hacen negociaciones efectiva, ya que los temas de discusión están siempre a mano "- dijo Paul.
La lista de los adecuados Wunderlist. Las listas que se pueden combinar en una carpeta, lo cual es muy conveniente.