Gmail Ninja: Cinturón Negro
Estudio Y Trabajo Productividad / / December 23, 2019
Ya que escribió acerca de cinturón blanco y cinturón verde. Domina el nuevo equipo!
cinturón negro: Recibo cientos de mensajes al día.
1. Establecer una clave específica en su función de acceso directo del teclado.
De este modo, se puede acceder rápidamente a varias características.
2. Utilizar las funciones especiales que el motor de búsqueda de Gmail.
Por ejemplo, si usted necesita para encontrar una carta de Anastasia, y que sabe exactamente que contenía un archivo adjunto, entonces usted debe entrar desde: Anastasia comprende un archivo adjunto. Activar la función de búsqueda automática, que también ahorrar mucho de su tiempo.
3. Compruebe si el mensaje fue enviado a usted personalmente.
Para ello, active la función de determinar el grado de personalización. Si el mensaje se envía a un gran número de destinatarios, algunos de los cuales son que, a continuación, junto a él se establecerá en la flecha única (>). Y si el mensaje está destinado a ser sólo dos ( ») para usted, entonces las flechas.
4. Hacer que el trabajo Gmail incluso sin conexión a Internet.
Cuando estás fuera de línea, todavía se puede seguir enviando mensajes. Ellos serán colocados en la carpeta Bandeja de salida y los mensajes se envían automáticamente a las direcciones especificadas cuando una conexión a Internet.
5. El proceso de adjuntar archivos a los mensajes es ahora más rápido.
Si desea adjuntar varios archivos a la misma carpeta, a continuación, sólo tiene que mantener pulsada la tecla Ctrl y haga clic en el ratón sobre cada archivo.
6. Establecer las respuestas enlatadas.
Si usted se encuentra en una situación en la que una gran cantidad de letras que tiene que responder a casi el mismo mensaje, a continuación, crear respuestas enlatadas y guardarlos. También puede crear un filtro que va a utilizar estas plantillas al responder a un cierto grupo de mensajes especificados por usted.
7. Utilice la opción "Enviar y archivar." Función
Ajustar la tecla "Enviar y archivar", por lo que está disponible para usted cuando se envía un mensaje. Pulsando un botón se realiza dos tareas - enviar un mensaje y automáticamente zaarhiviruete ella.
cinturón negro